1. Eventuale supporto di figura senior
2. Pubblico:
2.1. Team tecnico
2.1.1. Processo
2.1.2. Ingegneria Ele/Instr.
2.1.3. Ingegneria Civile
2.1.4. Ingegneria Meccanica
2.1.4.1. Static
2.1.4.2. Rotating
2.1.5. Ingegneria Strutturale
2.1.6. Technical Manager
2.2. Staff Servizi
2.2.1. Acquisti
2.2.2. QHSE
2.2.3. HR
2.2.4. Controllo di progetto
2.2.5. Project Manager
2.2.6. Legale
2.2.7. Tendering & Commercial
3. Intenzioni
3.1. Presentazione Iniziativa
3.1.1. Descrizione Cliente
3.1.2. Condizioni Paese
3.1.3. Situazioni al contorno
3.2. Descrizione Tecnica progetto
3.3. Strategia d'offerta
3.4. Tempistiche d'offerta
3.5. Eventuali azioni post sottomissione offerta
4. Cosa comunicare
4.1. Richieste chiare e semplici con tempistiche precise e con poche variabili/incertezze
4.2. richiedere supporto alle varie funzioni dando delle priorità
4.3. spiegare la mole e l'entità del supporto richiesto
4.4. Essere chiari nelle tempistiche ma differenziare le scadenze chiaramente fra quelle elastiche e quelle improcrastinabili
4.5. Dirigere il flusso delle informazioni fra i produttori e i fruitori delle stesse
4.6. Coordinare fra le varie funzioni il flusso di informazioni
4.7. Verificare con periodicità la necessità di meeting di coordinamento
4.8. Evitare le informazioni non necessarie per il gusto di condividere
5. Come comunicare
5.1. Team tecnico
5.1.1. usare un linguaggio semplice e diretto nelle istruzioni da dare
5.1.2. non mostrare incertezze e non porre troppe variabili in gioco
5.1.3. non trasmettere incertezze
5.1.4. dare solo nozioni e istruzioni utili al team, è inutile condividere istruzioni necessarie allo staff servizi
5.2. Staff Servizi
5.2.1. Linguaggio più formale
5.2.2. trasmettere polso della situazione
5.2.3. capacità di moderare fra le varie esigenze
5.2.4. fungere da raccordo e collettore nel flusso di richieste
5.2.5. essere in grado di modulare/cambiare le richieste in corsa e sulla base delle esigenze che possono cambiare durante il periodo di offerta