Fluxos de Trabalho VSSA

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Fluxos de Trabalho VSSA por Mind Map: Fluxos de Trabalho VSSA

1. Setor Cível

1.1. Processos Contenciosos

1.1.1. Cadastro do Processo

1.1.1.1. Clicar em "Processos"

1.1.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

1.1.2. Citação

1.1.3. 1ª Instância

1.1.3.1. Petição Inicial

1.1.3.2. Emenda à Petição Inicial

1.1.3.3. Contestação

1.1.3.4. Reconvenção

1.1.3.5. Impugnação

1.1.3.6. Especificação de Provas

1.1.3.7. Quesitos

1.1.3.8. Manifestação de Laudo

1.1.3.9. Alegações Finais

1.1.3.10. Sentença

1.1.3.11. Recurso

1.1.4. 2ª Instância

1.1.4.1. Apelação

1.1.4.2. Contrarrazões de Apelação

1.1.4.3. Agravo de Instrumento

1.1.4.4. Agravo Interno

1.1.4.5. Recurso Especial

1.1.4.6. Recurso Extraordinário

1.1.4.7. Acórdão

1.1.4.8. Embargos de Declaração

1.1.4.9. Agravo em Recurso Especial (AREsp.)

1.1.4.10. Agravo em Recurso Extraordinário (ARE)

1.1.5. Instância Superior

1.1.5.1. Embargos de Declaração

1.1.5.2. Recurso Especial

1.1.5.3. Recurso Extraordinário

1.1.6. Execução

1.1.6.1. Cumprimento de Sentença

1.1.6.2. Impugnação ao Cumprimento de Sentença

1.1.6.3. Agravo de Instrumento

1.1.7. Baixa do Processo

1.2. Consultoria

1.2.1. Empresarial

1.2.1.1. Societário

1.2.1.2. Recuperação Judicial

1.2.2. Direito Tributário

1.2.2.1. Notificação Extrajudicial

1.2.2.2. Reuniões/Ligações

1.2.2.2.1. Lançar Documento com informações da conversa na pasta do cliente

1.2.2.3. Contratos

1.2.2.3.1. Análise de Contrato

1.2.2.3.2. Elaboração de Contrato

1.2.2.4. Ofícios

1.2.2.5. Parecer

1.2.2.5.1. Salvar as Peças Jurídicas

1.2.2.6. Confecção de Relatórios

1.2.3. Direito Administrativo

1.2.3.1. Notificação Extrajudicial

1.2.3.2. Reuniões/Ligações

1.2.3.2.1. Lançar Documento com informações da conversa na pasta do cliente

1.2.3.3. Contratos

1.2.3.3.1. Análise de Contrato

1.2.3.3.2. Elaboração de Contrato

1.2.3.4. Ofícios

1.2.3.5. Parecer

1.2.3.5.1. Salvar as Peças Jurídicas

1.2.3.6. Confecção de Relatórios

1.2.3.7. Impugnação de Edital

1.2.3.8. Recurso em Processo Licitatório

1.2.3.9. Contrarrazões de Recurso em Processo Licitatório

1.2.3.10. Consulta/Suscitação de dúvidas em Edital de Processo Licitatório

1.2.4. Direito Cível

1.2.5. Direito do Trabalho/Sindical

1.2.6. Direito de Família e Sucessões

1.2.7. Direito Imobiliário

2. Setor Trabalhista

2.1. Processos Contenciosos

2.1.1. Cadastro do Processo

2.1.2. 1ª Instância

2.1.2.1. Petição Inicial

2.1.2.2. Habilitação nos autos

2.1.2.3. Pedir documentos para defesa

2.1.2.4. Defesa

2.1.2.5. Audiência Inicial

2.1.2.6. Perícia

2.1.2.7. Encaminhar para o Assistente Técnico

2.1.2.7.1. Esclarecimentos

2.1.2.7.2. Impugnação ao laudo pericial

2.1.2.8. Carta Precatória

2.1.2.9. Audiência de Instrução

2.1.2.9.1. Orientar Cliente

2.1.2.9.2. Organizar quesitos para audiência

2.1.2.10. Sentença

2.1.2.11. Embargos de Declaração

2.1.2.12. Recurso Ordinário

2.1.2.12.1. Preparo: Depósito Recursal

2.1.2.12.2. Custas Judiciais

2.1.3. 2ª Instância

2.1.3.1. Recurso de Revista

2.1.3.2. Agravo Interno no TST

2.1.3.3. Acórdão do TST

2.1.3.4. Julgamento do RO

2.1.3.4.1. Memoriais aos três votantes

2.1.3.4.2. Sustentação Oral

2.1.3.5. Acórdão

2.1.3.6. Embargos de Declaração

2.1.3.7. Recurso de Revista

2.1.3.7.1. Depósito Recursal

2.1.3.7.2. Custas

2.1.3.8. Agravo de Instrumento da parte não conhecida

2.1.3.9. Agravo de Instrumento

2.1.4. Instância Superior

2.1.4.1. Sentença

2.1.4.2. Embargos de Declaração

2.1.4.3. Decisão de Embargos

2.1.4.4. Recurso Ordinário

2.1.4.5. Agravo de Instrumento

2.1.4.6. Decisão de Agravo

2.1.4.7. Acórdão do Recurso Ordinário

2.1.4.8. Recurso de Revista

