Principales funciones de las organizaciones.

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Principales funciones de las organizaciones. por Mind Map: Principales funciones de las organizaciones.

1. Area de Mercadotecnia.

1.1. Marketing es traducido al español como mercadotecnia o mercadeo. El departamento de Marketing de una empresa debe manejar y coordinar estrategias de venta. Esta es su función principal. Además, debe obtener ganancias al mismo tiempo de satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente.

1.1.1. El objetivo del departamento de Mercadotecnia es ubicar y conseguir un posicionamiento para la empresa en el mercado y de esta forma incrementar las ventas y los ingresos.

1.1.1.1. principales funciones.

1.1.1.1.1. Investigación

1.1.1.1.2. Implementación

1.1.1.1.3. Feedback y monitorización

2. Area de Producción.

2.1. El área de producción de una empresa, también llamada área de operaciones, es la parte de una organización que se dedica a transformar los recursos o insumos en el producto final que llegará al cliente. Este departamento no solo se encuentra en las empresas industriales o productoras de bienes, sino también en las de servicios.

2.1.1. Funciones Las funciones de este departamento son tan variadas como los distintos tipos de productos y servicios existentes en el mercado. Sin embargo, vamos a analizar las funciones más comunes en todas las empresas:

2.1.1.1. Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo

2.1.1.2. Planificar la producción

2.1.1.3. Minimizar los costes de producción

2.1.1.4. Innovar y mejorar

2.1.1.5. Asegurar la calidad del producto

2.1.1.6. El departamento de producción en una empresa es el encargado de la creación o manufactura de los bienes o servicios finales, por lo que su función es imprescindible para que el producto llegue en condiciones óptimas al consumidor. Por ello ha de tener en cuenta diversos frentes, como la planificación de la producción, la minimización de los costes productivos, el aseguramiento de una calidad óptima o el diseño de producto y de los procesos, entre otros elementos. Dependiendo del tipo de empresa y de sus productos, el departamento de producción u operaciones puede variar. Sin embargo, aunque cambien las funciones, los objetivos siempre son los mismos.

3. Area de sistemas.

3.1. el Departamento de Sistemas administra los bienes y servicios de la plataforma tecnológica en Software y Hardware, el soporte técnico de los equipos, el desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones y la administración de los servidores Institucionales para asegurar la disponibilidad y preservación de la información.

3.1.1. El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software, hardware, base de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gerencia, entre otros. Es decir, están inclusos todos los procesos informatizados, que pueden disponibilizar la información correcta y hacer la empresa funcionar de manera adecuada.

3.1.1.1. Relevancia

3.1.1.2. Integración

3.1.1.3. Flujo independiente

3.1.1.4. Control

3.1.1.5. Directrices

3.1.1.6. Por medio de la adopción de estos sistemas, el gestor consigue reunir una serie de informaciones importantes, que pueden impactar tanto en el servicio al cliente como en los procesos internos. Además, la obtención de estos datos permite que el gestor o el emprendedor analice los datos y pueda interpretarlos. De esta manera, las informaciones pueden ser usadas para la toma de decisiones estratégica, controlando las informaciones y los datos y asegurando que la empresa esté funcionando con el máximo de eficiencia.

4. Recursos Humanos.

4.1. En el sistema de administración de recursos humanos, el reclutamiento es el primer aspecto que hace referencia a la forma de proveer a la empresa del personal adecuado para el manejo de funciones.

4.1.1. Sus funciones principales son buscar fuentes internas y externas para el reclutamiento mas asertivo reclutamiento. algunas fuentes externas son Escuelas, universidades, bolsas de trabajo y ferias del empleo.

4.1.1.1. Su característica principal es la selección de los candidatos mas aptos para la empresa travez de entrevistas donde se revisara la solicitud de empleo y se destacara la información mas relevante, se profundizara sobre la solicitud y los aspectos personales y el registro de lo acontecido en la entrevista.

5. Area de Finanzas.

5.1. El departamento financiero es la parte de una empresa encargada de las finanzas de la empresa. Es decir, de las responsabilidades económicas de la propia empresa. Sin embargo, aunque en términos generales las funciones del departamento financiero se ocupen de estas responsabilidades, sus acciones van mucho más allá de solo esto.

5.1.1. Las funciones del departamento financiero serán todas aquellas que tengan que ver con la situación económica de la misma. De esta forma, aunque la gestión de gastos e ingresos es su principal función, todas las siguientes tareas también recaen sobre este departamento: -Planificación y elaboración de presupuestos -Elaborar el modelo de organización financiera -Pagos de las nóminas de los trabajadores -Gestión de los gastos asociados a la actividad de los empleados -Gestión de la inversión y de financiación. -Establecer el papel del responsable financiero -Gestión de los problemas financieros:

5.1.1.1. Un departamento financiero es necesario siempre y cuando el volumen financiero de la empresa sea demasiado grande como para ser gestionado sin un departamento propio. En realidad, todas las empresas tienen que llevar a cabo finanzas para mantener su actividad. Sin embargo, las funciones del departamento financiero pueden ser realizadas por una única persona cuando la actividad de la empresa es pequeña. Es el caso de muchos autónomos y pymes, que disponen de un responsable de finanzas en lugar de un departamento dedicado plenamente a esta actividad.