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Docs por Mind Map: Docs

1. Aba Geral

1.1. Documentos

1.1.1. Pastas

1.1.1.1. Criar nova pasta

1.1.1.1.1. nome da pasta

1.1.1.1.2. pertence a qual pasta raiz

1.1.1.1.3. código do documento (meio confuso)

1.1.1.1.4. observação

1.1.1.2. Opções (das pastas)

1.1.1.2.1. editar ou renomear

1.1.1.2.2. Permissão de pasta

1.1.1.2.3. permissão de impressão

1.1.1.2.4. link de acesso (da pasta)

1.1.1.2.5. remover

1.1.1.3. Possibilidade de criar pastas e sub-pastas em vários níveis.

1.1.1.4. Acesso Rápido

1.1.1.4.1. Modelos de Formulário

1.1.1.4.2. Favoritos

1.1.1.4.3. Lixeira

1.1.1.4.4. Fluxo em Andamento

1.1.1.4.5. Documentos em Check-out

1.1.1.4.6. Pendências

1.1.1.4.7. Arquivo compartilhado

1.1.1.4.8. PASTAS

1.1.2. Documentos

1.1.2.1. Novo

1.1.2.1.1. Enviar Documento

1.1.2.1.2. Registro de Cópia Física

1.1.2.1.3. após enviar o documento ele passa pelo fluxo de aprovação

1.1.2.1.4. Quando alguém faz uma modificação o documento passa por uma confirmação de leitura, pelos envolvidos.

1.1.2.2. Visualizar documento

1.1.2.2.1. Visualização do documento em PDF (permissão)

1.1.2.3. Obter cópias

1.1.2.3.1. Obter cópia original do documento

1.1.2.3.2. se o documento é controlado tem que escrever uma justificativa por estar baixando o documento

1.1.2.4. Detalhes

1.1.2.4.1. Informações gerais sobre o documento

1.1.2.4.2. Informações de permissões

1.1.2.4.3. Informações de associação de documentos

1.1.2.4.4. Comentários

1.1.2.4.5. Revisões

1.1.2.4.6. Histórico

1.1.2.4.7. Confirmação de leitura

1.1.2.4.8. link de acesso

1.1.2.4.9. possibilidade de trocar de arquivo sem mudar o número da revisão

1.1.2.5. Check-out/desbloquear

1.1.2.5.1. Sinaliza que alguém está fazendo modificações no documento

1.1.2.5.2. Ninguém mais faz atualização no documento quando ele esta em chekout

1.1.2.6. Check-in

1.1.2.6.1. depois de fazer o chek-out eu posso iniciar o fluxo

1.1.2.6.2. já aparece todas as pessoas responsáveis pelas etapas do fluxo

1.1.2.6.3. iniciar fluxo

1.1.2.7. Notificar

1.1.2.7.1. possibilidade de enviar mensagens para pessoas, qualquer tipo de mensagem

1.1.2.8. Opções

1.1.2.8.1. Cópias físicas

1.1.2.8.2. solicitar documentos

1.1.2.8.3. solicitar nova revisão

1.1.2.8.4. imprimir

1.1.2.8.5. adicionar aos favoritos

1.1.2.8.6. associar documentos

1.1.2.8.7. tornar obsoleto

1.1.2.8.8. mover

1.1.2.8.9. Permissões

1.1.2.8.10. Permissões de impressão

1.1.2.8.11. Propriedades

1.1.2.8.12. Remover

1.1.2.8.13. Compartilhar

1.1.2.9. notificações

1.1.2.9.1. Aba notificações onde ficam agrupadas todas as notificações que as pessoas receberam

1.2. Classificação

1.2.1. Novo

1.2.1.1. Classificação

1.2.1.1.1. Nome

1.2.1.1.2. Código do documento

1.2.1.1.3. Usar confirmação de leitura prazo para confirmar leitura após reunião

1.2.1.1.4. Periodicidade de validade (em dias)

1.2.1.1.5. Periodicidade da revisão (em dias)

1.2.1.1.6. Documento Controlado

1.2.1.1.7. Gerar PDF

1.2.1.1.8. Descrição

1.2.1.1.9. Deve ser possível importar todos os tipos de arquivo.

1.2.1.2. Metadado (tipo campo adicional)

1.2.1.2.1. nome

1.2.1.2.2. tipo

1.2.1.2.3. lista

1.2.1.2.4. valor padrão (tipo default, sempre vem preenchido)

