Suporte de HSE ao Projeto SSV

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Suporte de HSE ao Projeto SSV por Mind Map: Suporte de HSE ao Projeto SSV

1. Alimentar Planilha de Sustentabilidade

2. Synergi

2.1. Sustentabilidade

2.1.1. Todo dia 07 são lançados os valores reais, refrente ao mês anterior e todo dia 20 são lançados os valores estimados para o mês corrente

2.2. KPI Pró ativo

2.3. Cadastrar RASI's preenchido pela tripulação a bordo dos LH's

2.4. Cadstrar Auditorias Comportamental realizadas pela liderança de bordo

2.5. Cadastrar VCP's

2.6. Cadastrar mensalmente Homem Hora

2.7. Cadastrar Visitas Gerenciais, de HSE e da Qualidade

3. PCP

3.1. Consolidação dos resgistros que comprovem atendimento a Nota Técnica 01/11 do IBAMA

3.1.1. Manifestos de Resíduos

3.1.2. Carta de Comprometimento pelas empresas participantes do PCP

3.1.2.1. Gerenciadoras

3.1.2.2. Transportadora

3.1.2.3. Destinadoras

3.1.3. Comprovante de Manutenção realizadas a bordo

3.1.4. Licêncas Ambientais

3.1.4.1. Gerenciadoras

3.1.4.2. Transportadoras

3.1.4.3. Destinadoras

3.1.4.4. Receptoras

3.1.5. Livro de Registro de Lixo (Garbage Book) gerados a bordo

3.1.6. Livro de Óleo (Oil Record Book) consumido a bordo

3.1.7. Certificado de tratamento e destinação final - CDF Site INEA / Site Transforma

3.1.8. Certificado de Regularidade do Cadstro Técnico Federal (CTF/AIDA) / Ficar atento a validade

3.1.9. Período de inoerância das embracações - Downtime / Informado pelo Leonardo Vieira todo dia 27 de cada mês

3.1.10. Preencher Planilha MR (SIGRE) com lançamento dos resíduos gerados a bordo e suas respectivas destinações

3.1.11. Verificar Planilha de Efluentes Sanitários

3.1.12. Atualizar números de dias trabalhados e média de trabalhadores embarcados

3.1.13. Verificar licença do Porto/estaleiro utilizado para desembarque dos resíduos

3.2. Salvar Evidências no CD a ser enviado à Petrobras

3.3. Enviar e-mail à Dilma solicitando carta protocolo e envio do CD à Petrobras

4. PEAT

4.1. Participar de encontro na BR a cada novo ciclo, geralmente nesta reunião levamos o CD com evidências da última etapa concluída.

4.2. Separar material Lista de presença + Avaliação

4.3. Ministrar Treinamento

4.4. Consolidar evidências fotos, listas de presença e avaliação salvando na rede

4.5. Consolidar evidências preenchendo as Planilhas "Dados", "Avaliações" e Formulário de categorização, salvando na rede

4.6. Salvar Evidências no CD a ser enviado para a Petrobras

4.7. Enviar e-mail à Dilma solicitando carta protocolo e envio do CD a Petrobras

4.8. Registro Fotográfico

5. Reunião de Pré Embarque (Pasta A11 - Treinamentos)

5.1. Elaborar a cada bimestre treinamento em PPT

5.2. Elaborar lista de Presença

5.3. Ministrar Treinamento

5.4. Divulgar Alertas TechnipFMC e Petrobras

5.5. Consolidar Evidências - Lista de Presença

5.5.1. Alimentar Planilha do Programa e Controle de Treinamentos (Pasta A11 - Treinamentos)

5.6. A cada bimestre elaborar e aplicar Avialiação de Reação dos treinamentos

6. BAD

6.1. Realizado Trimestralmente - Data sugerida pela Petrobras

6.2. Enviar e-mail para os Departamentos de Medicina, RH e Operações SSV, a fim de informá-los sobre a data programada para a Auditoria e solicitar suporte. Deptº de Medicina – Lista do percentual de controle de exames médicos periódicos. – Percentual de implementação de programas com foco em qualidade de vida. Deptº de RH – Providenciar o Turnover; Deptº de Operações – Lista atualizada da tripulação e indicar alguém do departamento para prestar suporte durante auditoria.

6.3. Acompanhamento e suporte nas reuniões de Auditoria de BAD que ocorre no escritório, amostrando evidências para o Auditor

6.4. Agendar sala de Reunião, logo assim que for definida data da Auditoria

7. Participação em Reunião do Departamento de HSE

8. Participação em Reuniões do Projeto SSV

9. Embarque nos LH's - Acompanhamento das Trocas de Turma

9.1. Alinhar com o Deptº Operacional SSV sobre a ida de contratadas a bordo para a realização de manutenção.

9.2. Uma vez confirmada a ida de alguma contratada a bordo, é feita a checagem de documentação da empresa e dos colaboradores que irão a bordo.

