1. Recursos de ayuda a la planeación
1.1. PLAN GENERAL DE ACCIÓN
1.1.1. A
1.2. LISTAS DE PLANIFICACIÓN
1.3. RETROALIMENTACIÓN
2. Proceso de planeación
2.1. DOCUMENTACIÓN
2.1.1. Documentar fecha; tiempo, tipo y tema de la presentación; ubicación y características del escenario; tamaño y naturaleza de la audiencia; etc.
2.2. IDENTIFICACIÓN DE CONTACTOS
2.2.1. Quien convoca o coordina el evento es el contacto principal del presentador que proveer información
2.3. FUENTES DE INFORMACIÓN
2.3.1. Identificar las fuentes adecuadas para recopilar información y reforzar el contenido del mensaje
2.4. PRUEBA DE LA PRESENTACIÓN
2.4.1. Es conveniente realizar pruebas para el material de apoyo y ensayar
2.5. PLANEACIÓN DE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
2.5.1. Se planea la producción del apoyo visual necesario en toda exposición
3. 2.1 Perspectiva de la presentación
3.1. PRESENTACIÓN
3.1.1. Acto en el que una persona comunica información a una audiencia
3.2. 2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación
3.2.1. PRESENTADOR
3.2.1.1. Comunica el mensaje
3.2.2. MENSAJE
3.2.2.1. Contenido de la presentación
3.2.3. AUDIENCIA
3.2.3.1. A quienes se les presenta el mensaje
3.3. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones
3.3.1. CANALES DE COMUNICACIÓN
3.3.1.1. Verbal
3.3.1.1.1. Palabras que emplea el presentador
3.3.1.2. Vocal
3.3.1.2.1. Características de la voz
3.3.1.3. Visual
3.3.1.3.1. Todo lo que se ve
3.3.2. PERCEPCIÓN
3.3.2.1. Impresión o sensaciones de la audiencia ante el presentador y su mensaje, y viceversa
3.3.3. RETROALIMENTACIÓN
3.3.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador
3.4. 2.1.3 Tipos de presentación
3.4.1. Relación Presentador-Audiencia
3.4.1.1. INTERNA
3.4.1.1.1. Los dos pertenecen a la misma organización
3.4.1.2. EXTERNA
3.4.1.2.1. En cambio, pertenecen a organizaciones distintas
3.4.2. Por objetivos
3.4.2.1. INFORMATIVA
3.4.2.1.1. Comunica información técnica, datos científicos, resultados estadísticos, etc.
3.4.2.2. PROMOCIONAL
3.4.2.2.1. Promociona productos, servicios, soluciones o recomendaciones
3.4.2.3. RECREATIVA
3.4.2.3.1. Trata de entretener a la audiencia
3.5. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz
3.5.1. Una presentación es eficaz cuando el presentador...
3.5.1.1. Es competente
3.5.1.2. Crea impresiones positivas
3.5.1.3. Produce resultados exitosos
3.5.2. Objetivos de las presentaciones
3.5.2.1. A LOS INDIVIDUOS
3.5.2.1.1. Permite presentarse como un individuo competente
3.5.2.1.2. Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral
3.5.2.1.3. Demostrar iniciativa, organización y creatividad
3.5.2.1.4. Resaltar cualidades y potencialidades como líder
3.5.2.1.5. Persuadir a otros para que acepten sus ideas
3.5.2.2. A LAS ORGANIZACIONES
3.5.2.2.1. Promocionar servicios, programas, etc.
3.5.2.2.2. Difundir información interna y externamente
3.5.2.2.3. Mejorar su imagen
3.6. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico
3.6.1. VENTAJAS
3.6.1.1. Elaboración de presentaciones atractivas
3.6.1.2. Puede incluir elementos de multimedia
3.6.1.3. Facilidad de edición
3.6.1.4. Vista como proyección de diapositivas fotográficas