1. DECRETO 1072 DE 2015
2. ISO 45001 DE 2020
3. GUÍA RUC
4. GUIA RUC
4.1. CAPÍTULO 1- LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
4.1.1. 1.1 Política SSTA
4.1.1.1. * COMPROMISO
4.1.1.1.1. Identificación de peligros, valoración de riesgos y control.
4.1.1.1.2. Mantenerla disponible en los sitios de trabajo.
4.1.1.1.3. Mantenerla disponible en los sitios de trabajo.
4.1.1.1.4. Mantenerla disponible en los sitios de trabajo.
4.1.1.2. * ACTIVIDADES
4.1.1.2.1. Debe ser concisa, Clara. fechada y firmada por el representante legal, describir la naturaleza de la organización
4.1.1.2.2. Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes
4.1.1.2.3. Mantenerla disponible en los sitios de trabajo.
4.1.1.2.4. Asegurar su conocimiento por todas partes interesadas
4.1.1.2.5. Ser revisada como mínimo una vez al año
4.1.2. 1.2 Elementos visibles del compromiso gerencial
4.1.2.1. Alta Gerencia
4.1.2.1.1. Incluir el tema de la SST y ambiente e información de las partes interesadas en las reuniones gerenciales
4.1.2.1.2. Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros de trabajo en SST y ambiente, que se implemente a nivel gerencia.
4.1.2.1.3. Revisión la implementación del SG-SSTA con el fin de asegurar su adecuación y efectividad permanente. Es decir, la gerencia debe revisar la operación por lo menos una vez al año,
4.1.3. 1.3. Objetivos y metas
4.1.3.1. Establecer objetivos estratégicos para el SG-SSTA y metas cuantificables
4.1.3.2. Establecer objetivos y metas alcanzables en las funciones y niveles de la organización
4.1.3.3. la política, naturaleza y contexto de esta, la protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST.
4.1.3.4. El cumplimiento de los objetivos del SG-SSTA se deben definir indicadores adecuados
4.1.3.4.1. . Los indicadores deben contar con una ficha técnica que contenga las siguientes variables: Definición del indicador; interpretación del indicador; límite para el indicador o valor; método de cálculo; fuente de la información para el cálculo; periodicidad del reporte; y personas que deben conocer el resultado
4.1.4. 1.4. Recursos
4.1.4.1. Los recursos asignados del SG-SSTA son compatibles con el cumplimiento de la normatividad en SST, Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) y Estándares Mínimos
4.1.4.1.1. Programa de inversiones para cada contrato, relación de cumplimiento y exigirlo a contratistas.
4.1.4.1.2. Recursos términos económicos, de la infraestructura organizacional y los recursos tecnológicos
4.1.4.1.3. Para la ejecución de los programas se debe disponer de personal calificado (propio o contratado) en el SG-SSTA
4.2. 2.DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA
4.2.1. 2.1. Documentación
4.2.1.1. Manual del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
4.2.1.1.1. procedimientos, documentos, indicadores y registros, la política y objetivos del SG-SSTA, la descripción de los principales elementos del SG-SSTA y su interacción, registros exigidos en la Guía RUC
4.2.1.2. Control de documentos
4.2.1.2.1. La organización debe establecer y mantener procedimiento escrito que le permita controlar todos los documentos en cumplimiento de la legislación legal vigente
4.2.1.3. Control de los registros
4.2.1.3.1. El contratista debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros y documentos
4.2.2. 2.2 Requisitos legales y de otra índole
4.2.2.1. Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA que rigen en el país, aplicables a la organización.
4.2.2.2. Definir un procedimiento para la identificación de requisitos legales y de otra índole
4.2.2.3. Establecer procedimientos de revisión de cumplimientos y registrar
4.2.2.4. Comunicar a las personas pertinentes y trabajadores.
4.3. 1. Procurar el cuidado integral de su salud 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
4.4. 2.3 Funciones y responsabilidades
4.4.1. Debe contar con un procedimiento escrito donde se especifique cómo se va a llevar a cabo la evaluación anual del cumplimiento de las funciones y responsabilidades
4.4.2. Realizar la evaluación a los diferentes niveles para verificar el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. Es responsabilidad del contratista verificar el cumplimiento de este requisito en sus subcontratistas
4.4.3. Documentar y comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles
4.5. 2.4 Competencias
4.5.1. La competencia se debe definir en términos de la educación, experiencia y entrenamiento apropiados.
4.5.2. Los responsables de la ejecución del SG-SST deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST
4.6. 2.5 Capacitación y entrenamiento
4.6.1. El programa de capacitación y entrenamiento incluye:
4.6.1.1. *Una identificación de las necesidades de entrenamiento en el SG-SSTA, de acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización. *Registros del personal capacitado *Contenido de los cursos *Revisión y evaluación de las competencias de los capacitadores *Evaluación de la efectividad del entrenamiento *Validación en campo de la aplicación de competencias para tareas críticas
4.6.1.2. El programa de capacitación y entrenamiento debe evaluarse mediante la aplicación de indicadores
4.6.1.3. Se deben definir los contenidos mínimos y de manera formal de los cursos de capacitación y entrenamiento, especialmente cuando se traten temas asociados a las actividades críticas
4.6.1.4. Cada contenido del curso debe incluir: objetivo, alcance y temarios.
4.6.1.5. El programa de capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo con la naturaleza y riesgos de la organización, los aspectos ambientales significativos, las características del servicio contratado
4.7. 2.6 Programa de inducción y reinducción en SSTA
4.7.1. Se realiza a todo el personal, debe estar escrito e incluir como mínimo
4.7.1.1. generalidades de la empresa y legales en SST políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores, políticas de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, reglamento de higiene y seguridad industrial, funcionamiento del COPASST, aspectos e impactos ambientales inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, derechos y deberes del SGRL
4.7.1.2. La reinducción debe realizarse de manera periódica o cuando ocurra un cambio de sitio de trabajo, cambio de cargo, cambios en los procesos
4.8. 2.7 Motivación, comunicación, participación y consulta
4.8.1. La empresa debe:
4.8.1.1. Identificar necesidades y desarrollar programas para lograr la participación del personal en el SG-SSTA.
4.8.1.2. La organización debe comunicar sus riesgos y documentar cuáles de sus aspectos ambientales significativos informará a sus grupos de interés.
4.8.1.3. La organización debe establecer e implementar uno o varios mecanismos para difundir acciones y resultados del SG-SSTA
4.8.1.4. debe recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas, y a las recomendaciones relativas a la seguridad y salud en el trabajo