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GEARQ por Mind Map: GEARQ

1. ARQUIVO CENTRAL

1.1. SELECIONAR E ENCAMINHAR

1.1.1. OS DOCUMENTOS SUJEITOS A AVALIAÇÃO

1.2. RECEBER E CADASTRAR

1.2.1. SISTEMATICAMENTE OS DOCUMENTOS JUDICIAIS

1.3. ZELAR

1.3.1. PELA GUARDA, RECUPERAÇÃO E CONTROLE DO ACERVO

1.4. MANTER

1.4.1. O CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE SEGURANÇA

1.5. ATENDER

1.5.1. ÀS SOLICITAÇÕES INSTITUCIONAIS

1.6. PROCEDER

1.6.1. CONTROLE DOS DOCUMENTOS DESARQUIVADOS

1.7. AUXILIAR

1.7.1. NA TRANSFERÊNCIA DE ACERVO

1.8. ACOMPANHAR

1.8.1. EXECUÇÃO DOS CONTRATOS E CONVÊNIOS

1.9. GARANTIR

1.9.1. ACESSO AOS PROCESSOS SOLICITADOS

2. COVAD

2.1. INTERAGIR

2.1.1. COM O ARQUIVO CENTRAL E COM AS COMARCAS

2.2. TORNAR

2.2.1. PÚBLICA A RELAÇÃO DE DOCUMENTOS JUDICIAIS COM INDICATIVO DE ELIMINAÇÃO

2.3. GARANTIR

2.3.1. ACESSO AOS DOCUMENTOS AVALIADOS

2.4. EFETIVAR

2.4.1. ELIMINAÇÃO DOS DOCUMENTOS JUDICIAIS

2.5. MANTER

2.5.1. O CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE SEGURANÇA DO AMBIENTE DO ARQUIVO

2.6. ACOMPANHAR

2.6.1. A EXECUÇÃO DOS CONTRATOS E CONVÊNIOS

2.7. PREPARAR

2.7.1. ELABORAR LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO APÓS AVALIAÇÃO

2.8. AVALIAR

2.8.1. PROCEDIMENTO DE AVALIAÇÃO

2.9. SELECIONAR

2.9.1. RELACIONAR PROCESSOS PARA ESTIMAR A GUARDA AMOSTRAL

3. EXARAR

3.1. MANIFESTAÇÃO EM PEDIDOS DE ALUGUEL PARA ARQUIVO

4. REALIZAR

4.1. DIAGNÓSTICO ARQUIVÍSTICO

5. COMPILAR

5.1. DADOS DA MEDIÇÃO DOS ARQUIVOS

6. ACOMPANHAR

6.1. EXECUÇÃO DOS CONTRATOS E CONVÊNIOS

7. ORIENTAR

7.1. A GESTÃO DOCUMENTAL DOS ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

7.2. PRESERVAR E ORGANIZAR O ACERVO ARQUIVÍSTICO

8. APOIAR

8.1. AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS

9. INTERAGIR

9.1. SUGESTÃO DE LAYOUT E ESPAÇO PARA ARQUIVO

9.2. SOLICITAÇÃO DE AUXILIAR DE ARQUIVO