1. Weitere
1.1. Cloud Lösung
2. Erfahrungen aus Pilot Projekte
2.1. Was wir gelernt haben
2.1.1. Ablagesystem funktioniert
2.2. Projektpostfach
2.2.1. aus Erfahrung
2.2.1.1. Flache Struktur
2.2.1.2. Arbeiten mit Suchoptionen
3. BOP Funktionen
3.1. Dokumente finden, immer aktuell und an einem Ort
3.1.1. Projektraum zur zentralen Ablage und Kommunikation
3.1.1.1. Projekt Teams Chat
3.1.1.2. Zentrales Ablagesystem
3.1.1.2.1. Zusammenarbeiten mit intern und externen Partner
3.1.1.3. Projektpostfach
3.1.1.3.1. Zentrales Emailpostfach für das Projekt
3.1.1.4. Freigabesystem
3.1.1.5. Notizbuch
3.1.1.5.1. OneNote
3.1.2. Dokumente immer auf den aktuellsten Stand, arbeiten mit Links anstellen von Kopie
3.1.2.1. Index Verfolgung
3.1.2.2. Änderungsbericht
3.1.2.2.1. Alle neu oder geänderte Dokumenten werden automatisch zusammengefasst und an Team berichtet. Alle sind informiert.
3.1.2.2.2. Manuellausführen möglich. Dokumenten auswählen und senden an gewünschte Kollege / Partner
3.1.2.2.3. Versionierung
3.1.2.3. Dokument Download-Verlauf
3.1.2.3.1. Check ob Parnet letzte Version erhalten und heruntergeladen hat
3.2. immer und von überall zugreifen
3.2.1. Zugriff von alle Mobile Endgeräte und immer Verfügbar
3.2.1.1. mit OneDrive egal mit welche Gerät (Handy oder Tablet)
3.2.1.2. PC
3.2.1.3. Notebook
3.2.1.4. Handy
3.2.1.5. Tablet
3.3. Volle Kontrolle darüber, wer was macht und was gemacht werden muss
3.3.1. Kontaktverwaltung mit Freigabesystem
3.3.1.1. Unabhängig von IT Projektleiter kontrolliert wer im System zugrifft und behält im überblick
3.3.1.2. Genehmigungsprozess
3.3.2. Aufgabe Management
3.4. Nie wieder Chaos bei der Datenablage
3.4.1. Planverwaltung
3.4.1.1. Planschlüssel Generator
3.4.1.1.1. Dokumenten nach vorgegebenen Nomenklatur hochladen
3.4.1.1.2. Index Prüfung
3.4.1.1.3. Plan Aufgaben erstellen
3.4.1.2. Planterminliste
3.4.1.3. Planüberprüfung beim Hochladen
3.4.1.4. Freigabesystem
3.4.1.5. Benachrichtigungssystem mit definierte Vorlagen
3.4.1.6. Plan Abrufhistorie
3.5. Zeit sparen dank automatisierter Benachrichtigungen
3.5.1. Übertragung von organisatorische Excel zu automatisierte SharePoint-Liste (Nachtragliste, Firmenliste, Kontakliste)