2.1.4.9. Acórdão do Recurso de Revista

2.1.4.10. Embargos à SDI

2.1.4.11. Decisão de Embargos à SDI

2.1.4.12. Recurso Extraordinário

2.1.4.13. Acórdão do Recurso Extraordinário

2.1.4.14. Transito em Julgado

2.1.5. Execução

2.1.5.1. Apresentação de cálculos

2.1.5.2. Impugnação aos cálculos

2.1.5.3. Perícia

2.1.5.4. Homologação dos cálculos

2.1.5.4.1. Pagamento

2.1.5.4.2. Pedido de parcelamento

2.1.5.4.3. Tentativa de acordo ou requerimento de audiência

2.1.5.4.4. Embargos a execução ou Impugnação à sentença

2.1.5.4.5. Embargos de terceiro

2.1.5.4.6. Exceção de pré-executividade

2.1.5.5. Decisão

2.1.5.6. Agravo de petição

2.1.5.7. Agravo de instrumento

2.1.5.8. Decisão de Agravo

2.1.5.9. Recurso de revista na execução

2.1.6. Baixa do Processo

2.2. Consultoria

2.2.1. Parecer

2.2.1.1. Salvar as Peças Jurídicas

2.2.2. Notificação Judicial

2.2.3. Reuniões/Ligações

2.2.3.1. Lançar Documento com informações da conversa na pasta do cliente

2.2.4. Ofícios

2.2.5. Contratos

2.2.5.1. Modelos de Contratos

2.2.5.2. Instrumentos Contratuais

2.2.5.3. Parecer Contratual

2.2.6. Empresarial

2.2.6.1. Modelo Societário

2.2.6.2. Contrato Social

2.2.6.3. Regime Tributário

2.2.7. Petições

2.2.8. Imobiliário

3. Setor Financeiro

3.1. Contabilidade

3.1.1. Documentos de despesas mensais

3.1.1.1. Arquivo digital

3.1.1.2. Arquivo Físico

3.1.2. Documentos gerenciais

3.1.2.1. Informações de faturamento

3.1.2.2. Distribuição de lucro dos sócios

3.1.2.3. Planilhas de movimentações financeiras

3.1.2.4. Extratos bancários

3.1.2.5. Reembolsos

3.1.3. Relatório mensal de Notas Fiscais

3.2. Contas

3.2.1. Controle de contas a pagar

3.2.2. Controle de contas a receber

3.2.2.1. Honorários

3.2.2.2. Reembolsos

3.2.3. Controlar movimentações no caixa

3.2.4. Organização de boletos

3.2.5. Efetuar compras

3.3. Pagamento

3.3.1. Pagamento de contas do escritório

3.3.2. Pagamento dos guias de custas da CEMIG

3.4. Elaborar

3.4.1. Honorários

3.4.1.1. Recibos para advogados associados

3.4.1.2. Colher assinaturas dos recibos de honorários

3.4.2. Relatórios

3.4.3. RPA'S

3.4.3.1. Colher assinaturas

3.4.4. Planilhas

3.4.4.1. Faturamento Mensal

3.4.5. Relatórios

3.4.6. Débitos

3.4.6.1. Notas de reembolso dos clientes

3.4.6.2. Notas de débito dos Honorários devidos pelos clientes que pagam sem imissão de Nota Fiscal

3.4.6.2.1. Realizar cobrança

3.4.7. Distribuição de lucro dos sócios

3.4.8. Emissão de Notas Fiscais

3.5. Clientes

3.5.1. E-mails

3.5.1.1. Notas Fiscais

3.5.1.2. Notas de Débito

3.5.1.2.1. Honorários

3.5.1.2.2. Reembolsos

3.5.2. Enviar cobrança

3.6. Contratos

3.6.1. Elaboração e envio de contratos e propostas do escritório

3.6.2. Arquivar e organizar contratos de forncedores

3.6.3. Arquivar e organizar contratos de honorários

4. Themis

4.1. Cadastro do Processos*

4.1.1. Clicar em "Processos"

4.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

4.1.1.1.1. Selecionar a área do Direito do processo em questão

4.2. Cadastro de um novo Recurso (Novo desdobramento)

4.2.1. Ir no campo de "Desdobramentos" e clicar no símbolo de "+"

4.2.1.1. Preencher a Ficha com o novo desdobramento

4.2.1.1.1. Sempre ativar o Push

4.3. Agendamento de Audiências

4.3.1. Clicar em "Processos"

4.3.1.1. Pesquisar o processo em que será lançada a Audiência

4.3.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

4.4. Inclusão de Prazos

4.4.1. Clicar em "Processos"

4.4.1.1. Pesquisar o processo em que será lançado o Prazo

4.4.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

4.5. Inclusão de novos Andamentos

4.5.1. Clicar em "Processos"

4.5.1.1. Pesquisar o processo no qual será lançado esse novo andamento

4.5.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

