Plan de communication exercice

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Plan de communication exercice por Mind Map: Plan de communication exercice

1. 5. ACTIONS DE COMMUNICATION

1.1. HORS-MÉDIAS

1.1.1. Événementiel

1.1.1.1. Oui : J-1, organisation de "la pesée" des combattants dans le centre commercial (estrade, musique, affiches), billetterie

1.1.2. SMS : non

1.1.3. Mailing postal

1.1.3.1. Oui : cible des institutionnels et administrateurs locaux

1.1.4. E-mailing ?

1.1.4.1. Oui : aux entreprises sponsors

1.1.5. Réseaux sociaux

1.1.5.1. Facebook, Instagram

1.1.5.1.1. Idées à diffuser

1.1.5.2. Linkedin

1.1.5.2.1. recherche de sponsors

1.1.5.3. Twitter

1.1.5.3.1. recherche de relais d'informations (journalistes, institutionnels)

1.1.5.4. Supports : visuels présentant les sponsors (à hiérarchiser par importance)

1.1.6. Relations publiques

1.1.6.1. Réseau de chefs d'entreprises

1.1.6.1.1. Réseau militaire (affiches à diffuser dans les régimes)

1.1.6.1.2. Réseau de stagiaires des écoles militaires de Draguignan

1.1.6.1.3. Réseaux des entreprises sponsors

1.1.6.2. Relations presse

1.1.6.2.1. France 3

1.1.6.2.2. Canal D

1.1.6.2.3. Var Matin

1.1.6.2.4. La Marseillaise

1.1.6.2.5. Voir : TV83.info , L'Impact, Le Journal des Entreprises, Presse Agence, Alliance Majeure, Var Ecobiz...

1.1.7. Sponsoring

1.1.7.1. Appel aux sponsors d'événement (entreprises)

1.1.7.1.1. préparation "kit com' du sponsor" : dossier de plusieurs visuels des anciennes éditions + 1 affiche avec leur logo incrusté + lien vers vidéos anciennes éditions + rappel du montant des dons cumulés = à envoyer via un lien Cloud

1.1.8. Parrainage : recherche du parrain de l'événement pour cette 8è édition

1.2. MÉDIAS

1.2.1. Affichage

1.2.1.1. espaces de la Ville de Draguignan (5 faces de 4*3 + 10 faces "sucettes")

1.2.2. Presse : non

1.2.3. Radio

1.2.3.1. Décrochage régional : NRJ (sport pub)

1.2.4. Cinéma : non

1.2.5. TV : non

1.2.6. Display : non

2. 6. SUIVI

2.1. Rôles de chacun : voir FICHES DE TACHES

2.2. Planning

2.2.1. voir plannings de réunions d'avancement

2.3. Coûts / Budgets

2.3.1. voir enveloppe budgétaire env. 2000€

3. 4. MESSAGES

3.1. Cible des particuliers

3.1.1. Promesse : c'est l'occasion de voir des combats de sport de contact de haut niveau entre des combattants/champions internationaux lors d'un show unique à but caritatif

3.1.2. Preuve apportée par la communication : notoriété des combattants, présence des médias, montant des dons précédents, mise en scène, témoignages de participants, reportages photos divers supports de com°

3.1.3. Tonalité de communication : sensationnel (show à l'américaine).

3.1.4. Axe de communication : un show divertissant pour une bonne cause

3.1.5. Tutoiement : "Tu fais quoi le X novembre 2020 ?"

3.1.6. Accroche : TU FAIS QUOI LE 21 NOVEMBRE ? EXTREM FIGHT 4 HEROES - Grand Show International de sports de combat - 8ème édition - dès 18H, ...

