Elementos operativos de un proyecto utilizando Microsoft Project

1. Impresión de informes: Con el uso de Microsoft Project es posible imprimir información a cerca del mismo a varias personas. A través del diagrama de PERT podemos establecer la relación de tareas a través del diagrama de red.

2. Comprobación de progreso: A través de Microsoft Project podemos comparar la ejecución de tareas desde su planificación hasta su resultado e identificar las variables del grado de progreso.

3. La programación: Mediante el uso del diagrama de Gantt optimista, podemos determinar el mejor caso posible de la programación; y con el pesimista, pues extraemos lo contrario: el peor caso generado.

4. Diagrama de Gantt: presenta información de las tareas tanto en forma de textos como gráfica. En esta fase, podemos utilizarla para la introducción de tareas y duración de las mismas.

5. Hay varias maneras de realizar el control operativo y de gestión en un proyecto. Las organizaciones se organizan de distintas maneras y pueden ser más o menos desarrolladas en cuanto a su estructura, sin embargo podemos dividir el proceso de control operativo en cuatro momentos:

6. PLANIFICACIÓN

6.1. Es el momento en el que verificamos qué necesitamos para alcanzar nuestro objetivo. Definimos presupuesto sobre la cantidad de recursos necesarios (humanos y económicos).

7. LA PREPARACIÓN

7.1. Es el momento en el que realizamos todas las acciones previas al evento específico: compras, contrataciones, reuniones, diseño de materiales, entre otros.

8. LA EJECUCIÓN

8.1. Es el momento en el que realizamos la acción planificada o cuando alcanzamos el objetivo en tiempo o cantidad de actividades que hacen parte de un proceso.

9. LA VERIFICACIÓN Y APRENDIZAJE

9.1. Es el momento en el que evaluamos lo hecho y aprendemos sobre el trabajo realizado.