4.6. Delegar um andamento a outra pessoa

4.6.1. Clicar em "Processos"

4.6.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

4.6.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar o que será alterada a delegação

4.7. Dar Baixa nos Andamentos (Compromissos)

4.7.1. Clicar em "Processos"

4.7.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

4.7.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar o que será baixado

4.8. Adiar um andamento

4.8.1. Clicar em "Processos"

4.8.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

4.8.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar o que será adiado

4.9. Visualização dos Prazos de cada advogado

4.9.1. Clicar em "Compromissos"

4.9.1.1. Pesquisar os prazos delegados a cada advogado pelos filtros

4.9.1.1.1. Os compromissos aparecerão em ordem de urgência (atrasos), conforme o Filtro

4.10. Gerar Relatórios com as 'Pautas de Compromissos' de cada advogado

4.10.1. Clicar em "Compromissos"

4.10.1.1. Filtrar os prazos e os advogados responsáveis desejados

4.10.1.1.1. Clicar no botão "Pauta Compromissos"

4.10.2. Clicar em "Análises e Exportações"

4.10.2.1. Clicar em "Andamentos do processo"

4.10.2.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"

4.11. Lançamento de Documentos/Digitalizações

4.11.1. No processo

4.11.1.1. Clicar em "Processos"

4.11.1.1.1. Procurar o processo em questão

4.11.2. Nos andamentos do processo

4.11.2.1. Ir na aba de "Andamentos do processo"

4.11.2.1.1. Clicar em cima do prazo em que se deseja lançar a Documentação

4.12. Relatórios de andamentos

4.12.1. Clicar em "Análises e Exportações"

4.12.1.1. Clicar em "Andamentos do processo"

4.12.1.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"

4.13. Gerar planilha de Excel com todos os Andamentos

4.13.1. Clicar em "Análises e Exportações"

4.13.1.1. Clicar em "Andamentos do processo"

4.13.1.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"

4.14. Cadastro de Apenso (ex.: Liminar, Litispendência, etc)

4.14.1. É necessário que seja feito o cadastro de um novo Processo* para ser adicionado como Apenso

4.14.1.1. Depois do cadastro, entrar no Processo em questão e, no campo "Apensos"clicar no símbolo de "+"

4.14.1.1.1. Pesquisar o novo processo cadastrado e clicar em "Salvar"

4.15. Delegar os prazos das Publicações

4.15.1. Clicar em "Publicações"

4.15.1.1. Verificar as Publicações "Recebidas"

4.15.1.1.1. Clicar em cima da publicação desejada

4.16. Acordos

4.16.1. Clicar em "Processos"

4.16.1.1. Procurar o processo em questão

4.16.1.1.1. Ir no atalho "Acordos"

5. Casos e Contratos

5.1. Casos

5.1.1. Cadastro

5.1.1.1. Cadastro de um "Tipo de Caso"

5.1.1.1.1. Clicar em "Casos"

5.1.1.2. Cadastro de um "Novo Andamento"

5.1.1.2.1. Ir no campo de "Andamentos" e clicar no "+".

5.1.2. Inclusão de "Novos Andamentos" no Caso

5.1.2.1. Clicar em "Casos"

5.1.2.1.1. Pesquisar o "Caso" no qual será lançado esse novo andamento

5.2. Contratos

5.2.1. Cadastro

5.2.1.1. Cadastro de um "Novo Contrato"

5.2.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

5.2.1.2. Cadastro de "Centro de Custo"

5.2.1.2.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

5.2.1.3. Cadastro de "Forma de Pagamento"

5.2.1.3.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

5.2.1.4. Cadastro de "Subfase do Contrato"

5.2.1.4.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

5.2.1.5. Cadastro do "Tipo de Andamento"

5.2.1.5.1. Clicar em "Cadastros"

5.2.1.6. Cadastro de "Documento Padrão"

5.2.1.6.1. Ir no "Menu de Cadastros"

5.2.2. Inclusão de "Novos Andamentos" no Contrato

5.2.2.1. Clicar em "Contratos"

5.2.2.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado esse novo andamento

