GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Gestión Documentos Electrónicos

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GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS por Mind Map: GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

1. creación, almacenamiento y utilización de los documentos nativos electrónicos o digitalizados, incluyendo su selección, clasificación, conservación, recuperación, reproducción y diseminación, a partir de dispositivos electrónicos, considerando el ciclo vital del documento

2. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA

2.1. Recepcionar y tramitar el DE en todo su ciclo de vida

2.2. Digitalización certificada con fines probatorios

2.3. No modificaciones al documento de archivo y eliminación por TRD

2.4. Conformación de Expedientes Electrónicos

2.5. Mayor interconexión entre sistemas de información

3. CCD TRD TVD TCA

4. Atributos

4.1. Fiabilidad

4.2. Integridad

4.3. Disponibilidad

4.4. Autenticidad

5. apacidad de vínculo entre documentos

6. Acceso remoto a los documentos

7. Mejora en la búsqueda

8. Capacidad de vínculo entre documentos

9. Interoperabilidad

10. Menos impresión documentos

11. Reducción de espacio físico

12. Sistema de Gestion de Documentos Electrónicos- SGDE

12.1. Indexación, almacenamiento y recuperación de contenidos

12.2. Digitalización simple

12.3. Flujos de trabajo-BPM

12.4. Clasificación documental gestionada por usuarios

12.5. Permite varias versiones de un documento y eliminación

12.6. Repositorios de documentos

13. Estructuras Formularios Padre