Brainstorming en ligne avec des cartes mentales (tutoriel)

Qu'est-ce que le brainstorming ?

Le brainstorming est une technique créée pour aider les groupes à générer des idées créatives, dans le but de résoudre un problème particulier. Le terme a été popularisé en 1953 par le publicitaire Alex Faickney Osborn, qui prédisait que la production créative des groupes serait environ 50 % supérieure à celle des individus essayant de trouver des idées seuls.

Les brainstormings peuvent être utilisés pour générer des idées pour tous types de problèmes et de projets, qu'il s'agisse de trouver le nom parfait pour votre startup ou de résoudre une crise énergétique mondiale. Cependant, chaque session de brainstorming doit se concentrer sur un problème particulier.

Les sessions de brainstorming suivent généralement 4 principes de base

• Privilégier la quantité : Les participants d'une session de brainstorming sont encouragés à proposer autant d'idées que possible.

• Ne pas critiquer : Pendant la session, les participants ne doivent pas juger les idées, qu'il s'agisse des leurs ou de celles des autres.

• Accueillir les idées inhabituelles : Les idées inhabituelles et audacieuses sont vivement encouragées lors d'une session de brainstorming.

• Combiner, affiner, améliorer : Les participants au brainstorming doivent essayer de s'appuyer sur les idées des autres.

Le problème des brainstormings traditionnels

Contrairement à la grande affirmation d'Osborn, les études n'ont jamais réussi à prouver l'efficacité des brainstormings de groupe. Selon la complexité du problème que le groupe tente de résoudre, de nombreuses études constatent en fait que les brainstormings traditionnels en personne donnent souvent de moins bons résultats que le même nombre de personnes travaillant de manière indépendante.

Il existe plusieurs raisons à ce phénomène, parmi lesquelles le fameux effet spectateur, également connu sous le nom de paresse sociale. Il s'agit de la tendance des personnes à fournir moins d'efforts lorsque d'autres sont présentes.

L'anxiété sociale peut également jouer un rôle important, et affecte particulièrement les membres du groupe qui sont timides, introvertis ou simplement moins expérimentés que les autres membres. De plus, les membres individuels du groupe ne peuvent exprimer qu'une seule idée à la fois s'ils veulent que le reste du groupe entende leur suggestion. Cela limite considérablement le nombre d'idées qui peuvent être générées dans un laps de temps donné.

Si le brainstorming ne fonctionne pas, que faire à la place ?

La solution à tous les problèmes typiques associés aux brainstormings traditionnels se présente sous la forme de la technologie moderne : les logiciels de collaboration en ligne permettent aux équipes de faire du brainstorming ensemble en temps réel sans avoir besoin d'être dans la même pièce et d'interagir physiquement les uns avec les autres.

L'anxiété sociale est moins problématique lorsque vous faites face à l'écran de votre ordinateur portable plutôt qu'à des collègues ou des supérieurs ; l'effet spectateur est moins efficace lorsqu'il n'y a pas de véritables spectateurs ; et le nombre d'idées qui peuvent être collectées dans un laps de temps donné n'est limité que par votre vitesse de frappe.

Par rapport aux brainstormings en personne, les sessions de brainstorming en ligne se sont révélées augmenter la production créative de près de 50 %.

Le format le plus efficace pour le brainstorming en ligne

Les sessions de brainstorming en ligne peuvent être menées avec différents types de logiciels collaboratifs, tels que Google Docs (pour les notes linéaires), les tableaux blancs en ligne (pour les mots-clés disposés de manière aléatoire sur une toile vierge) ou les outils de notes adhésives (si vous êtes un fan inconditionnel des post-it fluo). Cependant, le format le plus efficace pour faire du brainstorming, générer des idées et stimuler votre créativité est une carte mentale.

Voici ce qui rend les cartes mentales si efficaces :

• Les cartes mentales fournissent structure et hiérarchie à vos idées et offrent une excellente vue d'ensemble. Toutes vos idées sont visualisées sur une seule page.

