1. ¿Qué es un manual de funciones? Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral.
2. ¿Cómo hacer el levantamiento del MFPC? 1. Por medio de los jefes de área y el grupo de trabajo participante en el procedimiento. 2. Por medio de un funcionario conocedor de las funciones del área. 3. Por medio de talleres de asesores o coordinadores. 4. Mixto
3. El MFPC indica qué hacer y para qué hacerlo, cuándo hacerlo, en función de cumplir con la planeación aplicable al Recurso Humano, es decir: misión, visión, objetivos, procedimientos para que éstos se cumplan con eficiencia y eficacia.
3.1. ¿Quiénes deben usar el MFPC? Los jefes de las diferentes áreas,Los organismos de control a nivel interno y externo.
4. La descripción y perfil del cargo (DPC)
4.1. El proceso consiste en hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de sus deberes y de las responsabilidades
4.2. los elementos que debe contener la Descripción y Perfil del Cargo, DPC
4.2.1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad. Grado de contacto con el público o con los clientes. Acceso a información confidencial o competitiva. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos. Alcance de la supervisión y dirección requeridas. Alcance de la presión. Alcance de la estructura del trabajo. Términos del empleo. Otras características especiales o significativas en el puesto
5. ¿Qué se documenta? En él se registra el conjunto de actividades (funciones) dentro de la organización.
6. Responsabilidad de Los Jefes de las áreas frente al MFPC
6.1. Jefes de áreas funcionales
6.1.1. Dirigir, proponer, detectar y evaluar necesidades.
6.2. Líder gestión del Talento Humano
6.2.1. Divulgar y actualizar, definir,establecer y garantizar los medios adecuados.
6.3. Líder del área de Selección y Desarrollo
6.3.1. coordinar, editar y asegurar la organización del manual.
6.4. Líder del área de Administración de Personal
6.4.1. garantizar la contratación.
6.5. Líder del Área
6.5.1. Conocer, verificar, canalizar y solicitar
6.6. Colaborador del área
6.6.1. Conocer responsabilidades y describir la fuente de información básica.
7. ¿Cómo se estructura un MFPC?
7.1. JUSTIFICACIÓN
7.1.1. Contiene un ¿para que?, orienta la motivación las políticas y metodología.
7.2. CONTEXTUALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
7.2.1. la historia, los valores, la misión, la visión y el organigrama general.
7.3. TABLA DE CONTENIDO
7.3.1. Distribución del MFPC según normatividad.
7.4. METODOLOGÍA
7.5. instrumentos y técnicas utilizadas para el levantamiento de la información.
7.6. DESCRIPCIONES PERFILES DEL CARGO
7.6.1. 1. identificación del cargo. 2. misión del cargo. 3. requisitos del cargo. 4. metas del cargo. 5. situaciones criticas que debe enfrentar el cargo. 6. toma de decisiones. 7. relaciones directas. 8. información confidencial que maneja el cargo. 9. riesgos profesionales asociados al cargo. 10. recolección de firmas.