1.2.1.2.5. obrigatório

1.2.2. Editar

1.2.3. Remover

1.2.4. Listagem das Classificações cadastradas

1.2.4.1. Nome

1.2.4.2. Código

1.2.5. Busca

1.3. Modelo de cabeçalho e rodapé

1.3.1. falhou KKKKK

1.3.2. Dados do Modelo

1.3.2.1. Nome:

1.3.2.2. Arquivo (nome do arquivo do word)

1.3.2.3. Pasta (qual pasta vai utilizar esse modelo

1.3.2.4. Classificação

1.3.3. informações listadas

1.3.3.1. nome

1.3.3.2. pasta

1.3.3.3. classificação

1.3.3.4. extensão

1.3.3.5. data/hora

1.3.3.6. tamanho

1.3.3.7. usuário

1.3.4. Editar

1.3.5. Remover

1.3.6. Baixar

1.3.7. Visualizar

1.3.8. Tags

1.4. Fluxos

1.4.1. Selecionar pasta que deseja criar o fluxo

1.4.2. Clicar em novo

1.4.2.1. Dados gerais

1.4.2.1.1. Pasta

1.4.2.1.2. Nome

1.4.2.1.3. Descrição

1.4.2.2. Definição do Fluxo

1.4.2.2.1. Adicionar revisão

1.4.2.2.2. Adicionar Verificação

1.4.2.2.3. podem ser adicionados quantas e quais etapas forem necessárias.

1.4.2.2.4. Notificações

1.4.2.2.5. Notificar os participantes da etapa do fluxo

1.4.2.2.6. Informar manualmente

1.4.2.2.7. Listagem dos fluxos

1.5. Relatórios

1.5.1. Vizualizar

1.5.2. Buscar

1.5.2.1. Adicionar Aprovação

1.5.2.1.1. adicionar usuário

1.5.3. Relatório de Documentos Pendentes de Revisão

1.5.4. Relatório de Lista Mestra/Agrupamento

1.5.4.1. Possibilidade de agrupamento por:

1.5.4.1.1. Nenhum

1.5.4.1.2. Autor

1.5.4.1.3. Classificação

1.5.4.1.4. Pasta

1.5.4.2. Informações

1.5.4.2.1. Código

1.5.4.2.2. Nome

1.5.4.2.3. Descrição

1.5.4.2.4. Pasta

1.5.4.2.5. Classificação

1.5.4.2.6. Autor

1.5.4.2.7. Nº de revisão

1.5.4.2.8. Última revisão

1.5.4.2.9. Próxima revisão

1.5.4.2.10. Validade

1.5.4.2.11. Total de documentos

1.5.5. Relatório de Lista Mestra/Seleção

1.5.5.1. Possibilidade de agrupamento por:

1.5.5.1.1. Locais

1.5.5.1.2. Classificação

1.5.5.1.3. Autores

1.5.5.1.4. Status

1.5.5.1.5. Agrupar por:

1.5.5.1.6. opção de filtrar por subpastas

1.5.5.1.7. opção de exibir metadados

1.5.5.1.8. opção de exibir registros físicos

1.5.5.1.9. opção de filtrar apenas documents pendentes de revisão

1.5.6. Relatório de Notificação de Documentos

1.5.7. Relatório de Documentos em Elaboração

1.5.8. Relatório de Controle de Cópias Físicas

1.5.9. Relatório de Fluxos em Andamento

1.5.10. Relatório de Documentos Associados

1.5.11. Relatório de Controle de Impressão

1.5.12. Relatório de Histórico de Documentos

1.5.13. Relatório de Documentos Obsoletos

1.5.14. Relatório de Documentos Finalizados no Fluxo

1.5.15. Relatório de Confirmação de Leitura

1.5.16. Relatório de Permissões: Documentos

1.5.17. Relatório de Permissões: Pastas

1.5.18. Relatório de Permissões por usuário

1.5.19. Relatório de Pendências de Leitura

2. Dashboard

2.1. possibilidade de criar painéis para facilitar a busca de documentos

2.2. possibilidade de redimensionar o tamanho do painel

2.3. E realocar o painel através do drag drop

2.4. Tipos de painéis que podem ser criados

2.4.1. Documentos favoritos

2.4.2. Documentos pendentes

2.4.3. Documentos em fluxo

2.4.4. Pendência de Leitura

2.4.5. Gráfico de documentos