Valise Multimédia

1. Convention cadre avec la structure référente départementale

1.1. Spécifie les responsabilités et rôles

1.1.1. Maintenance

1.1.2. Transport

1.1.3. Vérification du matériel

1.2. Spécifie les modes de rémunération

1.2.1. Prise en charge des couts/hommes pour le gestion du dispositif

1.3. Spécifie les dates et les temps des journées de découverte et de formation

2. Plateforme en ligne de réservation

2.1. Remplissage de la fiche projet par la structure demandeuse.

2.2. Réservation / gestion de Planning

2.3. Renvoi de mél pour faire un bilan en ligne de l'utilisation de la valise multimédia (retour d'expérience)

2.4. Géolocalisation automatique sur une carte

2.4.1. Production d'une carte régionale

2.4.2. Production d'une carte départementale pour le lieu

2.5. Alimentation de la base de données projets.

2.6. Production d'une référence dossier

2.6.1. Production d'un devis pour bon de commande collectivité

2.6.1.1. Facture

2.6.2. Production d'un devis pour autre structure

2.6.2.1. Facture

2.7. Production de la convention de prêt automatique Médias-Cité / structure utilisatrice

2.7.1. Préciser dans la convention le rôle de la structure relais départementale pour la valoriser, mais la structure relais n'est pas signatrice

2.8. Production automatique du bordereau de transports

2.8.1. Envoyé à l'acteur référent pour l'aller

2.8.2. Envoyé à la structure utilisatrice pour le retour