1.1. Use "este" para objetos próximos de quem fala. Exemplo: Esta caneta é minha. (A caneta está com quem fala.)
1.2. Use "esse" para objetos próximos de quem ouve. Exemplo: Passe-me esse relatório, por favor. (O relatório está com quem ouve.)
1.3. Use "aquele" para objetos distantes de quem fala e de quem ouve. Exemplo: Olhe aquele avião.
2. Referência a tempo
2.1. Use "este" para indicar tempo presente. Exemplo: Você pode me entregar o relatório esta tarde? (tarde de hoje)
2.2. Use "esse" para indicar passado próximo ou futuro. Exemplo: O casamento acontecerá por esses dias.
2.3. Use "aquele" para indicar tempo distante. Exemplo: Naquele tempo, Jesus usava parábolas.
3. Referência a elementos do texto
3.1. Use "esse" para retomar elementos que já apareceram no texto. Exemplo: "Árvore" e "médico" são acentuadas. Essas palavras são proparoxítonas.
3.2. Use "este" para apresentar novas informações no texto. Exemplo: Meu plano é este: fazer ginástica todos os dias.
4. Referência a dois elementos do texto separadamente
4.1. Você também pode fazer referência a dois elementos do texto separadamente. Para isso, use "este" para o elemento mais próximo e "aquele" para o mais distante.
4.2. Exemplo: Recebemos uma caixa e um envelope. Este chegou ontem. Aquela acabou de ser entregue.