Agendamento Consultas e Exames

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Agendamento Consultas e Exames por Mind Map: Agendamento Consultas e Exames

1. 5º Fazer o pedido do exame no S+

2. 1º Entrada da demanda (E-mail e Pipefy)

2.1. Com exceção do SEST SENAT, todas as solicitações serão concentradas no Pipefy. Os DRs e clientes SESI-SP já estão sendo notificados.

3. 2º Inserir a demanda na agenda (Excel)

3.1. Contas a Pagar Credenciados

3.1.1. Milena

3.1.2. 1º Receber o fechamento mensal do credenciado (prestador de serviços)

3.1.3. 2º Conferir as informações com base na agenda do mês anterior e dos valores com base no contrato vigente, conforme edital, dos serviços prestados

3.1.3.1. Extrair relatórios do S+ para verificar se o credenciado inseriu os resultados no sistema

3.1.4. 3º Enviar as informações para equipe do financeiro emitir o pedido de compra (Pipefy)

3.1.5. 4º Aguardar o prestador de serviço emitir nota fiscal e recibo de quitação

3.2. Contas a Receber

3.2.1. Gestão do Faturamento de Base Nacional (outros DRs)

3.2.1.1. 1º Conferir os serviços prestados com base na agenda do mês anterior e elaboração da M12

3.2.1.1.1. Paulo e Silene

3.2.1.2. 2º Enviar as M12s aos DRs para conferência e aprovação

3.2.1.2.1. Paulo e Silene

3.2.1.3. 3º Após aprovação do DR, enviar as M12s ao financeiro para emissão dos ALs ou N.Fs e boletos

3.2.1.3.1. Paulo e Silene

3.2.1.4. Criar controle padronizado e compartilhado para acompanhamento do faturamento das demandas de base nacional (nova etapa)

3.2.1.4.1. Paulo e Silene

3.2.1.5. Criar e executar estratégias de relacionamento e cobranças com os outros DRs

3.2.1.5.1. Paulo e Silene

3.2.2. Gestão do Faturamento Clientes SSI do SESI-SP

3.2.2.1. 1º Conferir os serviços prestados com base na agenda do mês anterior e elaboração do fechamento com base na proposta de cada cliente

3.2.2.1.1. Milena

3.2.2.2. 2º Enviar o detalhamento ao cliente para conferência dos serviços prestados

3.2.2.2.1. Milena

3.2.2.3. 3º Após aprovação do cliente, enviar as informações ao financeiro para emissão da nota fiscal e boleto

3.2.2.3.1. Milena

4. 3º Enviar a solicitação de agendamento ao credenciado e aguardar retorno (E-mail e Pipefy)

5. 4º Enviar a confirmação do agendamento para o cliente (E-mail)

6. 6º Acompanhar atendimento e entrega do resultado (exame e/ou ASO)

7. 7º Conferir se os resultados foram lançados no S+ (credenciados)

8. 8º Receber vias físicas dos resultados, conferir, enviar a via do cliente/DR e arquivar nossa via

8.1. Essa etapa será executada pelo novo ASA do SSI

9. Adriano: Sudeste e Nordeste

10. Aline: Sul

11. Thais: Centro-Oeste e Norte