• Le format de la carte mentale reflète le fonctionnement du cerveau humain. De nouvelles idées peuvent facilement être générées par association.

• Les cartes mentales utilisent des couleurs, des icônes et des images. Celles-ci peuvent induire des associations, des émotions et des connotations qui peuvent elles-mêmes susciter de nouvelles idées.

• Les cartes mentales vous permettent d'ajouter des idées n'importe où sur la carte. Vous pouvez les insérer là où elles s'intègrent le mieux et regrouper facilement les idées connexes.

Avantages des logiciels de mind mapping en ligne

Commencez à créer des cartes mentales dès maintenant avec les modèles MindMeister.

Les logiciels de mind mapping comme MindMeister prennent en charge les sessions de brainstorming en ligne entre un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui signifie que vous pouvez récolter la contribution créative de potentiellement des dizaines ou des centaines de personnes. Tous les changements sont instantanément visibles dans la carte mentale, vous pouvez donc vous inspirer des suggestions des autres et vous appuyer immédiatement sur celles-ci.

Vous pouvez accéder à la carte mentale à tout moment, n'importe où, même depuis votre appareil mobile. Ainsi, vous pouvez participer à la session de brainstorming en ligne que vous soyez dans votre fauteuil de bureau, dans le métro ou dans le parc.

Partager votre carte avec d'autres est facile — invitez-les simplement par e-mail ou envoyez-leur un lien sécurisé sur votre canal préféré. Vous pouvez même publier des cartes mentales sur le web et inviter tout Internet à contribuer.

Comment faire du brainstorming en ligne à l'aide d'une carte mentale

Il existe un certain nombre d'étapes et de bonnes pratiques que vous pouvez suivre pour garantir une session de brainstorming productive et réussie avec votre équipe. Voici ce que nous recommandons :

Étape 1 : Commencer au centre

Créez une nouvelle carte mentale vierge dans MindMeister et écrivez le sujet, le problème ou l'objectif de votre session de brainstorming au centre. Ajoutez une image au sujet central si possible.

Étape 2 : Fournir des directives

Rédigez des informations supplémentaires sur l'exercice ainsi que des directives pour la session de brainstorming en ligne dans la section notes du sujet central, afin que tout le monde puisse rapidement découvrir ce qui se passe et ce qu'ils sont censés faire.

Étape 3 : Inspirer les autres

Avant de partager votre carte avec qui que ce soit d'autre, ajoutez vous-même quelques idées pour aider les autres à démarrer et les inspirer à ajouter leur propre contribution.

Étape 4 : Partager votre carte mentale

Vous pouvez choisir entre inviter des personnes individuellement par e-mail, créer un lien sécurisé que vous pouvez coller dans un autre canal (tel que Slack, WhatsApp ou un groupe Facebook), ou inviter des groupes entiers de personnes à la fois.

Étape 5 : Examiner la carte

Une fois que tout le monde a ajouté sa contribution, examinez attentivement la carte mentale. Si la carte est devenue trop encombrée, regroupez les idées connexes et utilisez des couleurs pour mettre en évidence les meilleures. Cela vous aidera à obtenir une meilleure vue d'ensemble du matériel.

Étape 6 : Créer des éléments d'action

Selon l'objectif de votre session de brainstorming, vous pouvez vous retrouver avec un seul mot comme résultat (par exemple lorsque vous faites du brainstorming pour trouver un nom génial pour votre nouvelle application), ou vous pouvez vous retrouver avec un certain nombre d'éléments d'action (par exemple lorsque vous faites du brainstorming sur des stratégies pour atteindre de nouveaux marchés). Si c'est le dernier cas, assurez-vous que tous les éléments d'action sont transformés en tâches et insérés immédiatement dans l'outil de gestion des tâches de votre équipe. La dernière chose que vous voulez, c'est que de bonnes idées pourrissent dans une carte mentale oubliée.