arquivologia

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arquivologia por Mind Map: arquivologia

1. Documento tem valor

1.1. primário: Administrativo

1.2. secundário: valor histórico, probatório ou informativo)

1.3. Teoria das 3 idades

1.3.1. Ciclo vital mnemônico

1.3.2. 1ª idade = Ativo (CORRENTE) (que está sempre em uso), uso intenso, consultado com frequência (TEM VALOR PRIMÁRIO) ****Próximo ao local de uso**** 2ª idade = semi-ativo, (INTERMEDIÁRIO. LIMBO, PURGATÓRIO) as consultas são poucas. (TEM VALOR PRIMÁRIO) ***distante do local de uso: Por questão econômica***. 3ª idade= inativo (uso zero), (PERMANENTE) talvez para uma pesquisa, historiadores por exemplo (VALOR SECUNDÁRIO), FICA EM CUSTÓDIA.

1.3.2.1. TRANSFERÊNCIA É FEITA DA 1ª IDADE PARA A 2ª IDADE. RECOLHIMENTO DA 1ª OU 2ª IDADE PARA A 3ª IDADE É CHAMADO DE RECOLHIMENTO.

2. PRotocolos

2.1. Ostensivos

2.1.1. Todos os tramiteis são para os ostensivo

2.2. sigilosos

2.2.1. Não faz os mesmos tramiteis, vai direto para que interessa, se sair do sigilo segue igual ao ostensivo. você pode ter acesso a documentos que seja ostensivos e sigilosos ao mesmo tempo, desde que as informações em sigilo não seja exposta.

2.2.1.1. sigiloso A legislação brasileira não prevê confidencial

2.2.1.1.1. Ultresecreto 25 anos

2.2.1.1.2. secreto 1 ano

2.2.1.1.3. reservado 5 anos, presidente, vice

3. Documento

3.1. informação + suporte Autenticidade veracidade

4. Protocolo

4.1. Protocolo é a unidade responsável pelo controle do recebimento e expedição de correspondência de uma empresa

4.2. Recebimento e classificação

4.2.1. quamdo documento/ correnpondencia chega ele tem a Separar o que é:

4.2.1.1. Particular distribuída ao destinatário

4.2.1.2. Oficial :

4.2.1.2.1. Sigiloso: encaminhar para chefe ou pessoa apta a receber este documento

4.2.1.2.2. ostensivo

5. Classificação

5.1. Plano ou código: são as funções dos arquivos ex: 001 administração geral 0303 saída o arquivista vai ler o documento e vai pegar o cogido e vai classificar, fito com base no conteúdo.

6. Registro e movimentação

6.1. Registro envia para algum setor dentro da instituição: A- distribuição ()sempre a primeira vez que o registro enviar) depois sempre vai ser redistribuição. b - redistribuição c - redistribuição d redistribuição e e vai assim quando é fora da instituição se dá o nome de expedição

6.1.1. Distribuição redistribuição expedição

6.1.1.1. Tramitação