Descrição e Análise de Dados

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Descrição e Análise de Dados por Mind Map: Descrição e Análise de Dados

1. Cargo: Unidade de organização que constitui-se a partir de um grupo de deveres e responsabilidades que o separa e distingue de outros cargos, esses deveres pertencem ao empregado que exerce o cargo;

2. Descrição de Cargos: É o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo, a periodicidade de execução, os métodos empregados para a execução e os objetivos do cargo (o que faz, quando faz, como faz, por que faz). Voltado para os aspectos intrínsecos;

3. Análise de Cargos: Voltado para os aspectos extrínsecos, isto é, aos requisitos que o cargo faz ao seu ocupante. Pretende estudar e determinar todos os requisitos de qualificação, responsabilidades e condições envolvidas às exigências do cargo, esses requisitos são os requisitos mentais, requisitos físicos, responsabilidades envolvidas e condições de trabalho;

4. Métodos

4.1. Método da Observação Direta: Um dos métodos mais utilizados, a análise do cargo é feita através da observação direta e dinâmica do ocupante enquanto ele exerce as suas funções, a participação do analista é ativa e do ocupante passiva;

4.2. Método da Entrevista: Colhe dados através de preenchimento de questionários de análise de cargo pelo ocupante ou superior, a participação do analista é passiva e do ocupante ativa;

4.3. Método dos Questionários: Colhe dados através de uma entrevista, entre ocupante e analista de forma verbal, a participação de ambos é ativa;

4.4. Métodos Mistos: Combinações ecléticas de dois ou mais métodos de análise, como por exemplo Questionário e Entrevista, Questionário e Observação Direta, entre outros;

5. Fases

5.1. Fase de Planejamento: Fase em que todo o trabalho da análise cargos é planejado, uma fase de gabinete e laboratório que exige Determinação do cargos a serem descritos; Elaboração do organograma de cargos e posicionamento dos cargos no organograma; Elaboração do cronograma de trabalho; Escolha dos métodos de análise a serem aplicados, Seleção de fatores e especificações a serem utilizados na análise; Dimensionamento dos fatores de especificação; Graduação dos fatores de especificações.

5.2. Fase de Preparação: Fase em que pessoas, esquema e materiais de trabalho deverão ser preparados para recrutamento, seleção e treinamento dos analistas de cargos que irão compor a equipe, preparação do material e do ambiente;

5.3. Fase de Execução: Fase da colheita de dados a respeito dos cargos a analisar e a redação de análise: Colheita de dados sobre os cargos através do método escolhido; Triagem dos dados obtidos; Redação provisória da análise do cargo pelo analista; Apresentação da redação ao supervisor imediato para ratificação ou retificação; Redação definitiva; Apresentação da redação definitiva para aprovação final.