1. Dessarrollo de procesos
1.1. lógicos y por etapas
1.1.1. basado en la mejora continua
1.2. objetivo
1.2.1. Reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
1.3. liderado e implementado
1.3.1. el empleador, con la participación de los trabajadores, garantizando la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el trabajo
1.4. Principios
1.4.1. enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
2. Obligacion de las ARL
2.1. Capacitar al COPASST o al Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST
2.2. Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas, para la implementación del SG-SST.
2.3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarán a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas
3. 2.Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión
3.1. El empleador debe adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa
3.1.1. metodología debe contemplar los siguientes aspectos
3.1.1.1. Todos los procesos. Actividades rutinarias y no rutinarias. Actividades internas o externas. Maquinaria y equipos de trabajo. Todos los centros de trabajo. Todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación con la organización. Medidas de prevención y control (Jerarquización).
3.1.1.2. Guía Técnica Colombiana GTC 45 Guía para laidentificación de los peligros y la valoración de riesgo en seguridad y salud ocupacional
4. 4.Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión y asignaion de recursos
4.1. Plan de trabajo anual del SG-SST de cada empresa se debe identificar como mínimo lo siguiente
4.1.1. Metas
4.1.2. Responsabilidades
4.1.3. Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario)
4.1.4. Cronograma de actividades
5. 6.Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
5.1. implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
5.1.1. mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa;
5.1.1.1. articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de Colombia, Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Defensa Civil, Cruz Roja Colombiana
6. 7.Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
6.1. El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores
6.2. ¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?
6.2.1. Informe sobre el evento ocurrido
6.2.2. Suministre los primeros auxilios
6.2.3. Realice el reporte a la ARL
6.2.4. Traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
6.3. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
6.3.1. El empleador o contratante debe investigar TODOS los accidentes e incidentes de los trabajadores
6.3.1.1. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte,
6.3.1.1.1. La investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o contratado.
6.3.1.1.2. Es importante determinar las causas del evento
6.3.1.1.3. El resultado de la investigación
7. 10.Acciones preventivas o correctivas
7.1. Definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin degestionar las no conformidades reales o potencialesque puedan influir en una desviación del SG-SST
7.2. Actvidades
7.2.1. Resultados de las inspecciones y observación de tareas
7.2.2. investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
7.2.3. Auditorías internas y externas
7.2.4. Sugerencias de los trabajadores.
7.2.5. Revisión por la Alta Dirección.
7.2.6. Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.
7.3. plan de acción,
7.3.1. Accion preventiva
7.3.2. Accion Correctiva
7.3.3. esquema
7.3.3.1. Identificar e hallazgo
7.3.3.2. Describir el hallazgo
7.3.3.3. Realizar el análisis de causas
7.3.3.4. Definir el plan de accion
7.3.3.5. Ejecutar las acciones definidas
7.3.3.6. Verificar el cumplimiento del plan de accion
7.3.3.7. verificar la efectidad de las acciones
7.3.3.8. Cerrar la accion preventiva y correctiva
8. Obligacion de los empleadores
8.1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud
8.2. Rendición de cuentas al interior de la empresa
8.3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
8.4. Plan de Trabajo Anual en SST
8.5. Participación de los Trabajadores
8.6. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
8.7. Definición y asignacion de Recursos (financieros, técnicos y el personal 1 necesario)
8.8. Gestión de los Peligros y Riesgos
8.9. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
8.10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas
8.11. Integración de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa
9. Responsabilidad de los trabajadores
9.1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.
9.2. Suministrar información Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.
9.3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
9.4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro sitio de trabajo
9.5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
9.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
10. Elaboración de gestión documental
10.1. La documentación correspondiente al SG-SST puede ser en físico (papel), disco magnético,óptico o electrónico, fotografía
10.1.1. conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST
10.1.1.1. manera controlada.
10.1.1.2. legibles, fácilmente identificables y accesibles protegidos contra daño, deterioro o pérdida
10.1.1.3. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros
10.1.1.4. La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación de la información
10.2. o en combinación de éstos y debe estar en custodia del Responsable del SG-SST.
11. 1.Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
11.1. identificación de la normatividad vigente
11.2. verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
11.3. identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser anual
11.4. cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas
11.5. descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud
11.6. Registro y seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG SST de la empresa del año inmediatamente anterior
12. 3.Política y Objetivos
12.1. Definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales
12.1.1. aprobada por la Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes,
12.2. 8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
12.2.1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.
12.2.2. Mencionar el alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores
12.2.3. Especificada frente a la naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa
12.2.4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST.
12.2.5. integrarla a las demás políticas de gestión de la empresa.
12.2.6. Documentarla de forma concisa, clara, fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
12.2.7. Difundirla a todos los niveles de la organización y estar accesible, incluido el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda
12.2.8. Revisarla como mínimo una vez al año y actualiza los cambio en SST.
13. 5.Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
13.1. Definir los temas mínimos, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas de la organización
13.1.1. Aplicación de la metodología de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
13.1.1.1. Tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores
13.1.1.1.1. Identificación de las necesidades de capacitación
13.1.1.1.2. Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores).
13.1.1.1.3. Onjetivo
13.1.1.1.4. Alcance
13.1.1.1.5. Contenido
13.1.1.1.6. Registros de las personal a capacitar
14. 8.Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST
14.1. Contratacion
14.2. adquisicion de bienes
14.2.1. La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios
15. 9.Medición y evaluación de la gestión en SST.
15.1. Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias
15.1.1. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda)
15.1.1.1. Realizar una ficha técnica para cada indicador
15.1.1.1.1. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST
15.1.1.1.2. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST
15.1.1.1.3. Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST
15.1.1.1.4. Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección.