Gestão de Projetos & Eventos

Mapa de Projetos

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Gestão de Projetos & Eventos por Mind Map: Gestão de Projetos & Eventos

1. Projetos

1.1. Documentação de idéias que projetam no presente uma prática futura. É o ponto inicial para se expor a idéia em uma prática.

1.1.1. Elaboração (identificação problema, objetivos, atividades e proposta técnica)

1.1.2. Estruturação (após decisão de realização se organiza a equipe executora e meios necessários)

1.1.3. Realização (realização e acompanhamento das atividades previstas e resolução de imprevistos)

1.1.4. Encerramento (ao término, se faz a análise de resultados e impactos em relação ao pretendido, e, se não for continuado, sua desmobilização)

1.2. Estrutura na elaboração do projeto

1.2.1. O QUÊ - Apresentação: ação a ser realizada.

1.2.2. POR QUÊ - Justificativa: análise da realidade, justificar a idéia do projeto.

1.2.3. PARA QUÊ - Objetivos: objetivo geral e específico do projeto.

1.2.4. QUEM E ONDE - Público alvo e local: a quem está dirigido e onde ocorrerá.

1.2.5. COMO - Atividades e metodologia: descritivo e como serão.

1.2.6. COM QUEM - Recursos humanos, materiais e técnicos: organização e divisão.

2. Eventos

2.1. São lugares que integram e aproximam pessoas em torno de atividades com interesses e objetivos comuns, atraindo assim a atenção de todos, gerando conteúdo, interesse e atenção da mídia, justificando um potencial investimento de publicidade e fundos aos organizadores do evento.

2.2. FASES

2.2.1. Pré-Evento - conceitos, objetivos, politica de segurança, analise de riscos, equipe de informação e inteligência, planejamento, orçamento, equipamentos e serviços, treinamento equipes segurança, clientes internos.

2.2.2. Evento: monitoramento dos riscos, distribuição das equipes, comunicação, controle de acesso ao publico, Start do evento, central de comando e controle, brigada de incêndio, termino do evento.

2.2.3. Pós-Evento - saída do publico, saída de convidados e autoridades, controle de patrimônio, desmontagem das estruturas, relatório de ocorrências.

2.3. Processos de disputas em competições esportivas:

2.3.1. Processos Eliminatórios

2.3.1.1. Simples

2.3.1.1.1. Em cada jogo há uma eliminação, apenas os vencedores prosseguem até que se conheça o campeão do torneio. Chave elaborada em potência de 2, ou seja: 2, 4, 8, 16, 32... não havendo isentos. Com números fora do ideal, faz-se necessário o calculo de isentos.

2.3.1.2. Consolação

2.3.1.2.1. Os perdedores formam chave de repescagem, e, perdendo pela segunda vez serão eliminados, os ganhadores continuam na disputada enfrentando os perdedores da chave principal.

2.3.1.3. Dupla

2.3.1.3.1. A equipe ou participante é eliminado somente após a segunda derrota.

2.3.2. Processos de Rodízios

2.3.2.1. Simples

2.3.2.1.1. Todas as equipes ou participantes se enfrentam apenas uma vez.

2.3.2.2. Duplo

2.3.2.2.1. Todas as equipes ou participantes se enfrentam duas vezes.

2.3.2.3. Grupos ou Series

2.3.2.3.1. Todas as equipes ou participantes se enfrentam entre si nos grupos onde se classificam os melhores para a sequência em eliminatória simples ou dupla até a final.