5.2.3. Inclusão de "Documento" no Contrato

5.2.3.1. Clicar em "Contratos"

5.2.3.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado esse novo documento

5.2.4. Inclusão de "Aditivo" no Contrato

5.2.4.1. Clicar em "Contratos"

5.2.4.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será adicionado esse novo aditivo

5.2.5. Inclusão de "Documento Padrão" no Contrato

5.2.5.1. Clicar em "Contratos"

5.2.5.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado o "Documento Padrão"

6. Casos e Contratos

6.1. Casos

6.1.1. Cadastro

6.1.1.1. Cadastro de um "Tipo de Caso"

6.1.1.1.1. Clicar em "Casos"

6.1.1.2. Cadastro de um "Novo Andamento"

6.1.1.2.1. Ir no campo de "Andamentos" e clicar no "+".

6.1.2. Inclusão de "Novos Andamentos" no Caso

6.1.2.1. Clicar em "Casos"

6.1.2.1.1. Pesquisar o "Caso" no qual será lançado esse novo andamento

6.2. Contratos

6.2.1. Cadastro

6.2.1.1. Cadastro de um "Novo Contrato"

6.2.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

6.2.1.2. Cadastro de "Centro de Custo"

6.2.1.2.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

6.2.1.3. Cadastro de "Forma de Pagamento"

6.2.1.3.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

6.2.1.4. Cadastro de "Subfase do Contrato"

6.2.1.4.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

6.2.1.5. Cadastro do "Tipo de Andamento"

6.2.1.5.1. Clicar em "Adicionar" no canto superior direito da tela

6.2.1.6. Cadastro de "Documento Padrão"

6.2.1.6.1. Ir no "Menu de Cadastros"

6.2.2. Inclusão de "Novos Andamentos" no Contrato

6.2.2.1. Clicar em "Contratos"

6.2.2.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado esse novo andamento

6.2.3. Inclusão de "Documento" no Contrato

6.2.3.1. Clicar em "Contratos"

6.2.3.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado esse novo documento

6.2.4. Inclusão de "Aditivo" no Contrato

6.2.4.1. Clicar em "Contratos"

6.2.4.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será adicionado esse novo aditivo

6.2.5. Inclusão de "Documento Padrão" no Contrato

6.2.5.1. Clicar em "Contratos"

6.2.5.1.1. Pesquisar o "Contrato" no qual será lançado o "Documento Padrão"

7. Acordos

7.1. Acordos

7.1.1. Clicar em "Processos"

7.1.1.1. Procurar o processo em questão

7.1.1.1.1. Ir no atalho "Acordos"

8. Andamentos

8.1. Inclusão de novos Andamentos

8.1.1. Clicar em "Processos"

8.1.1.1. Pesquisar o processo no qual será lançado esse novo andamento

8.1.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

8.2. Agendamento de Audiências

8.2.1. Clicar em "Processos"

8.2.1.1. Pesquisar o processo em que será lançada a Audiência

8.2.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

8.3. Delegar um andamento a outra pessoa

8.3.1. Clicar em "Processos"

8.3.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

8.3.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar qual será alterado a delegação

8.4. Adiar um andamento

8.4.1. Clicar em "Processos"

8.4.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

8.4.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar o que será adiado

8.5. Dar Baixa nos Andamentos (Compromissos)

8.5.1. Clicar em "Processos"

8.5.1.1. Pesquisar o processo que contenha o Andamento em questão

8.5.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e pesquisar o que será baixado

8.6. Cadastro de "Tipo de Andamento"

8.6.1. Clicar em "Cadastros"

8.6.1.1. Selecione a opção "Tipo de Andamento Processo"

8.6.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

9. Auditoria

9.1. Este campo deve ser usado somente se os "Pedidos" não estiverem cadastrados e atualizados na hora de encerrar o processo

