The Parker's New Management Model

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The Parker's New Management Model por Mind Map: The Parker's New Management Model

1. Delinear novas padronizações das atividades administrativas e de gerenciais diárias

2. Modelo Atual

2.1. Organograma Atual Aproximado

2.2. Problemas Atuais

2.2.1. Muita tensão sobre o síndico (planejamento, execução, supervisão, feedback de moradores, gerenciamento de verbas e contratos)

2.2.2. Necessidade e obrigatoriedade de 40 horas

2.2.3. Falta de expertise em todas as áreas demandadas

2.2.4. Falta de transparência na contratação e gestão de contratos e verbas

2.2.5. Falta de contraditório nas decisões

2.3. Alto custo para a manutenção da sindicância

2.4. Falta de canal bilateral aberto, real-time, entre moradores-administrativo (execução, acompanhamento,etc)

2.5. Riscos em se Manter o Modelo Atual

2.5.1. Instabilidade administrativa longitudinal

2.5.2. Recorrência de problemas e falta processos mais sólidos de gestão de eventos repetitivos

2.5.3. Falta de expertise ampla

2.5.3.1. Tenta-se suprir a deficiência na expertise pelo crédito do próprio prestador de serviços, ou por engenheiro contratado (custos), ou por parecer de moradores ou terceiros.

2.5.4. Dependência forte de uma pessoa apenas

2.6. Custos

2.6.1. A serem mais bem levantados

2.6.2. Necessidade recorrente de contratação de engenheiros terceirizados

2.6.3. Potencial superfaturamento de contratos, mão de obra e insumos

2.6.4. Potencial acúmulo de pendências estruturais em longo prazo devido a deficiência de elaboração e execução de projeto de manutenção preventiva detalhada

2.7. Macroprocessos

2.7.1. Delinear e Entender como se processam os fluxos de atividades atualmente

2.7.1.1. Prestadores de serviços

2.7.1.2. Manutenção e Conservação

2.7.1.3. Gerenciamento de demandas dos condôminos

2.7.1.4. Empenho de Verbas e Compras

2.7.1.5. Fluxo Diário de Pessoas

2.7.1.6. Etc...

3. Modelo Sugerido

3.1. Principais Objeções Enfrentadas

3.2. Princípios que Norteiam

3.2.1. Eficiência

3.2.2. Transparência

3.2.3. Imparcialidade

3.2.4. Automatismo

3.2.5. Replicável

3.3. Custos

3.4. Macroprocessos

3.5. Organograma Aproximado