マインドマップで行うオンライン・ブレインストーミング（チュートリアル）

ブレインストーミングとは?

ブレインストーミングは、グループが創造的なアイデアを生み出すために作られた手法で、特定の問題を解決することを目的としています。この用語は、1953年に広告業界の重役アレックス・フェイクニー・オズボーンによって広められました。彼は、グループの創造的な成果は、個人が単独でアイデアを考え出そうとする場合よりも約50%高くなると予測しました。

ブレインストーミングは、スタートアップの完璧な名前を見つけることから、世界的なエネルギー危機を解決することまで、あらゆる種類の問題やプロジェクトのアイデアを生み出すために使用できます。ただし、各ブレインストーミングセッションは、1つの特定の問題に焦点を当てる必要があります。

ブレインストーミングセッションは通常4つの基本原則に従います

• 量を重視する: ブレインストーミングセッションの参加者は、できるだけ多くのアイデアを出すことが奨励されます。

• 批判しない: セッション中、参加者は自分自身のアイデアであれ他者のアイデアであれ、アイデアを判断すべきではありません。

• 型破りなアイデアを歓迎する: ブレインストーミングセッション中は、型破りで大胆なアイデアが大いに奨励されます。

• 組み合わせ、洗練、改善: ブレインストーミングの参加者は、お互いのアイデアを発展させるよう努めるべきです。

従来のブレインストーミングの問題点

オズボーンの壮大な主張とは裏腹に、研究はグループブレインストーミングの有効性を証明することができませんでした。グループが解決しようとしている問題の複雑さによっては、多くの研究が、従来の対面ブレインストーミングは、同じ人数が独立して作業する場合よりもパフォーマンスが悪いことを実際に発見しています。

この現象にはいくつかの理由があり、その中には_傍観者効果_、別名_社会的怠惰_と呼ばれるものがあります。これは、他の人が存在する場合に人々が努力を減らす傾向です。

_社会不安_も大きな役割を果たす可能性があり、特にグループの中で内気、内向的、または他のメンバーよりも経験が少ないメンバーに影響を与えます。さらに、グループの個々のメンバーは、グループの他のメンバーに自分の提案を聞いてもらいたい場合、一度に1つのアイデアしか表現できません。これにより、特定の時間枠内で生成できるアイデアの数が大幅に制限されます。

ブレインストーミングが機能しないなら、代わりに何をすべきか?

従来のブレインストーミングに関連する典型的な問題すべての解決策は、現代のテクノロジーの形で提供されます。Webベースのコラボレーションソフトウェアにより、チームは同じ部屋にいて物理的に対話する必要なく、リアルタイムで一緒にブレインストーミングできます。

ラップトップの画面に向かっているときは、同僚や上司に向かっているときよりも社会不安が少なくなります。実際の傍観者がいない場合、傍観者効果はあまり効果的ではありません。そして、特定の時間枠内で収集できるアイデアの数は、タイピング速度によってのみ制限されます。

対面ブレインストーミングと比較して、オンラインブレインストーミングセッションは創造的な成果を約50%増加させることがわかっています。

オンラインブレインストーミングに最も効果的な形式

オンラインブレインストーミングセッションは、Googleドキュメント(線形メモ用)、オンラインホワイトボード(空白のキャンバスにランダムに配置されたキーワード用)、付箋ツール(ネオンポストイットノートの熱心なファンの場合)など、さまざまな種類のコラボレーションソフトウェアで実施できます。ただし、ブレインストーミング、アイデアの生成、創造力を発揮するための最も効果的な形式は、マインドマップです。

マインドマップが非常に効果的な理由:

• マインドマップは、アイデアに構造と階層を提供し、優れた概観を提供します。すべてのアイデアが1ページに視覚化されます。

• マインドマップの形式は、人間の脳の働き方を反映しています。新しいアイデアは連想を通じて簡単に生成できます。

• マインドマップは、色、アイコン、画像を利用します。これらは、それ自体が新しいアイデアを引き起こす可能性のある連想、感情、含意を誘発できます。

• マインドマップでは、マップ上のどこにでもアイデアを追加できます。最も適した場所に挿入でき、関連するアイデアを簡単にグループ化できます。

オンラインマインドマッピングソフトウェアの利点

MindMeisterテンプレートで今すぐマインドマッピングを始めましょう。

MindMeisterのようなマインドマッピングソフトウェアは、無制限の数のユーザー間でのオンラインブレインストーミングセッションをサポートします。つまり、数十人または数百人の創造的なインプットを収集できる可能性があります。すべての変更はマインドマップに即座に表示されるため、他の人の提案からインスピレーションを得て、すぐにそれを発展させることができます。

マインドマップには、モバイルデバイスからでも、いつでもどこからでもアクセスできます。これにより、オフィスの椅子、地下鉄、公園のいずれにいても、オンラインブレインストーミングセッションに参加できます。

マップを他の人と共有するのは簡単です。メールで招待するか、お好みのチャネルで安全なリンクを送信するだけです。マインドマップをWebに公開して、インターネット全体に貢献を呼びかけることもできます。

マインドマップを使用してオンラインでブレインストーミングする方法

チームとの生産的で成功したブレインストーミングセッションを確実にするために従うことができる、いくつかのステップとベストプラクティスがあります。以下が私たちの推奨事項です:

ステップ1: 中心から始める

MindMeisterで新しい空白のマインドマップを作成し、ブレインストーミングセッションの主題、問題、または目標を中心に書きます。可能であれば、中心トピックに画像を追加します。

ステップ2: ガイドラインを提供する

中心トピックのノートセクションに、演習に関する追加情報とオンラインブレインストーミングセッションのガイドラインを書き込みます。これにより、誰もが何が起こっているのか、何をすべきかをすぐに確認できます。

ステップ3: 他の人にインスピレーションを与える

マップを他の人と共有する前に、自分でいくつかのアイデアを追加して、他の人が始めやすくし、自分のインプットを追加するようインスピレーションを与えます。

ステップ4: マインドマップを共有する

メールで個人を招待するか、別のチャネル(Slack、WhatsApp、Facebookグループなど)に貼り付けることができる安全なリンクを作成するか、一度に複数の人のグループを招待するかを選択できます。

ステップ5: マップをレビューする

全員が自分のインプットを追加したら、マインドマップを注意深くレビューします。マップが雑然としすぎている場合は、関連するアイデアをグループ化し、色を使用して最良のものを強調表示します。これにより、資料のより良い概観が得られます。

ステップ6: アクションアイテムを作成する

ブレインストーミングセッションの目標によっては、結果として1つの単語(新しいアプリの素晴らしい名前を見つけるためにブレインストーミングしている場合など)、または多数のアクションアイテム(新しい市場に到達するための戦略をブレインストーミングしている場合など)が得られる場合があります。後者の場合は、すべてのアクションアイテムがタスクに変換され、チームのタスク管理ツールにすぐに挿入されるようにしてください。最後に望むことは、良いアイデアが忘れられたマインドマップの中で腐ってしまうことです。