LA GESTIÓN DEL TIEMPO: La productividad es la relación entre lo producido y los medios empleados...

1. Taboada, G. Que es la productividad y el valor sostenible?

1.1. El factor clave ES LA PERSONA que es dueña de un recurso escaso como es el TIEMPO y sabemos ademas que este no se puede ALMACENAR así que hay saberlo manejar...

2. 10 Principios claves para pensar en la Calidad.

2.1. 1. Definir de forma clara la visión empresarial o el propósito personal....

2.2. 2. Establecer Objetivos medibles ambiciosos, realistas, temporales y especificos

2.3. 3.Crear nuevos hábitos estos tienen una conexión directa con la excelencia.

2.4. 4.Elegir primero lo eficaz para después hacerlo efi-ciente

2.5. 5.Cumplir las Leyes del Tiempo (ver recuadro)

2.6. 6.Eliminar la multitarea.

2.7. 7.Sistematizar los procesos críticos: planificar, orga-nizar, gestionar, controlar y mejorar

2.8. 8.Utilizar el error como un sistema de aprendizaje para que no se convierta en defecto

2.9. 9.Medir lo que hacemos para poder mejorarlo

2.10. 10.Utilizar la tecnología adecuada y optimizar las herramientas ofimáticas.

3. Las leyes del TIEMPO

3.1. LEY DE PARETO. “El 20 por ciento del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80 por ciento de los resultados y viceversa”

3.2. LA LEY DEL ABC. “Una pequeña parte del tiem-po de trabajo produce la mayor parte de los resultados: son las actividades A; las B son de mediana productividad y las C poco importantes o rutinarias”

3.3. LEY DE PARKINSON. “Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realiza-ción”. “El tiempo invertido en un trabajo varía en función del tiempo disponibl

3.4. LEYES DE CARLSON. “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de manera continua”. “Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una cor

3.5. LEY DE ILLICH O DE LA PRODUCTIVIDAD NEGATIVA. “Después de un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido de-crece primero y se hace negativa después

3.6. LEY DE MESKIMEN. “Nunca hay tiempo para pensar, planificar o hacer bien un trabajo, pero siempre hay tiempo para repetirlo”

3.7. LEY DE ECLASIASTÉS. “Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa bajo el cielo”

3.8. LEY DEL VALOR ECONÓMICO DEL TIEMPO. “Establecer el valor de cada hora de trabajo propia es una medida útil que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo

3.9. LEY DE LA EFICIENCIA FORZADA. “Nunca hay bastante tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay bastante tiempo para hacer las cosas más importantes”

4. Modelo productividad inteligente

4.1. Ayuda a crear una nueva dinámica donde la gestión del tiempo produce satisfacción en el trabajo, generando mayor produc-tividad y nos lleva a ser eficazmente eficientes para obtener valor sostenible. Los beneficios que nos aporta al implementarlo son:

4.1.1. 1.Productividad

4.1.2. 2. Valor Sostenible

4.1.3. 3. Eficiencia-Eficacia

4.1.4. 4. Satisfacción en el trabajo

4.1.5. 5. Captación y retención del talento

4.1.6. 6. Colaboración

4.1.7. 7. Reducción de costes laborales

5. Matriz de Gestión del Tiempo

5.1. Utilizando como base la matriz de gestión del tiempo de Stephen R. Covey se puede visualizar que la productividad se explica en función de dos variables, URGENCIA E IMPORTANCIA. y las analizaremos

6. CLAVES PARA UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO, Bustínduy, I.

6.1. Clasificar las tareas a organizar

6.2. Tener claro lo importante y lo urgente

6.3. Limitar el tiempo de cada tarea y respetarlo.

6.4. Aprender a decir que NO para evitar distracciones

6.5. Mantener su espacio organizado y generar un ambiente agradable.

6.6. En la distribución del tiempo debe tener en cuenta que se van presentar imprevistos, téngalos en cuenta.

6.7. Tener en cuenta distribución del tiempo para la familia, el trabajo, el descanso. y respetarlos.

6.8. Hacer pausas activas que le permitan cambiar de actividad, respirar. analizar lo que esta haciendo y volver a tomar la tarea

6.9. El tiempo que tenemos como persona solo se puede limitar al paso por este mundo: así que no sabemos con que tiempo contamos.

7. Drucker, P. Como controlar el TIEMPO:

7.1. El tiempo es un recurso singular

7.1.1. NO TIENE SUSTITUTO

7.2. El dinero es el recurso mas visible

7.2.1. Se puede cambiar por otro metal

7.3. Las personas recurso importante

7.3.1. Se puede reemplazar por maquinas, o según la necesidad por otras personas mas competentes

7.4. Cuando se analiza las diversas actividades realizadas por los altos ejecutivos se evidencia que gran parte del tiempo debe, se utiliza en cosas que, aunque aparentemente deben hacerse, aportan nada o muy poco a los objetivos de la empresa.

7.5. 1. Demandas del tiempo sobre el ejecutivo

7.6. 2.Diagnosis del tiempo: Se ha analizado los aspectos de eficiencia y de costos, en procesos pocos importantes, Es importante, hacer la medición, en las faenas que cada vez importan más y tienen que ver con el tiempo: como son aquellas que realiza el trabajador cerebral y, especialmente, e ejecutivo. En ellas la diferencia entre el uso y la pérdida del tiempo, así se mide efectividad y resultados.

7.6.1. De ahí la importancia de la medición del tiempo en las distintas tareas de una empresa, a través de registros del tiempo, no de memoria

7.6.1.1. Hacer el seguimiento periódicamente y hacer ajustes respectivos.

7.7. Eliminación de la perdida del tiempo:

7.7.1. a). Identificar el origen de la perdida del tiempo

7.7.2. b) Las perdida de tiempo a menudo se deben a un exceso de personal

7.7.3. c). mala organización y planificacion

7.7.4. d). Deficiente información.

7.8. QUE PUEDO APORTAR?

7.8.1. Trabajo en equipo

7.8.2. Reconocer al otro y su quehacer dentro de la empresa en los problemas pero también en la búsqueda de la solución

7.8.3. No pensar que como ejecutivo cerebral tengo que sabermelas todas.