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Organograma por Mind Map: Organograma

1. Organograma matricial: Nesse tipo de organograma, uma pessoa tem a sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização. Geralmente se dá pela fusão entre a estrutura normal e a estrutura de um projeto.

1.1. Vantagens: Possibilidade de maior aprimoramento técnico de sua equipe de trabalho; maior desenvolvimento de pessoal; maior especialização nas atividades desenvolvidas; uso compartilhado dos vários recursos; maior cumprimento de prazos e do orçamento; melhor atendimento dos clientes do projeto.

1.2. Desvantagens: Dupla subordinação, gerando um clima de ambiguidade de papéis e relações; conflito de interesses entre os chefes funcionais e os chefes de projetos, bem como entre seus subordinados.

2. O que é: É a representação gráfica de uma estrutura organizacional, serve principalmente para visualização e entendimento de órgãos, funções, níveis hierárquicos e subordinações.

2.1. Objetivo: Representar: os órgãos componentes da organização; as funções desenvolvidas de forma genérica; as vinculações e/ou relações de interdependência entre órgãos; os níveis administrativos que compõem a organização; a via hierárquica.

3. Tipos de organograma

3.1. Organograma vertical descritivo: A forma descritiva nos fornece um organograma completo porém sem informação gráfica, ele exige menos trabalho, mas também perde um pouco do potencial de compreensão rápida de um organograma.

3.2. Organograma linear: Pode fornecer os seguintes dados: incumbências de decisão, execução, participação e controle; relações e tipos de autoridade que existem quando mais de um responsável contribui para um trabalho; possibilita eliminar ambiguidades nos processos.

4. Organogramas quanto a forma de organização da estrutura

5. O tipo mais clássico de organograma é o estrutural. Dentro desse tipo existem diversas variações que mantém o padrão metodológico, mas que focam em aspectos diferentes da estrutura para realizar a segregação da informação.

5.1. Organograma por função: Bastante utilizado pelas empresas, é o agrupamento de atividades de acordo com as funções da organização. Pode ser utilizado tanto em escritórios quanto nas fábricas devido a sua flexibilidade e fácil compreensão.

5.1.1. Vantagens: Maior estabilidade; maior segurança na execução de tarefas; especialização do trabalho; maior concentração e uso de recursos especializados, gerando maior economia.

5.1.2. Desvantagens: Baixa adaptabilidade; isolamento e visão parcial das áreas especializadas; a responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula.

5.2. Organograma por quantidade: É um agrupamento de pessoas não diferenciáveis por cargo, que tem que executar tarefas sob a ordem de um supervisor.

5.3. Organograma por produto ou serviço: Foca em cada tipo de produto. Empresas que têm linhas de produção de produtos diversos entre si tendem a separar sua estrutura com o foco em cada um desses produtos.

5.3.1. Vantagens: Facilita a coordenação dos resultados esperados por cada grupo de produtos ou serviços; propicia alocação de capital para cada grupo de produtos ou serviços; facilita a utilização máxima da capacitação dos recursos; fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto, linha de produtos ou serviços, como para o seu desenvolvimento, produção e comercialização.

5.3.2. Desvantagens: Coordenação mais difícil; podem propiciar aumento dos custos pelas duplicidades de atividades nos vários grupos de produtos/serviços; pode criar situações onde gerências de produtos/ serviços tenham muito poder desestabilizando a estrutura da organização; pode provocar temores e ansiedades quanto à instabilidade externa.

5.4. Organograma por território: Sua definição sugere para empresas dispersas territorialmente.

5.4.1. Vantagens: Obter vantagens econômicas de determinadas operações locais; possibilidade de maior treinamento; possibilidade de ação mais imediata e consistente em determinada região; maior possibilidade de conhecer os fatores e problemas locais.

5.4.2. Desvantagens: Multiplicação de instalações e de pessoal; deixar em segundos plano a coordenação em face do grau de liberdade e autonomia colocadas nas regiões ou filiais; priorizar preocupações estritamente territoriais que se concentram nos aspectos mercadológicos e de produção em detrimento das outras áreas da organização.

5.5. Organograma por cliente: Mais utilizado por empresas que trabalham de acordo com o tipo de cliente que atendem.

5.5.1. Vantagens: Propiciar situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos; assegurar reconhecimento, atendimento contínuo e rápido aos diferentes tipos e classes de clientes.

5.5.2. Desvantagens: Pode provocar dificuldades de coordenação; pode provocar a utilização inadequada de recursos em termos de demandas de diferentes grupos de clientes.

5.6. Organograma por divisão do trabalho: Utilizado especialmente por fábricas com linha de produção, esse tipo de organograma foca nas etapas de trabalho numa linha de produção para separar os setores.

5.6.1. Vantagens: Maior especialização dos recursos alocados; possibilidade de comunicação mais rápida de informações técnicas; agrupamento de recursos das unidades organizacionais como centros de custo ou centros de resultado.

5.6.2. Desvantagens: Possibilidade de perda da visão global do andamento do processo; aumento nos custos dos recursos e em relação aos estoques de materiais; flexibilidade restrita para ajustes no processo.

5.7. Organograma por projetos: É geralmente um organograma temporário, pois a divisão é feito somente pela duração do projeto.

5.7.1. Vantagens: Permite alto grau de responsabilidade do grupo de execução do projeto; possibilita que os funcionários envolvidos tenham alto grau de conhecimento de todos os trabalhos inerentes ao projeto; tem alto grau de versatilidade e adaptabilidade, verificando e utilizando novas técnicas e ideias durante o desenvolvimento dos trabalhos

5.7.2. Desvantagens: Pode gerar situação de recursos ociosos ou mal-empregados caso o coordenador do projeto dê excessiva atenção à parte técnica ou à parte administrativa; geralmente não apresenta um sistema adequado de comunicação e de tomada de decisão.

5.8. Organograma misto: O organograma misto nada mais é que a mistura de dois ou mais tipos de organogramas, de acordo com a necessidade do analista de OSM e da empresa.

5.9. Organograma circular: É usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia.

5.9.1. Vantagens: É mais agradável para empresas com pouca preocupação hierárquica; promove melhor comunicação e troca de conhecimento entre as áreas; é mais flexível e dinâmico que os outros tipos.

5.9.2. Desvantagens: Pode gerar confusão e perda de responsabilidade em empresas não preparadas; falta de posicionamento hierárquico fazer com que não se saiba a quem deve se reportar em caso de necessidade.