Gastão de Projetos

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Gastão de Projetos por Mind Map: Gastão de Projetos

1. 1.0 Conhecimento gerais de Projetos

1.1. 1.2 Falhas comuns

1.1.1. Sucesso

1.1.1.1. Está ligado a tripla restrição (tempo, escopo e custo)

1.1.2. Fracasso

1.1.2.1. -Falta de Comunicação -Desistencia do Produto -Qualidade não atendida -Falta de patrocinador -Erro de Planejamento -Falta de engajamento da equipe

1.2. 1.3 Boas práticas de gestão de projetos

1.2.1. Metodologias

1.2.1.1. IPMA

1.2.1.2. PMI

1.2.1.3. PRINCE 2

1.2.1.4. PMBOK

1.2.1.5. PMO

1.2.2. Áreas do conhecimento

1.2.2.1. *Custo *Qualidade *RH *Comunicação *Riscos *Aquisições *Partes Interessadas *Escopo *Tempo *Integração

1.2.3. Estruturas Organizacionais

1.2.3.1. Estrutura Funcional

1.2.3.2. Estrutura projetizada

1.2.3.3. Estrutura Matricial Fraca

1.2.3.4. Estrutura Matricial Balanceada

1.2.3.5. Estrutura Matricial Forte

1.3. 1.4 Planejamento do projeto

1.3.1. Fase de Iniciação

1.3.1.1. Identificar uma necessidade

1.3.2. Fase de Planejamento

1.3.2.1. Determinar: -O que fazer -Como fazer -Quem fará -Tempo -Custos -Riscos

1.3.3. Projeto X Processos

1.3.3.1. Projeto: atividades temporárias e únicas Processo: atividades repetitivas e contínuas

1.3.4. Fase de Execução

1.3.4.1. Realizar as tarefas para entregar o produto ou serviço dentro do prazo

1.3.5. Fase do Encerramento

1.3.5.1. São feitas avaliações e análise do qur deu errado para evitar erros no próximo projeto

1.4. 1.1 Conceitos Gerais

1.4.1. PROJETO

1.4.1.1. É uma ação diferente de tudo que já foi feito até aquele momento

1.4.2. Tem escopo e recursos definidos

1.4.3. STAKEHOLDERS

1.4.3.1. -Patrocinadores -Fornecedores -Equipe de trabalho -Público externo

1.4.4. CICLO DE VIDA DO PROJETO

1.4.4.1. -Iniciar -Planejar -Executar -Monitorar e Controlar -Finalizar

2. 2.0 Tempo, escopo e custo

2.1. 2.1 Escopo do produto e do projeto

2.1.1. Escopo do Produto

2.1.1.1. Necessidades do cliente; Medidas, definições, especificações e cores

2.1.2. Escopo do Projeto

2.1.2.1. Características e funções especificadas; Descrição de como atingir o objetivo

2.1.3. Responsabilidade do escopo

2.1.3.1. I - Definir e controlar o que será incluído ou não.

2.1.3.2. II - Incluir somente artefatos para gerenciar o escopo do prejeto

2.1.3.3. III - Verificar ou controlar os indicadores provenientes dos artefatos escolhidos

2.1.3.4. IV - Impedir a realização de trabalho extra

2.1.4. Declaração do escopo

2.1.4.1. *Descrição do produto *Critérios de aceitação *Entregas do projeto *Exclusões do projeto *Restrições do projeto *Premissa do projeto

2.1.5. EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO)

2.1.5.1. É a decomposição do trabalho necessário para a realização de um projeto em pacotes de trabalho menores.

2.2. 2.2 Gestão de tempo

2.2.1. Gerenciamento do Tempo

2.2.1.1. Etapas: I - definições das atividades II - sequenciar as atividades III - estimativa dos recursos IV - estimativa de duração V - desenvolver o cronograma VI - controlar o cronograma

2.2.2. Cronograma

2.2.2.1. Maneira organizada de preparar o produto final

2.2.3. Atividades predecessora

2.2.3.1. Atividade anterior

2.2.4. Atividade Sucessora

2.2.4.1. Atividade posterior

2.2.5. Diagrama de rede

2.2.5.1. Desenho de todas as atividades que precisam der realizadas

2.2.5.2. Com as datas de início e término

2.3. 2.3 Gastão de custo

2.3.1. Etapas do gerenciamento de custos

2.3.1.1. I - Planejar o gerenciamento

2.3.1.2. II - Estimar os custos

2.3.1.3. III - Definir o orçamento

2.3.1.4. IV - Controlar os custos

2.3.2. Estimativa de custos

2.3.2.1. É a avaliação de quanto custará o projeto.

2.3.3. Precificação

2.3.3.1. É a avaliação do quanto a empresa responsável cobrará pelo serviço; preço do mercado

2.3.4. Valor Agregado

2.3.4.1. É uma medida objetiva de quanto do trabalho previsto foi efetivamente realizado, em termos de prazo e custos

2.3.5. Variação de custos

2.3.5.1. VC = VA - CR

2.3.6. Índice de desempenho de custos

2.3.6.1. IDC = VA / CR

2.4. .

2.4.1. 2.4 Financiamento e viabilidade

2.4.1.1. Análise de Viabilidade

2.4.1.1.1. É o estudo que analisa se um empreendimento pode dar certo

2.4.1.1.2. Tipos de viabilidade a serem analisadas: * econômico * financeiro * técnico * legal * operacional

2.4.1.2. TIR (TAXA INTERNA DE RETORNO)

2.4.1.2.1. É uma taxa de desconto hipotética, que quando aplicada a um fluxo de caixa, faz com que os valores das despesas, trazidas ao valor presente, seja igual aos valores dos retornos dos investimentos.

2.4.1.3. PAYBACK (TEMPO DE RETORNO)

2.4.1.3.1. É o tempo de retorno desde o investimento em que os rendimentos acumulados tornam-se iguais ao valor desse investimento

2.4.1.4. VPL (VALOR PRESENTE LÍQUIDO)

2.4.1.4.1. Recebimento futuro convertido em valor presente - investimento

3. 4.0 Riscos, Aquisições e Sustentabilidade

3.1. 4.1 Gestão de riscos

3.2. 4.2 Gestão de Aquisições

3.3. 4.3 Gestão de sustentabilidade

3.4. 4.4 Portfólio do projeto

4. 3.0 Qualidade, RH e Comunicação

4.1. 3.1 Qualidade do projeto

4.2. 3.2 Competências aplicadas

4.3. 3.3 Recursos Humanos

4.4. 3.4 Comunicação