REDAÇÃO OFICIAL

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1. CONCEITO:

1.1. TEXTOS - SERVIÇO PÚBLICO - INDEPENDENTEMENTE DA IMPORTÂNCIA DESSES TEXTOS DENTRO DO ÓRGÃO

2. PRINCÍPIOS

2.1. IMPESSOALIDADE

2.1.1. COMUNICADOR: ÚNICO - SERVIÇO PÚBLICO

2.1.2. DESTINATÁRIO: TRATAMENTO HOMOGÊNEO

2.1.3. ASSUNTO: SEMPRE DE INTERESSE PÚBLICO

2.2. CLAREZA/PUBLICIDADE

2.2.1. LINGUAGEM FORMAL CULTA

2.3. CONCISÃO/EFICIÊNCIA

2.3.1. PRINCÍPIO DA ECONOMIA LINGUÍSTICA

2.4. FORMALIDADE

2.4.1. IMPESSOALIDADE + PROTOCOLOS

2.4.1.1. LINGUAGEM FORMAL CULTA/NORMA PADRÃO

2.4.1.2. PRONOMES DE TRATAMENTO ADEQUADOS

2.4.1.2.1. ENCERRAMENTO - FECHO - SAUDAR O DESTINATÁRIO

2.4.1.3. CIVILIDADE/POLIDEZ

2.5. UNIFORMIDADE

2.5.1. PADRÃO ÚNICO

2.5.1.1. LINGUAGEM CULTA

2.5.1.2. DIAGRAMAÇÃO DOS TEXTOS

3. PRONOMES DE TRATAMENTO ADEQUADOS

3.1. CHEFES DOS PODERES:

3.1.1. EXCELENTÍSSIMO SENHOR + CARGO

3.1.2. VOSSA EXCELÊNCIA

3.2. AUTORIDADES TOP:

3.2.1. VOSSA EXCELÊNCIA

3.3. DEMAIS AUTORIDADES:

3.3.1. VOSSA SENHORIA

3.4. REITOR:

3.4.1. VOSSA MAGNIFICIÊNCIA

3.5. RELIGIOSOS

3.5.1. SANTIDADE: PAPA

3.5.2. EMINÊNCIA: CARDEAL

3.6. FORMAS NÃO EMPREGADAS:

3.6.1. DIGNÍSSIMO/MUI DIGNÍSSIMO/ILUSTRÍSIMO

3.6.2. DOUTOR: TÍTULO ACADÊMICO - NÃO É PRONOME DE TRATAMENTO

4. NUNCA HÁ CRASE ANTES DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

5. PADRÃO OFÍCIO

5.1. PADRÃO OFÍCIO

5.1.1. GÊNERO DE CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS QUE ENGLOBA 3 ESPÉCIES

5.1.1.1. MEMORANDO

5.1.1.1.1. INTERNA

5.1.1.1.2. RAPIDEZ

5.1.1.1.3. SIMPLICIDADE

5.1.1.1.4. DESPACHO NA PRÓPRIA FOLHA/CONTINUCAÇÃO

5.1.1.2. OFÍCIO

5.1.1.2.1. EXTERNA - ENTRE ÓRGÃOS OU PARTICULARES

5.1.1.3. AVISO

5.1.1.3.1. "QUEM AVISA, MINISTRO É"

5.1.1.3.2. MESMA HIERARQUIA - 'ATENCIOSAMENTE

5.1.1.3.3. PODER EXECUTIVO

5.2. DIAGRAMAÇÃO DO PADRÃO OFÍCIO

5.2.1. A4 - BRANCO

5.2.2. TINTA PRETA - TIMES NEW ROMAN - SYMBOL - WINDINGS - COMPLEMENTAR

5.2.3. TAMANHO DA FONTE

5.2.3.1. 12 - GERAL

5.2.3.2. 11 - CITAÇÕES

5.2.3.3. 10 - NOTAS DE RODAPÉ

5.2.4. MARGENS

5.2.4.1. SUPERIOR - 5CM

5.2.4.2. ESQUERDA: 3 CM - MÍNIMO

5.2.4.3. DIREITA: 1,5 CM

5.2.4.4. PARÁGRAFO: 2,5CM - A PARTIR DA MARGEM ESQUERDA

5.3. MEMORANDO DISPENSA IDENTIFICAÇÃO DO LOCAL

5.4. MEMORANDO SÓ IDENTIFICA O CARGO

5.5. TODOS DEVEM ASSINAR - EXCETO O PRESIDENTE DA REPÚBLICA

5.6. É PERMITIDO IMPRESSÃO FRENTE E VERSO - MARGEM ESPELHADA

5.7. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS OBRIGATÓRIA A PARTIR DA SEGUNDA PÁGINA

5.8. NEGRITO E ITÁLICO - USO COMEDIDO

6. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS

6.1. DIRIGIDO AO PRESIDENTE - VICE-PRESIDENTE

6.2. FORMALMENTE SEGUE O PADRÃO OFÍCIO

6.3. DIRIGIDA POR UM MINISTRO OU MAIS - ASSINATURAS

6.4. INFORMAR - PROPOR - SUBMETER PROJETO DE ATO NORMATIVO

7. REQUERIMENTO

7.1. REQUERER À AUTORIDADE ADMINISTRATIVA DIREITO QUE SE JULGA DETENTOR

7.2. "NESSES TERMOS, PEDE DEFERIMENTO"

8. ATA

8.1. REGISTRO SUCINTO DE FATOS, REUNIÕES, ASSEMBLÉIAS

9. MENSAGEM

9.1. COMUNICAÇÃO ENTRE CHEFES DE PODERES

10. EMAIL

10.1. FLEXIBILIDADE

10.2. NÃO HÁ PADRÃO DE DIAGRAMAÇÃO

10.3. DEVE-SE SOLICITAR

10.3.1. CONFIRMAÇÃO DE LEITURA

10.3.2. CONFIRMAÇÃO DE RECEBIMENTO

10.4. VALOR DOCUMENTAL DEPENDE UNICAMENTE DA EMISSÃO DE CERTIFICADO DIGITAL

11. TELEGRAMA

11.1. OBSOLETO/DIPENDIOSO

11.2. SITUAÇÕES URGENTES QUE NÃO DER E-MAIL/FAX

12. FAX

12.1. ANTECIPAÇÃO DE MENSAGENS URGENTES

12.2. SE NECESSÁRIO O ORIGINAL SEGUE DEPOIS

12.3. EM CASO DE ARQUIVAMENTO - ARQUIVA-SE UMA XEROX