9.3. Acompanhamento no fundeio das atividades durante a manutenção realizada a bordo

9.4. Inspeção de HSE de Rotina a bordo, Convés, Cozinha, Passadiço e Praça de Máquina

9.5. Registro fotográfico

9.6. Acompanhamento a Auditoria de BAD realizada a bordo pelo GINSP

9.7. Acompanhar inspeção da Anvisa realizada a bordo

9.7.1. Preencher Planilha de indicadores de sustentabilidade ambiental

10. Revisão e adequação de Procedimentos

10.1. De acordo com Planilha que sinaliza o status de prazos de vencimento dos Procedimentos do Projeto SSV

11. Restruturação das Análises de Risco do Deptº de HSE

12. Consolidar evidências geradas a bordo 'offshore' colhidas na troca de turma e evidências geradas nas reuniões de Pré Embarque (Pastas - A10 Estatística - Pasta HSE e Pasta - PCP - Documentos Comuns)

12.1. Separar documentação recebida de bordo, escanear toda documentação enviar por e-mail,

12.1.1. Documentos ligados ao Programa Engeman, separar e encaminhar para o Deptº de Manutenção do SSV

12.1.2. DDS's Realizados a bordo

12.1.3. RASI's emitidos a bordo

12.1.4. Consumo de óleo

12.1.5. Planilha de Efluentes

12.1.6. Controle de Detritos lançados no Mar

12.1.7. Plano de Manutenção

12.1.8. Checklist SSV - Recebimento de Produtos

12.1.9. Ata de Reunião GSSTB

12.1.10. Checklist de HSE - Tripulação

12.1.11. Evidências de Simulados e treinamentos realizados a bordo

12.1.12. Ficha de controle de EPI's, utilizados a bordo

12.1.13. Inspeção de Equipamentos de Rigging / Talhas / Feramentas de Impacto e Manual

12.1.14. Tempo de Operação da Embarcação

12.1.15. FCDR's

12.1.16. Auditorias Comportamentais

12.2. Abrir e-mail e extrair arquivos

12.3. Salvar arquivos nas pastas da rede

13. Embarcações

13.1. Priscilla

13.1.1. LH Lábaro

13.1.2. LH Progresso

13.1.3. LH Colosso

13.2. Eliseu

13.2.1. LH Plácido

13.2.2. LH Retumbante

13.2.3. LH Esplêndido

14. Gerências

14.1. CEOPTO

14.1.1. Alertas - Prazo 30 dias

14.1.2. PCP - Mensalmente

14.1.3. PEAT - Ciclo mensal

14.1.4. REM

14.2. US-LOG

14.2.1. Alertas - Apenas Divulgação

14.2.2. PCP - A cada bimestre

14.2.3. PEAT -

14.2.4. REM

15. Aplicação de Integração de HSE a novos colaboradores

16. Docagem

16.1. Qualificação de fornecedores

16.2. Envio às empresas e-mail com relação de documentos necessário para o início Docagem

16.3. Elaboração - Atualização/Revisão da indução de HSE

16.4. Participação em reunião de alinhamento

16.5. Análises e comentários sobre as APR's recebidas pelas empresas subcontratadas, antes do início da Docagem

16.6. Acompanhamento de todas as Atividades Fulltime, durante a Docagem

16.7. Consolidar as informações ocorridas diariamente, preparar e compartilhar relatório de HSE semanalmente

17. Controle de Pendências - SALV SISPEN (Internet)

17.1. Necessita acompanhemnto diário ao sistema

18. Fornecedores

18.1. Acompanhamento pelo Sitema Oracle

18.2. Qualificação de fornecedores

19. Gestão de Mudança

19.1. Suporte ao Departamento de Operação na elaboração

19.2. Cadastrar no Synergi e alimentar na planilha de controle da rede

20. Requisitos Legais

20.1. Verificação mensal , recebemos e-mail com carta de atualização do sistema Ius Natura, para ser verificado no site

21. Participação em Reunião de Segurança Marítima

22. Suporte em caso de acidentes/incidentes

22.1. Participação em reunião na Petrobras de D+1 / D+10

22.2. Buscar evidências - Fotos/Depoimento/Croqui

22.3. Emitir relatório prévio

22.4. Preparar material para divulgação de abrangência

23. REM - Resumo estástico mensal - Acidente do trabalho (Pasta - A10 Estatística)

23.1. Consolidar e preencher mensalmente as planilhas - Enviar até o dia 05 de cada mês para a Dilma, que remeterá a Petrobras

23.1.1. Indicadores Reativos de HSE

23.1.2. Consolidar e Preencher REM, com HHER + Números de empregados

23.1.3. Consolidar e Preencher Sitemática, com Número de tripulantes, dias de trabalho + horas trabalhadas + Downtime

23.1.4. Salvar Evidências no CD a ser enviado à Petrobras

23.1.5. Enviar e-mail à Dilma solicitando carta protocolo e envio do CD à Petrobras

24. Revisão e atualização dos Mapas de Riscos

24.1. Realizado anualamente até fim do mês de Fevereiro, pois o vencimento é no fim do mês de março

24.2. Estimular envolvimento da CIPA

25. Planilha KPI - Recebida dos LH's por e-mail todo dia 01 de cada mês. (Pasta - A10 Estatística)

25.1. Alimentar Planilha na rede KPI Pró Ativo

25.2. Alimentar Planilha na rede KPI Reativo

25.3. Alimentar planilha na rede de Água e Efluentes