9.1.1. Clicar em "Processos"

9.1.1.1. Procurar o processo em questão

9.1.1.1.1. Ir no atalho "Auditoria"

10. Cadastro de Pessoas

10.1. Clientes

10.1.1. Clicar em "Pessoas"

10.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

10.1.1.1.1. Preencher a Ficha Cadastral da Pessoa

10.2. Novo Usuário

10.2.1. Clicar em "Pessoas"

10.2.1.1. Clicar em "Adicionar"

10.2.1.1.1. Preencher a Ficha Cadastral da Pessoa

10.3. Partes

10.4. Foro

10.5. Exclusão de cadastros

11. Cadastro de Processos

11.1. Cadastro de um novo Processo

11.1.1. Clicar em "Processos"

11.1.1.1. Clicar em "Adicionar"

11.1.1.1.1. Selecionar a área do Direito do processo em questão

11.2. Exclusão de um Processo

12. Compromissos

12.1. Formato

12.1.1. Pauta de compromissos

12.1.1.1. Lançamento Manual

12.1.1.1.1. Inclusão rápida

13. Depósitos e Garantias

13.1. Clicar em "Processos"

13.1.1. Procurar o processo em questão

13.1.1.1. Ir no atalho "Depósitos e Garantias"

13.1.1.1.1. Clicar no botão para "Adicionar"

14. Despesas

14.1. Clicar em "Processos"

14.1.1. Procurar o processo em questão

14.1.1.1. Clicar no botão para "Adicionar"

14.1.1.1.1. Preencher dados da despesa

15. Notificações

15.1. Clique em usuário e depois notificações

15.1.1. Andamentos online

15.1.2. Andamentos

16. Parametrizações

16.1. Clicar em "Cadastros"

16.1.1. Selecionar o que deseja editar ou adicionar

16.1.1.1. Editar

16.1.1.1.1. Adicionar

17. Pedidos/Matérias

17.1. Clicar em "Processos"

17.1.1. Procurar o processo em questão

17.1.1.1. Ir no atalho "Pedidos"

17.1.1.1.1. Clicar em Adicionar

18. Permissões de acesso

18.1. Clicar em "Configurações"

18.1.1. Clicar em "Classe de acesso"

18.1.1.1. Clicar em editar

18.1.1.1.1. Selecionar entre themis web e desktop

19. Prazos

19.1. Delegar os prazos das Publicações

19.1.1. Clicar em "Publicações"

19.1.1.1. Verificar as Publicações "Recebidas"

19.1.1.1.1. Clicar em cima da publicação desejada

19.2. Inclusão de Prazos

19.2.1. Clicar em "Processos"

19.2.1.1. Pesquisar o processo em que será lançado o Prazo

19.2.1.1.1. Ir no campo "Andamentos" e clicar no símbolo de "+"

19.3. Visualização dos Prazos de cada advogado

19.3.1. Clicar em "Compromissos"

19.3.1.1. Pesquisar os prazos delegados a cada advogado pelos filtros

19.3.1.1.1. Os compromissos aparecerão em ordem de urgência (atrasos), conforme o Filtro

20. Recursos e Apensos

20.1. Cadastro de um novo Recurso (Novo desdobramento)

20.1.1. Ir no campo de "Desdobramentos" e clicar no símbolo de "+"

20.1.1.1. Preencher a Ficha com o novo desdobramento

20.1.1.1.1. Sempre ativar o Push

20.2. Cadastro de Apenso (ex.: Liminar, Litispendência, etc)

20.2.1. É necessário que seja feito o cadastro de um novo Processo para ser adicionado como Apenso

20.2.1.1. Depois do cadastro, entrar no Processo em questão e, no campo "Apensos"clicar no símbolo de "+"

20.2.1.1.1. Pesquisar o novo processo cadastrado e clicar em "Salvar"

21. Relatórios e Planilhas

21.1. Gerar Relatórios com as 'Pautas de Compromissos' de cada advogado

21.1.1. Clicar em "Compromissos"

21.1.1.1. Filtrar os prazos e os advogados responsáveis desejados

21.1.1.1.1. Clicar no botão "Pauta Compromissos"

21.1.2. Clicar em "Análises e Exportações"

21.1.2.1. Clicar em "Andamentos do processo"

21.1.2.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"

21.2. Relatórios de andamentos

21.2.1. Clicar em "Análises e Exportações"

21.2.1.1. Clicar em "Andamentos do processo"

21.2.1.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"

21.3. Gerar planilha de Excel com todos os Andamentos

21.3.1. Clicar em "Análises e Exportações"

21.3.1.1. Clicar em "Andamentos do processo"

21.3.1.1.1. Filtrar o tipo de andamento de desejo e a sua "Situação"