BASE DE DATOS

Elementos que forman parte de una Base de Datos

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BASE DE DATOS por Mind Map: BASE DE DATOS

1. Concepto

1.1. Es aquella que divide la información de un tema en varias tablas con columnas y filas, y se relacionan entre ellas, para acceder fácilmente a dicha información.

2. Proceso de Diseño

2.1. Recogida y análisis de datos

2.2. Delimitar propósito del uso de la información

2.3. Colocar la información en tablas

2.4. Diseño Conceptual

2.4.1. Extraer necesidades y requisitos, sintetizados en un esquema, y así representar datos y restricciones en conceptos

2.5. Diseño Lógico

2.5.1. Delimitar tipo de base de datos

2.5.1.1. Relacionales

2.5.1.2. Orientadas a objetos

2.5.1.3. Documentales

2.5.1.4. Geográficas

2.5.1.5. Multidimensionales

2.6. Diseño Físico

2.6.1. Adaptar esquema lógico a necesidades específicas y se ajustan parámetros para un correcto funcionamiento

2.7. Implemnetación y optimización

2.7.1. Se cargan datos, se ajustan parámetros y optimizar el rendimiento

3. Tipos de Datos

3.1. Texto

3.1.1. Texto y números

3.1.1.1. Corto

3.1.1.2. Largo

3.2. Números

3.2.1. Datos numéricos para cálculos

3.3. Fecha/Hora

3.4. Moneda

3.4.1. 15 números enteros

3.4.2. 4 números decimales

3.5. Autonumeración

3.5.1. Secuencia de registros

3.6. Sí/No

3.7. Objeto

3.7.1. Enlazar o adjuntar archivos de otros programas

3.8. Hipervínculo

3.8.1. Enlaces o direcciones web

3.9. Datos adjuntos

3.9.1. Ejecutados con el programa creado

3.10. Calculado

3.10.1. Hacer cálculos

3.11. Asistente para búsqueda

3.11.1. Buscar datos en otra tabla o lista de valores

4. Normalización

4.1. Normaliza a

4.1.1. Evitar la redundancia en los datos

4.1.2. Evita problemas de actualización de datos

4.1.3. Protege la integridad de datos

4.2. Formas

4.2.1. 1FN

4.2.1.1. Atributos en columnas son indivisibles

4.2.1.2. No existen grupos de valores repetidos

4.2.2. 2FN

4.2.2.1. Los valores de una fila dependen de la clave primaria de dicha fila

4.2.3. 3FN

4.2.3.1. Las columnas que no dependen de la clave primaria, dependen solo de la clave

5. Objetos de Trabajo

5.1. Tablas

5.1.1. Información básica

5.1.1.1. Filas: registro

5.1.1.2. Columna: campo

5.2. Formulario

5.2.1. Fácil de leer para ingresar datos de la tabla

5.2.2. Agregar, editar o mostrar datos

5.2.3. Mayor accesibilidad ingresar botones

5.2.4. Formulario de Navegación

5.2.4.1. Conformado por formularios y consultas

5.2.4.1.1. Pestañas horizontales

5.2.4.1.2. Pestañas verticales

5.2.4.1.3. Pestañas Horizontales y Verticales

5.3. Informe

5.3.1. Analiza y presenta datos con un diseño específico

5.3.1.1. Muestra resumen de datos

5.3.1.2. Archiva datos

5.3.1.3. Detalles de un registro

5.3.1.4. Crear etiquetas

5.3.2. Informe Agrupado o Resumen

5.3.2.1. Agrupar datos específicos de ciertos atributos

5.3.3. Informe con Formato Condicional

5.3.3.1. Aplicar diferentes formatos a valores individuales de los informes

5.4. Consulta

5.4.1. Extraer información de varias tablas y se presenten en un formulario

5.4.1.1. Seleccionar: recuperar datos o hacer cálculos

5.4.1.2. Acción: agregar, cambiar o eliminar datos

5.4.2. Obtener información especifica de una tabla

5.4.2.1. De Eliminación

5.4.2.2. Actualización

5.4.2.3. Resumen y Sumas

5.4.2.4. Cálculo de Valores

5.4.2.4.1. Agrupar por

5.4.2.4.2. Sumar

5.4.2.4.3. Mín

5.4.2.4.4. Máx

5.4.2.4.5. Dónde

5.4.2.4.6. Promedio

5.4.2.5. Varias Tablas

5.4.2.6. Solicitud de datos de entrada

5.4.2.7. Simples

5.4.2.7.1. <=

5.4.2.7.2. >=

5.4.2.7.3. ENTRE _ Y _

5.5. Macros

5.5.1. Automatizar tareas y agrega funcionalidad a formularios, informes y controles

5.5.1.1. Macro de interfaz de usuario

5.5.1.1.1. Adjuntas a botones de comando, cuadros de texto, formularios e informes

6. Controles

6.1. Botón de Control

6.1.1. Navegación de registros

6.1.1.1. Buscar registro

6.1.1.2. Buscar siguiente

6.1.1.3. Ir al primer registro

6.1.1.4. Ir al registro anterior

6.1.1.5. Ir al registro siguiente

6.1.1.6. Ir al último registro

6.1.2. Operaciones con registros

6.1.2.1. Agregar un nuevo registro

6.1.2.2. Deshacer registro

6.1.2.3. Duplicar registro

6.1.2.4. Eliminar registro

6.1.2.5. Guardar registro

6.1.2.6. Imprimir registro

6.1.3. Operaciones con formularios

6.1.3.1. Abrir formulario

6.1.3.2. Actualizar datos del formulario

6.1.3.3. Aplicar filtro de formulario

6.1.3.4. Cerrar formulario

6.1.3.5. Imprimir formulario actual

6.1.3.6. Imprimir un formulario

6.1.4. Operaciones con informes

6.1.4.1. Abrir informe

6.1.4.2. Enviar informe

6.1.4.3. Enviar informe a un archivo

