Gerenciamento Eletrônico de documentos (GED)

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Gerenciamento Eletrônico de documentos (GED) por Mind Map: Gerenciamento Eletrônico de documentos (GED)

1. Software Nêutron

1.1. Características

1.1.1. Interface simples

1.1.2. Simples Aplicabilidade

1.1.3. Sistema híbrido

1.1.4. Ajustável e adquirível por módulos

1.1.5. Controle e acesso descentralizado (MS Windows ou Internet

1.1.6. Diferentes formatos podem ser acessados

1.1.7. Gerencia aplicativos apropriados para abrir os arquivos

1.2. UFSC- Arquivo Central e PRDHS

1.2.1. Benefícios

1.2.1.1. Facilitou as atividades do contidiano

1.2.1.2. Ampliação do acesso documental

1.2.1.3. Diminuição do manuseio de documentos em papel

1.2.2. Problemas

1.2.2.1. Lentidão do sistema

1.2.2.1.1. Visualizar

1.2.2.1.2. Baixar

1.2.2.2. Não permitir visualizar página específica

1.2.3. Sugestões

1.2.3.1. Melhorar a agilidade e rápidez de busca

1.2.3.2. Visualização e condições de pesquisa

1.2.3.3. Capacitação continuada (funcionários)

2. Surgiu da necessidade da administração pública

2.1. Visa armazenar e disponibilzar

2.2. Organizar independente do formato ou suporte

3. Vantagens

3.1. Economia do custo operacional

3.2. Assegura-se da produção, tramitação, utilização e destino final

3.3. Acesso rápido e disponibilização

3.4. Técnicas avançadas para preservação dos documentos históricos e científicos

3.5. Melhor organização

3.6. Distinção do valor do documento

3.7. Consciência do valor dos arquivos

4. Desvantagens

4.1. Alta custo de implementação

4.1.1. Financeiros

4.1.2. Espaços físicos

4.1.3. Profissionais

4.2. Mal planejamento

4.2.1. Problemas na implementação

4.2.2. impossibilita o uso pretendido ou imaginado

4.3. Aspectos Legais

4.3.1. Formato digital não aceito em alguns casos. Ex: documentos jurídicos

4.4. Obsolência tecnológica

5. Aplicação

5.1. Escolher um sistema

5.1.1. Situação da organização

5.1.2. Adaptar ou ser adaptado (sistema)

5.1.3. Demanda e satisfação do usuário

5.2. Uso do sistema

5.2.1. Alta atividade de pesquisa

5.2.2. Uso múltiplo ou simultâneo

5.2.3. Melhorar a legibilidade ou aparência dos documentos

5.2.4. operação com rápida localização e eficiente