Natureza dos Documentos e gênero dos documentos

1. Contratosocial- Toda empresa é obrigada a ter um contador, que cuida do atendimento das obrigações legais.

2. Gênero: refere-se á maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográfico etc.

3. Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categoriais, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

3.1. Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Certidão de nascimento.

3.2. Espécie: espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações são exemplos: Ata, contrato, decreto, ofício, certidão.

4. Natureza do assunto: Esta classificação informa se anatureza do assunto tratado no documento prejudica a admistração ou não quando divulgado.

4.1. Forma: refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original.

4.2. Formato: é determinado de acordo com as caracteristicas fisicas e tecnicas de regristro com que se apresenta o documento

5. Aquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada.

6. Protocolo é o conjunto das informações decições, normas e regras defenidas a partir de ato oficial, como audiência, conferência ou negociação .

7. Alvará- É concedido pelo município depois de constatada a regularização do imóvel e a perrmissão do exercicio da atividade na região.

7.1. Licença ambiental- O empresário deve verificar se sua atividade exige licenciamento concedido por órgão ambiental.

7.2. Notas fiscais - Os recibos de todos os produtos comprados ou vendidos pela empresa devem ser arquivados.

8. Regisstros de contabilidade- Os livros de registros contábeis devem estar sempre atualizados detalhando a movimentação de compras, vendas, pagamentos, e recebimentos, entradas e saídas de estoque e destinação dos produtos adquiridos.

9. Contrato social- A atualização do documento que descreve a finalidade da empresa, atividade, localização e cotas de patrimônio de cada sócio é obrigatório.

10. Classificação de Documentos- Quanto á procedência: documentos públicos e documentos privados - Quanto ao valor: administrativo, fiscal, informativo, legal. - Quanto á natureza do assunto- Ostensivo e sigiloso - Quanto ao gênero - Textuais, Cartográficos, Iconográficos, Informáticos