6.1.4.4. Imprimir informe

6.1.4.5. Vista previa del informe

6.1.5. Otras

6.1.5.1. Ejecutar consulta

6.1.5.2. Ejecutar macro

6.1.5.3. Imprimir tabla

6.1.5.4. Marcador automático

6.2. Grupo de Opciones / Control de pestañas

6.3. Cuadro combinado y cuadro de lista

6.4. Etiquetas y cuadro de texto

7. Redundancia

7.1. Almacenamiento de los mismos datos varias veces en diferentes lugares

7.1.1. Problemas

7.1.1.1. Incremento de trabajo

7.1.1.2. Desperdicio de espacio

7.1.1.3. Riesgo de incoherencia de datos

7.1.1.4. Pérdida de integridad en actualizaciones

8. Modelo E-R

8.1. Uno-Uno

8.1.1. Los campos relacionados son claves principales

8.2. Uno-Varios

8.2.1. Campos principales relacionados con registros únicos de otras tablas

8.3. Varios-Varios

8.3.1. Campos relacionados con una clave principal y éste enlazado con varios registros de otra tabla

9. Integridad

9.1. Corrección y exactitud de datos

9.2. Modificación de contenidos

9.2.1. INSERT

9.2.2. DELETE

9.2.3. UPDATE

9.3. Afecta en la información:

9.3.1. Integridad de dominio

9.3.1.1. Especifica el tipo de información de una columna

9.3.2. Integridad inferencial

9.3.2.1. Referencias existentes sean válidas

10. Empaquetado del sistema

10.1. Guardar una base de datos como "Paquete de la aplicación"

10.1.1. Características

10.1.1.1. Archivo .app

10.1.1.2. Crear una copia de la aplicación en un sitio de SharePoint local

10.1.1.3. Empaquetar solo la estructura de la aplicación o incluir también los datos

10.1.1.4. Se puede programar mostrar un solo formulario "Login", el cual contiene un Formulario de Navegación

11. Importar y exportar datos de Access

11.1. Objetos

11.1.1. Tabla

11.1.2. Consulta

11.1.3. Formulario

11.1.4. Informe

11.1.5. Macro o módulo

11.2. Procedimiento

11.2.1. Copiar la estructura de un tabla a otra base de datos

11.2.2. Copiar el diseño y la distribución de un formulario o informe a otra base de datos de forma rápida y crear otro formulario o informe.

11.2.3. Copiar la versión más reciente de una tabla o un formulario a otra base de datos a intervalos regulares.

11.3. Importar

11.3.1. Varios objetos en una sola operación

11.3.2. Relaciones entre las tablas, las especificaciones de importación y exportación, barras de menús y barras de herramientas.

11.3.3. Una consulta como una tabla, en la exportación no.

11.4. Exportar

11.4.1. Un solo objeto por operación

11.4.2. Tabla nueva

11.4.3. Exportar una tabla vinculada

11.4.4. Exportación parcial

11.4.5. Relaciones

11.4.6. Definición de tabla

11.4.7. Origen de registros

11.4.8. Campos de búsqueda

11.4.9. Subformularios / subinformes

11.5. Características

11.5.1. Guardar operación de importación o exportación como especificación

11.5.2. Ejecutar una importación o exportación guardada

11.5.3. Programar una operación de importación o exportación

12. Navegación y Seguridad

12.1. Elementos

12.1.1. Formulario de Navegación

12.1.1.1. Creación

12.1.1.1.1. Crear formulario de navegación

12.1.1.1.2. Agregar un formulario o informe

12.1.1.1.3. Modificar la etiqueta en la parte superior del formulario

12.1.1.1.4. Editar el título del formulario

12.1.1.1.5. Usar un tema de Office en una base de datos

12.1.1.1.6. Cambiar el color o la forma de un botón de navegación

12.1.1.1.7. Establecer el formulario de navegación como formulario de presentación predeterminado

12.1.2. Tabla de Usuarios

12.1.2.1. Elementos

12.1.2.1.1. Nombre del Usuario a ingresar al Formulario de Navegación

12.1.2.1.2. Contraseña del Usuario a ingresar al Formulario de Navegación

12.1.3. Formulario Login

12.1.3.1. Crear diseño de formulario

12.1.3.2. Agregar nombre al Formulario para Acceder al Sistema

12.1.3.3. Agregar Cuadros de Texto para el USUARIO y CONTRASEÑA

12.1.3.4. Agregar botones para INGRESAR y SALIR

12.1.4. Macro programable

12.1.4.1. Incrustada en el Botón INGRESAR y abrir el Formulario de Navegación y solo modificar dichos datos, sin afectar o alterar los datos de las tablas o consultas

13. Índice

13.1. Estructuras de datos con ficheros, permitiendo acceso más eficaz a los datos

13.2. Secuencias de registros con dos campos

13.2.1. Valor de la clave

13.2.2. Dirección física del registro del fichero de datos

14. Elementos

14.1. Entidad

14.1.1. Persona, objeto, concepto u evento

14.2. Atributo

14.2.1. Característica de la entidad

14.3. Clave Principal

14.3.1. Fila única que representa a una tabla

14.4. Clave Foránea

14.4.1. Relación de un campo de un tabla con una clave primaria de otra tabla

14.5. Campo

14.5.1. Tipo de datos a usar

14.6. Registro

14.6.1. Información particular