3.1.7. Contraintes :

3.1.7.1. pas de contrainte logistiques, affiches publicitaires extérieures (négociées par la Ville de Draguignan)

3.1.7.2. besoin de volontaires pour coller les affiches dans les points stratégiques

3.1.7.3. budget : ne pas dépasser budget N-1

3.1.7.4. temporalité : début de campagne 1er octobre

3.2. Cible des sponsors

3.2.1. Promesse : c'est l'occasion de faire une bonne action tout en assistant à des combats de sport de contact de haut niveau entre des combattants/champions internationaux lors d'un show unique à but caritatif

3.2.2. Preuve apportée par la communication : dons reversés à des bénéficiaires qui témoignent, "la semaine des blessés", notoriété des combattants, présence des médias, montant des dons précédents, mise en scène, témoignages de participants, reportages photos divers supports de com°

3.2.3. Tonalité de communication : pédagogie, intérêt public

3.2.4. Axe de communication : un show divertissant pour une bonne cause

3.2.5. Vouvoiement

3.2.6. Accroche : "REJOIGNEZ LE COMBAT !" EXTREM FIGHT 4 HEROES - Grand Show International de sports de combat ...

3.2.7. Contraintes :

3.2.7.1. besoin de volontaires pour démarcher les entreprises

3.2.7.2. budget : ne pas dépasser budget N-1

3.2.7.3. temporalité : début de prospection M-6

4. 2. L'ENVIRONNEMENT LOCAL

4.1. LES CONCURRENTS : il peut arriver qu'un événement similaire soit organisé à Fréjus (dans le civil) + de nombreuses actions faites en France sont dénombrées (difficulté de faire venir les participants "de loin" ?)

4.2. LA DÉMOGRAPHIE : Draguignan (40 000 habitants), des villages avoisinants. Majoritairement des retraités et des familles avec enfants.

4.3. LA GÉOLOCALISATION : Draguignan, VAR

4.4. POTENTIEL DE MARCHE : voir statistiques démographiques & économiques des foyers avec enfants + foyers retraités pour chiffres plus exacts. 6000 personnes.

5. 1. CONTEXTE

5.1. SITUATION : L'association TACTICAL STRIKER qui organise en Novembre un gala dont les bénéfices sont versés aux blessés de l'Armée de Terre depuis 2012. Elle a été fondée par Sébastien Gueit, militaire. L'association possède un partenariat avec les écoles militaires de Draguignan et jouit des infrastructures et l'expertise du personnel sur place.

5.2. OBJECTIFS : récolte de fonds à hauteur de 30 à 60 K€.

5.3. Avantages concurrentiels : localement, c'est un événement à forte ampleur, quand on le compare aux autres actions caritatives (pour les blessés). La personnalité de Sébastien Gueit rend l'esprit et l'événement unique (sport de combat, titres, combats internationaux).

6. 3. CIBLES

6.1. Particuliers (cible prioritaire)

6.1.1. Profil : jeunes 20-30 ans, étudiants ou actifs, aimant le sport professionnel dans un rayon de 80 KM

6.1.2. Attentes : les sensations fortes, défi, côté spectaculaire/sensationnel

6.1.3. Motivations : sympathie (cause, sport)

6.1.4. Freins : argent (coût), le trop de spectaculaire (violence)

6.2. Grand public (cible secondaire) :

6.2.1. Profil : familles, retraités (ancien militaire notamment) dans un rayon de 80 KM

6.2.2. Attentes : divertissement, participer à une bonne cause (noblesse), moment de regroupement social

6.2.3. Motivations : oblatives (faire plaisir à qqlun), caritatives, sympathie

6.2.4. Freins : argent (coût), le trop de spectaculaire (violence)

6.3. Entreprises Sponsors

6.3.1. Profil : toute taille (entreprise individuelle à la PME), tous secteurs, proximité géographique

6.3.2. Attentes : visibilité, impact sur leur CA

6.3.3. Motivations : être connu dans le milieu militaire, altruisme

6.3.4. Freins : pas assez de retours en échange, pas assez de visibilité (réseaux sociaux notamment)

6.3.5. Bénéfice apporté : visibilité, image de marque, "bonne cause" (image de responsabilité sociétale)