移転計画

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移転計画 により Mind Map: 移転計画

1. 各フロア(テナント)への挨拶

1.1. 担当:宇都

2. 前日 3/28

2.1. 東海ビル

2.1.1. パーティション撤去(午前中)

2.1.1.1. 担当:松澤

2.1.1.1.1. ※原状回復の会社

2.1.2. PC機器の廃棄

2.1.2.1. 担当:松澤

2.1.2.2. PC2台・モニタ2台

2.1.3. 旧オフィス鍵の回収

2.1.3.1. 担当:黒岩

2.1.4. 新オフィス鍵の配布

2.1.4.1. 担当:松澤

2.1.5. 段ボール詰め込み(15時以降)

2.1.5.1. 担当:全員

2.1.5.1.1. 対象

2.1.6. ナンバー(指示)貼り付けの確認(15時以降)

2.1.6.1. 当日責任者:松澤

2.1.6.2. 座席表

2.1.7. PC取り外し(17時~)

2.1.7.1. 担当:全員

2.1.8. インターネット回線ばらし(18時以降)

2.1.8.1. 担当:森

2.1.9. 燃えるゴミの廃棄

2.1.9.1. 担当:栗崎、山﨑

2.2. 青葉台タワーアネックス

2.2.1. オフィス電話の仮設置(午前)

2.2.1.1. 担当:宇都

2.2.2. ネットワーク機器の設置(夜)

2.2.2.1. 担当:森

3. 前々日まで

3.1. 東海ビル

3.1.1. Wifi子機のセットアップ

3.1.1.1. 指示:黒岩  フォロー:森

3.1.1.2. 作業担当:全員

3.1.2. 挨拶状(ご迷惑おかけすること)の投函

3.1.2.1. 担当:黒岩

3.2. 青葉台タワーアネックス

3.3. 担当:宇都

3.4. 印刷関連

3.4.1. 封筒

3.4.1.1. 担当:松澤

3.4.2. 名刺

3.4.2.1. 担当:松澤

3.5. 各フロア(テナント)への挨拶

3.6. LANケーブルの追加購入

3.6.1. 担当:黒岩

3.6.2. ※森さん、指示お願いします

4. 当日3/29

4.1. 東海ビル  (黒岩、水野)  ・・・8:45集合(9時作業開始)

4.1.1. 引越し会社の立会い (9時~14時)

4.1.2. インターネット回線の撤去 (15時~)

4.1.2.1. 複合機の移動運び出し(電脳OAランド)(午後 時間未定)

4.1.3. 機密書類の廃棄

4.1.3.1. ※手配できていない。調整を早急に

4.1.4. 粗大ゴミ(廃棄)

4.1.4.1. 大型什器(机・椅子・粗大ごみ諸々)

4.1.4.1.1. ※手配できていない。調整を早急に

4.1.4.2. パーテーションなど

4.1.4.2.1. そのまま置いといてOKです。現状回復の会社が片づける

4.1.5. 鍵の返却

4.1.5.1. ※当日無理なら、郵送で送る必要あり。 月内に届ける。 可能な限り、ネット回線の撤去時。

4.1.6. 水野さんへ ※16時~テレビ会議のため、黒岩は席を外します。

4.2. 青葉台タワーアネックス  (外メンバー全員)  森・宇都・・・9時

4.2.1. 現場指示責任者

4.2.1.1. 担当:松澤・宇都

4.2.2. NTT電話回線・FAX(午前中・朝9時以降)

4.2.2.1. ※1階の主配線盤で作業依頼が発生

4.2.2.2. 担当:森(9時スタート)

4.2.3. 引越し会社の立会い(9時~15時

4.2.4. 購入した荷物(什器)搬入受付及び組み立て(9時~21時)

4.2.4.1. 対象

4.2.4.1.1. 平机5台

4.2.4.1.2. 椅子

4.2.4.1.3. 椅子(会議室)

4.2.4.1.4. 机(会議室)

4.2.5. 荷物の配置(12時~)

4.2.5.1. 担当:全員

4.2.5.2. 対象

4.2.5.2.1. 共通荷物

4.2.5.2.2. 個人荷物

4.2.6. PCのセットアップ&ネット接続設定

4.2.6.1. 担当:全員 / 確認:森

4.2.7. 複合機の移動搬入(電脳OAランド)午後

4.2.7.1. 担当:松澤

4.2.7.2. ※会議室PCなどをセットアップ必要か!?  無い場合は設定方法を事前打ち合わせ必要だろう ・・・森さんと要調整

5. 未定

5.1. 東海ビル

5.1.1. 現状回復工事(住報)

5.1.1.1. 担当:松澤

5.2. 青葉台タワーアネックス

5.2.1. 防火責任者講習会の参加(2日間)

5.2.1.1. 担当:

5.2.2. 神棚

5.2.2.1. 担当:黒岩

5.3. その他

5.3.1. ISMS

5.3.1.1. 手続きについて、問い合わせする

5.3.1.1.1. 担当:松澤

5.3.2. ゴム印制作

5.3.3. 手続き

5.3.3.1. 担当:松澤

5.3.3.2. 各種手続き

5.3.3.2.1. 法務局

5.3.3.2.2. 登記変更

5.3.3.2.3. 税務署

5.3.3.2.4. 社会保険事務所

5.3.3.2.5. 労働基準監督署

5.3.3.2.6. 消防署(不要?)

5.3.3.2.7. 郵便局

5.3.3.2.8. NTT(転送処理?)

5.3.3.3. 銀行

6. 未定 (4/20・21・27・28・29)

6.1. 青葉台タワーアネックス

6.1.1. エントランス・会議室工事の立会い(土日限定)

6.1.1.1. 担当:

6.1.1.2. ※黒岩は4/21立会い不可です