1. 5 Assunto
1.1. O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira: título; descrição do assunto; destaque; pontuação e alinhamento.
1.1.1. Ex.: Assunto: Proposta de Parceria no Estudo de Viabilidade Socioeconômico do Projeto de Irrigação de Vicente Pires.
2. 6 Texto do Documento
2.1. O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura: Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução; desenvolvimento e conclusão.
2.1.1. Ex.: Em atenção ao contato realizado entre a presidência da Codevasf e a V. Magª, formalizamos neste Instrumento a proposta de parceria para realização do Estudo de Viabilidade Socieconômico do Projeto de Irrigação de Vicente Pires, localizado em Brasília, Distrito Federal. Dessa maneira nos colocamos à disposição deste Instituto Federal para maiores detalhes a respeito da forma pela qual esta parceria será concretizada.
3. 7 Fechos para Comunicação
3.1. Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
3.1.1. Ex.: Atenciosamente,
4. 8 Identificação do Signatário
4.1. Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão: nome; cargo e alinhamento.
4.1.1. Ex.: Adélia Maria Miranda Gregório Diretora-Presidente
5. 9 Numeração das Páginas
5.1. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.
6. MAPA MENTAL
7. 1 Cabeçalho
7.1. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página, centralizado na área determinada pela formatação.
7.1.1. Ex.:
8. 2 Identificação do Expediente
8.1. - nome do documento; - indicação de numeração; - informações do documento; - alinhamento: à margem esquerda da página.
8.1.1. Ex.: OFÍCIO Nº 020/2020/PR/GB
9. 3 Local e Data
9.1. Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma: composição; informação de local; dia do mês; o nome do mês; pontuação e alinhamento.
9.1.1. Ex.: Brasília, 5 de março de 2020.
10. 4 Endereçamento
10.1. O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos: vocativo; nome; cargo; endereço; alinhamento.
10.1.1. Ex.: A Sua Magnificência a Senhora Josiane Guerra Andrade Reitora do Instituto Federal de Brasília SGAN Quadra 610 Módulos D, E, F, G - Asa Norte. 70830-450 - Brasília/DF