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Funções par Mind Map: Funções

1. COMERCIAL

1.1. 1. Publico

1.1.1. Eduardo

1.1.1.1. contato com diversos entes públicos para novos negócios

1.1.2. Junior

1.1.2.1. relacionando durante o contrato

1.2. 2. Privado

1.2.1. Eduardo

1.2.1.1. atendimento de solicitações de locações, negociacoes de preços etc

1.2.2. Junior

1.2.2.1. relacionando durante a prospecção

2. MULTAS

2.1. 1. Indicação de condutores

2.1.1. Elayne

2.1.1.1. Lançar no sistema e envio do processo

2.1.2. Stenio

2.1.2.1. ajudando no processo

2.2. 2. Acompanhamento

2.2.1. Elayne

2.2.1.1. cobrança de documentos pendentes

2.3. 3. Cobrança PF

2.3.1. Elayne

2.3.1.1. gerar faturas, encaminhar aos responsáveis, cobrar pagamento e planilha de prestação de contas

2.4. 4. Cobrança PJ

2.4.1. Elayne

2.4.2. Eduardo

2.4.2.1. cobrança de multas em faturasse relatórios (assembleia)

2.5. Pagamento

2.5.1. Elayne

3. FINANCEIRO

3.1. 1. Cadastro de clientes

3.1.1. Stenio

3.1.1.1. CNH e dados do cartao

3.1.2. Eduardo

3.1.2.1. recolhimento dos documentos e lançamento dos dados no sistema

3.2. 2. Cadastro de contratos

3.2.1. Eduardo

3.2.1.1. abertura e fechamento de contratos no sistema

3.3. 3. Faturamento

3.3.1. Stenio

3.3.1.1. Orçamento de cobrança

3.3.2. Eduardo

3.3.2.1. Emissao de faturas e encaminhamento aos clientes

3.4. 4. Contas a pagar

3.4.1. Stenio

3.4.1.1. aprovação de orçamento e conferencia das notas

3.4.2. Elayne

3.4.2.1. lançar nota fiscal, pagar boletos e baixa sistema

3.4.3. Eduardo

3.4.3.1. recebimento de faturas, boletos e solicitações de pagamentos

3.5. 5. Contas a receber

3.5.1. Elayne

3.5.1.1. extratos e baixa sistema

3.5.2. Eduardo

3.5.2.1. acompanhamento das faturas no sistema e encaminhamento ao cliente

3.5.2.2. Junior

3.5.2.2.1. Acompanhamento de dividas não pagas (cobranças mais complicadas)

4. OPERACIONAL

4.1. 1. Logistica (entrega e recebimento

4.1.1. Stenio

4.1.1.1. entrega de recebimento de veículos

4.1.2. Junior

4.1.2.1. apoio e traçar rotas junto a equipe

4.2. 2. Manutenção

4.2.1. Stenio

4.2.1.1. analise, aprovação de orçamento e acompanhamento

4.2.2. Junior

4.2.2.1. acompanhamento de revisões periódicas e apoio as dificuldades encontradas pelo stenio

4.2.3. 2.1. Interna

4.2.3.1. Stenio

4.2.3.1.1. aprovando e acompanhando

4.2.3.2. Junior

4.2.4. 2.2. Externa

4.2.4.1. Stenio

4.2.4.1.1. analisando e aprovando

4.2.4.2. Junior

5. 6. Caixa

5.1. Elayne

5.2. 7. Compra e venda de veiculos

5.2.1. Stenio

5.2.1.1. preparação

5.2.2. Eduardo

5.2.2.1. Cotação, negociação e acompanhamento

5.3. 8. Financiamentos

5.3.1. Eduardo

5.3.1.1. cotação e negociação juntos ao bancos e financeiro

5.4. 9. Licitações e contratos

5.4.1. Eduardo

5.4.2. Junior

5.5. 10. Seguros

5.5.1. Eduardo

5.5.1.1. cotação, negociação e fechamento dos seguros diversos

5.6. 11.Cobranças

5.6.1. Elayne

5.6.1.1. verificar faturas em aberto e ligar

5.6.2. Eduardo

5.6.2.1. contato com clientes para envio de faturas, recebimentos e baixa

5.6.3. Junior

5.6.3.1. quando há dificuldade no recebimento

5.7. 12. Documentos de veiculos

5.7.1. Elayne

5.7.1.1. digitalizaçoes e arquivo

5.7.2. Stenio

5.7.2.1. distribuições aos clientes

5.7.3. Junior

5.7.3.1. Na logística de pegar os veiculos da concessionaria ao DETRAN, acompanhamento da emissão

5.7.3.2. 12.1 Licenciamento

5.7.3.2.1. Elayne

5.7.3.3. 12.2 IPVA

6. 3. Orçamentação

6.1. Stenio

6.1.1. confecção de orçamento de cobrança

6.2. Junior

6.2.1. apoio e orientação no que e desgaste natural e no que e mal uso

6.3. 3.1. Desgaste Natural

6.3.1. Stenio

6.3.1.1. revisão

6.3.2. Junior

6.3.2.1. coordena ao Chiquinho; marcos pela arrumação dos veículos na PLACPLAC

6.4. 3.2.Avarias

6.4.1. Stenio

6.4.1.1. detectando, analisando e aprovando serviço

6.4.2. Junior

6.4.3. Eduardo

6.4.4. 3.2.1.Organizaçao

6.4.4.1. Stenio

6.4.4.1.1. confeccionando a cobrança e aprovação

6.4.4.2. Junior

6.4.5. 3.2.2.Negociação

6.4.5.1. Stenio

6.4.5.1.1. valores com alguns clientes

6.4.5.2. Junior

6.4.6. 3.2.3 Cobrança

6.4.6.1. Eduardo

6.4.6.1.1. envio de orçamentos para clientes, emissão de faturas etc

6.4.6.2. Stenio

6.4.6.2.1. so da oficina, cliente não

6.4.6.3. Junior

7. 4. Organização do patio

7.1. Stenio

7.1.1. distribuição

7.2. Junior

7.3. 4.1. Preparação de veiculos disponiveis

7.3.1. Stenio

7.3.1.1. distribuição

7.4. 4.2 Controle de veiculo operacional

7.4.1. Stenio

7.4.1.1. indicando qual esta pronto

7.4.2. Junior

7.5. 4.3 Controle de combustivel

7.5.1. Elayne

7.5.1.1. planilha vales para abastecimento

7.5.2. Junior

7.6. 5. Controle de reboque

7.6.1. Junior

7.6.1.1. procedimento novo, planilha sendo alimentada

7.6.2. Stenio

7.6.2.1. acionando caso necessario

7.7. 6. Serviço de malote

7.7.1. Stenio

7.7.1.1. entrega de documentos atualizados e notas de cobrança