1.1. - Funktionärsverzeichnis, Datenverteiler - Bundeskongress: Meeting mit Alex Maier zu den Daten - PCR-Testungen in Firmen, Angebot wurde eingeholt - Kapazitäten und Dauer der Testungen sind noch zu klären - soll einmal/Woche angeboten werden - Lieferung Stockschirme erledigt - Lieferung Flaschenöffner erledigt - Antrag für Baumwollsäckchen gestellt
2. IKT: Alex, Georg
2.1. - FR BGLD, morgen und DO Büro, nächste Woche Klagenfurt - Postzuteilung: Ticketing-System - Anleitung Forms (Formularerstellung): Verena ja, wenn Zeit bleibt - Dolmetschmöglichkeit für Schenkenstraße - Telefonanlage: Deskshare als Idee, leider nicht funktionsfähig - GÖD-Hotels Website migriert zu neuem Anbieter // Koordination der Hotels über IT - Hannes Rongits hat Infrastruktur erhalten, kann telefonieren und Telefonate vermitteln
3. Mitgliederverw.: Franz
3.1. - Bundeskongress Meeting: Landesvorstände Delegiertenmeldungen, via Formular eingeholt
4. Schenkenstr.: Christine
4.1. - Firma Gottwald (Elektrik) Zusatzleistungen erledigt - Beschattung gehört noch adaptiert - Reinigungsfirma bleibt noch offen weil keine Betrieb, Firma wurde gewählt -> IFMS
5. Presse: Felix
5.1. - Kollektivverträge in Arbeit - Tischfahnen sind am Postweg - Saalbuchungsformular für Schenkenstraße online - Spinnenwand für Bundesheergewerkschaft - Berufskleidung: finales Angebot wird eingeholt
6. Marlene
6.1. - Intranet (plus Mail und Infokarte) - Post It's - Bundeskongress: Lese- und Schreibberechtigung bei Ordner - Bundeskongress Vorbereitung/Planung - Ehrungen: Auswertung ca. 450 neu
7. Wirtschaft: Martina
7.1. - Sanierung Lager, Besprechung mit Arbeitstechniker - Schlüssel an Dormakaba werden mit Post geschickt zur Neuprogrammierung - Zimmer Corinna und BV 9 wird saniert
8. Otto
8.1. - Personelle Veränderung: Doris wechselt in Personalabteilung ab 19.4.2021 - interimistisch wird die Position neu besetzt - Präsidiumsantrag für die Reinigung noch offen - Mitarbeitergespräche werden geführt - Bundeskongress: Aussendung und Bundeskonferenz wurde gemacht, wir sind in Abstimmung mit ACV zu Präsenzkongress, Dauer voraussichtlich 3 Tage, Präsenzmöglichkeiten sind Teilpräsenz mit 500 Stimmberechtigten / volle Präsenz mit Gästen, Feierlichkeiten und Delegierten und Gastdelegierte / Hybridtagung mit virtuell und präsenz gemischt --> Entscheidung fällt im Mai
9. Martin H.
9.1. - Doris Wallner wird Work-Flows entwickeln für das Haus, Übersiedlung im 4. Stock
