Las etapas del proceso administrativo

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Las etapas del proceso administrativo por Mind Map: Las etapas del proceso administrativo

1. 3 DIRECCION

2. 4 CONTROL

3. Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa. En esta etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

4. La dirección se puede ejercer a través de:

4.1. El liderazgo

4.2. La motivación

4.3. La comunicación

5. Las actividades más significativas de la dirección son:

5.1. Ofrecer motivación al personal. Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones.

5.2. Considerar las necesidades del trabajador.

5.3. Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.

5.4. Permitir la participación en el proceso de decisiones.

5.5. Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.

5.6. Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su potencial físico e intelectual.

6. Es el último paso que hay que dar, dentro de esta se lleva a cabo la evaluación del desarrollo general de una empresa, esta última etapa tiene la labor de garantizar que el camino que se lleva, la va a acercar al éxito. Es una labor administrativa que debe ejercerse con profesionalidad y transparencia.

7. Las actividades más importantes del control son:

7.1. Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.

7.2. Contrastar los resultados contra estándares de desempeño.

7.3. Comparar los resultados obtenidos con los planes establecidos.

7.4. Definir e Iniciar acciones correctivas.

7.5. Discurrir medios efectivos para medir la operatividad.

7.6. Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición.

7.7. Transferir información detallada que muestre las variaciones y comparaciones efectuadas.

7.8. Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.

8. 1 PLANEACION

9. 2 ORGANIZACION

10. Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a hacer

10.1. Para ello se siguen algunos pasos como:

10.2. Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5 fuerzas de Porter y el análisis FODA).

10.3. Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.

10.4. Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

11. Las actividades más importantes de la planeación son:

11.1. Predefinición de objetivos y metas a lograr durante un determinado tiempo.

11.2. Implantar una estrategia con métodos y técnicas oportunos a llevar a cabo.

11.3. Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros.

11.4. Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.

11.5. Implantar las condiciones de trabajo.

11.6. Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos.

11.7. Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar el trabajo.

11.8. Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño.

11.9. Modificar los planes basados en el resultado del control.

12. Es el segundo paso a dar, constituye un conjunto de reglas a respetar dentro de la empresa por todos quienes allí laboran, la principal función en esta etapa es la coordinación. Después de la planeación el siguiente paso es distribuir y asignar las diferentes actividades a los grupos de trabajo que forman la empresa, permitiendo la utilización equitativa de los recursos para crear una relación entre el personal y el trabajo que debe ejecutar.

13. Las actividades más significativas de la organización son:

13.1. Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para los diferentes puestos.

13.2. Subdividir las tareas en unidades operativas.

13.3. Escoger una potestad administrativa para cada sector.

13.4. Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.

13.5. Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por departamento.

13.6. Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto.

13.7. Suministrar facilidades personales y otros recursos.

13.8. Ajustar la organización basado en los resultados del control.