3.5.1.1. von Excel zur SharePoint Entwicklungsprojekt
3.6. Maßgeschneiderte Weiterentwicklung
3.6.1. Kontinuierliche Einführungen von neuen Funktionen nach B&O Anforderungen
3.6.2. Prozess
3.6.2.1. Version Einführung alle 3 Monate
3.6.2.1.1. Kleine Anpassung alle 3 Monate
3.6.2.1.2. Größere Anpassungen alle 6 Monate
3.6.2.2. Wunsch / Anpassungen / Ideen Sammlung
3.6.2.2.1. Eine liste wird erstellt
3.6.2.3. Bewertung
3.6.2.3.1. Kritisch / Nicht kritisch
3.6.2.3.2. Machbarkeit
3.6.2.3.3. Für wenn Sinnvoll
3.6.2.4. Kostenanfragen
3.6.2.5. Freigabe / Kostenbeauftragung
3.6.2.6. Implementierung
4. ist Zustand
4.1. ist Zustand ist bekannt für alle Chefs, daher wird nur schnell erwänt
4.1.1. Eingestzten Lösungen sind teuer und nicht maßgeschnitten zu unseren Anforderungen
4.1.2. Komplizierte Ablagesystem
4.1.2.1. Rudimentär über Laufwerken
4.1.2.2. Mehrere Systeme
4.1.2.3. Doppel Ablagestruktur
4.1.3. Großteil ohne Planraumsystem
5. Klären
5.1. Izabela
5.1.1. über die Kosten, ob man im Termin erwähnen kann
5.1.2. Freigabe für Kosten Flyer
5.1.3. Zugang GEB OneDrive
5.2. Lukas
5.2.1. Inteligenten Fragen zu unterbrechen überlegen
5.2.1.1. Wie funktioniert mit der Datei mit Externe Teilen?
5.2.2. Können wir den BH immer anbienten von anfang den BOP zu nutzen? also dass wir eine standard angebot machen
5.2.3. Benutzer Buss im GEB DokB. Planung mit Bearbeitung Berrechtigung analog Luis. Wie soll es richtig sein
5.2.4. Liste Firmen - Gewerke Erweitern
5.2.5. Dokumentation Aufbau der Listen
5.3. Pablo mit Karin
5.3.1. Organisator Berechtigung an Pablo übergeben
6. Live Probe
6.1. gezeigt wird
6.1.1. Projekt Webseite
6.1.1.1. Startseite
6.1.1.2. Struktur
6.1.1.3. Abalage
6.1.1.3.1. OneDrive am PC
6.1.1.3.2. Dokumentbibliothek
6.1.2. Teams
6.1.2.1. Teams Chat
6.1.2.2. Dokumenten
6.1.3. Planraum
6.1.3.1. Planschlüssel
6.1.3.1.1. Aufgabe Planung
6.1.3.1.2. Index Verfolgung
6.1.3.2. Genehmigungsprozess
6.1.3.3. Versionierung
6.1.4. Kontakmanagement
7. Name entwicklen
7.1. B&O-Planraum
8. Presentation
8.1. Willkommen / empfang 3 min
8.1.1. OHNE
8.1.1.1. Was gib: Spotligth Ansicht
8.1.2. Willkommen Seite
8.1.2.1. was gibt: Willkommensmeldung
8.1.3. Was ist BOP
8.1.3.1. was gibt:
8.1.4. Wem nützt BOB?
8.1.4.1. Ziel der Lösung
8.2. Warum haben wir BOP entwickelt? 5 min
8.2.1. ist Zustand kennen die GFs ganz gut daher sollten wir nicht in Details angehen
8.2.2. über SharePoint
8.2.2.1. Was ist das, wie kommen wir dazu
8.2.3. Analise der Lösungen auf den Mark
8.3. Welche Vorteile bringt BOP
8.3.1. Permanente Verfügbarkeit
8.3.2. Zugriff von allen mobile Endgeräten
8.3.3. Kontaktverwaltung mit Freigabeprozess
8.3.4. Dokumente immer auf dem aktuellen Stand: Arbeiten mit Links statt mit Kopien.
8.3.5. Planungssicherheit durch …
8.3.5.1. Freigabesystem
8.3.5.2. Planschlüssel-Generator
8.3.5.3. Planüberprüfung beim Hochladen
8.3.5.4. Verwaltung von Plänen
8.3.5.5. Benachrichtigungssystem mit definierten Vorlagen
8.3.5.6. Abrufhistorie
8.3.5.7. Terminliste
8.3.6. Maßgeschneiderte Weiterentwicklung möglich
8.4. Live Demo 20 min
8.4.1. Funktionen 20min
8.4.1.1. Hier ist der Fokus
8.5. Über die Weiterentwicklung 3 min
8.5.1. Wer ist unsere Partner
8.5.1.1. Über Aligth
8.5.2. Wie wird weiter entwickelt