Projet Markethon

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Projet Markethon par Mind Map: Projet Markethon

1. Exploitation du sondage

1.1. Faire des statistiques

2. Mise en forme comme nous le souhatons de la base de donnée

3. Préparation d'un support de communicaton pour la co- animation

4. DIfficultés à fixer des dates en tenant compte de nos contraintes universitaires

4.1. Fixer le plus rapidement possible les dates des infors co

5. Journée du Markethon

5.1. Accueil

5.2. Elaboration des équipes

5.2.1. Pas assez de chercheurs ayant un véhicule

5.2.1.1. Mutualisation de l'ensemble des véhicules de l'équipe et des volontaires

5.3. Affectation d'une zone

5.3.1. Prioriser les zones ayant le plus gros potentiel d'emplois cachés

5.4. Inscription - Distribution des dossiers supports

5.4.1. Manque de dossiers

5.4.1.1. Avoir une imprimante à disposition en cas de problèmes

5.4.2. Signature du droit à l'image

5.5. Mot du "top départ"

5.6. Explication du dossier support

5.7. Organisation logistique

5.7.1. Matériel

5.7.1.1. Accident de voiture

5.7.1.1.1. Faire signer une attestation de décharge de responsabilité en cas d'accident

5.7.1.1.2. Fournir numéros d'urgence dans le dossier

5.7.1.2. Mettre en place la disposition de la salle

5.7.1.3. Réservation de la salle

5.7.1.3.1. Réservation de la salle au moins de Décembre

5.7.2. Humain

5.7.2.1. Pas assez de volontaires présents

5.7.2.1.1. S'assurer au préalable du nombre de personnes présentes le 22 mars ( équipe markethon , AGIR , étudiants volontaires)

5.8. Gestion des retours

5.8.1. Tout le monde arrive en même temps

5.8.1.1. Prévoir 30 minutes avant l'heure de retour l'organisation des arrivées

5.9. Traitement , saisie et impression des offres

5.10. Affichage des offres

5.11. Mot de la fin de journée

5.12. Sondage

6. Élaboration des supports de communication

6.1. Validation des supports

6.1.1. Délais d'approbation long

6.1.1.1. Faire un bon suivi des demandes d'approbations

6.1.1.2. Faire une bonne anticipation sur les délais d'approbation

6.1.1.2.1. Réaliser un échéancier très précis

6.2. Commande des supports de communication

6.2.1. Problème de délais de livraison

6.2.1.1. Se mettre d'accord sur le délais maximum acceptable

6.2.1.2. Relance du fournisseur régulière

6.3. Devis

6.3.1. Pas de retours

6.3.1.1. Faire plusieurs demandes devis pour le même poste

6.3.1.2. Relance du fournisseur

7. Démarchage entreprise

7.1. Effectuer le zonage

7.2. Démarchage centre ville de Pau

7.2.1. Distribution de Flyers pour les commerçants afin de leur présenter de projet

7.3. Démarchage téléphone

7.3.1. Faire un CROC afin d'aider à mieux tenir la conversation

7.3.1.1. Les entreprises n'ont pas bien cerné le projet

7.3.1.1.1. Proposer un rendez vous

7.3.1.1.2. Envoyer une plaquette de présentation

7.4. Réccupération d'une base de donnée

7.4.1. Base de données pas complète et avec de fausses données

7.4.1.1. Mise à jour de la base de donnée

7.5. Relance entreprises en mars

7.5.1. Mail

7.5.2. Téléphone

7.5.2.1. Entreprises qui annulent leur participation

7.5.2.1.1. Essayer de trouver des solutions possible

8. Informations collectives

8.1. Fixer les dates

8.2. Réunion avec les conseillers et les directeurs d'agences au préalable

8.2.1. Mauvaise compréhension du projet

8.2.1.1. Distribution de supports détaillés expliquant le projet

8.2.1.2. Préparer un discours présentation plus précis

8.3. Réunion avec les chercheurs d'emplois lors des infos co

8.3.1. Peu de préinscription

8.3.1.1. Manque de motivation

8.3.1.1.1. Leur rappeler les enjeux de cette opération pour eux

8.3.1.1.2. Faire un discours naturel et motivant

8.3.1.2. Mauvaise compréhension du projet

8.3.1.2.1. Présenter le projet et proposer une foire aux questions

8.4. Distribution de flyers aux chercheurs d'emploi

9. Site internet

9.1. Demander un devis à un webmaster

9.1.1. Prix élevés

9.1.1.1. Effectuer plusieurs devis afin de comparer

9.1.2. Prix proposés différents du prix de la réalisation finale

9.1.2.1. Se mettre bien d'accord sur le projet de site

9.2. Effectuer un cahier des charges

9.2.1. Manque d'informations

9.2.1.1. Un MOTI s'occupe de cette partie là

9.2.1.2. Renseignements supplémentaires à recueillir auprès du responsable et web-master du site du Markethon

9.2.1.3. Voir avec le service communication pour avoir des informations supplémentaires

9.3. Faire le suivis de la création du site

9.3.1. Délai long pour créer ce site internet

10. L'après projet

10.1. Faire un communiqué sur les chiffres de la journée en J+1 ou J+2

10.2. Préparation de la réunion de bilan avec AGIR

10.3. Préparation de la réunion bilan avec Pôle emploi , Agglo , Mission locale , PLIE