1. CONCEPTO
1.1. Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.
2. CAMPO DE APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
2.1. SECTOR PÚBLICO
2.1.1. Efecto: El resultado de aplicar la auditoría administrativa en el sector público es mejorar la actuación de los órganos y mecanismos que lo integran considerando sus acciones particulares y la interacción proveniente de la naturaleza de sus funciones, a partir de la idea de que el Poder legislativo determina el orden jurídico, el Poder ejecutivo lo implementa y el Poder judicial vigila su cumplimiento.
2.2. En este sector la auditoría se emplea en función de la fi gura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia.
2.2.1. Poder ejecutivo
2.2.2. 1. Dependencias del Ejecutivo Federal (Secretarías o Ministerios de Estado) 2. Entidades paraestatales 3. Organismos autónomos 4. Gobiernos de los estados (entidades federativas o departamentos) 5. Gabinete presidencial 6. Comisiones, coordinaciones o consejos intersecretariales 7. Mecanismos especiales
2.2.3. Poder legislativo
2.2.4. 1. Cámara de diputados 2. Cámara de senadores 3. Comisiones y/o grupos especiales de estudio
2.2.5. Poder judicial
2.2.6. 1. Suprema Corte de Justicia de la Nación 2. Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación 3. Consejo de la Judicatura Federal
2.3. SECTOR PRIVADO
2.3.1. Efecto: El resultado de implementar la auditoría administrativa en el sector privado es evaluar la capacidad para crear y operar empresas de primer nivel, con una administración consciente del modelo de negocio que requieren para producir resultados con un desempeño superior que les permita lograr una posición de liderazgo para convertirse en un estándar de su industria
2.4. Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en cuenta la fi gura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento estratégico sobre la base de las siguientes características:
2.4.1. 1. Tamaño de la empresa 2. Tipo de industria 3. Naturaleza de sus operaciones 4. Enfoque estratégico
2.5. En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:
2.5.1. 1. Microempresa 2. Empresa pequeña 3. Empresa mediana 4. Empresa grande
3. Estudiante: Gaspar Uriel Chuc Yam, 8vo Semestre, Ing. Administración. Auditoria Administrativa. Bibliografía: Franklin, E. B. (2007). Auditoria Administrativa. Gestión Estratégica del Cambio (Segunda ed.). México: PEARSON EDUCACIÓN.
4. Facilitan que la auditoría se constituya en un vínculo entre la organización y un contextoglobalizado
5. De productividad
5.1. Encauzan las acciones de la auditoría para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
6. OBJETIVOS
6.1. De control
6.1.1. Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoría y evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
6.2. De organización
6.2.1. Determinan el curso de la auditoría apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo eficaz de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo
6.3. De servicio
6.3.1. la auditoría puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes
6.4. De calidad
6.4.1. tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
6.5. De cambio
6.5.1. Transforman la auditoría en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.
6.6. De aprendizaje
6.6.1. Permiten un mecanismo de aprendizaje institucional para la organización asimile sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
6.7. De toma de decisiones
6.7.1. Traducen la puesta en práctica y los resultados de la auditoría en un sólido instrumento de soporte del proceso de gestión de la organización.
6.8. De interacción
6.8.1. Posibilitan el manejo inteligente de la auditoría en función de la estrategia para relacionar a la organización con los competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y clientes
6.9. De vinculación
7. ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
7.1. El área de influencia que abarca la auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación.
7.1.1. • Naturaleza jurídica • Criterios de funcionamiento • Estilo de administración • Enfoque estratégico • Sector de actividad • Giro industrial • Ámbito de operación • Tamaño de la empresa • Número de empleados • Relaciones de coordinación • Desarrollo tecnológico • Sistemas de comunicación e información • Nivel de desempeño • Trato a clientes (internos y externos) • Entorno • Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento • Sistemas de calidad