1. Pasos
1.1. Balance de comprobación de sumas y saldos
1.1.1. Se revisa si a lo largo del ejercicio se han trasladado correctamente los saldos del libro diario al Mayor.
1.2. Se debe imputar la parte de ingresos y gastos que corresponda en función del intercambio comercial. Esto hace que al final del ejercicio deban realizarse ajustes en el caso de gastos o ingresos que se extienden más allá del ejercicio.
1.3. Reclasificación de las deudas
1.3.1. Se reclasifican las deudas que tengan un vencimiento de un año o menos, como una deuda a corto plazo. Solamente si se va a abonar en el ejercicio siguiente.
1.4. Verificar las dotaciones de amortización del inmovilizado
1.4.1. Se reservan las partidas para contingencias futuras (depreciación de activos, gastos de viaje, etc.) la contabilidad se ajusta a la realidad de la empresa y se evitan los problemas de no poder afrontar gastos que eran conocidos.
1.4.2. Se comprueba que se han contabilizado y clasificado las partidas de inmovilizado correctamente y se han valorado las amortizaciones como corresponde. Significa que se ha de imputar el gasto de la empresa en bienes de inversión.
1.5. Dotación de provisiones
1.6. Resultado antes de impuestos
1.6.1. los ingresos contables menos los gastos contables según el PGC, es decir, el resultado contable. El resultado fiscal depende de los ajustes especificados en la Ley del Impuesto de Sociedades
1.6.1.1. Para calcular la base imponible: base imponible = resultado contable +/- ajustes
1.6.1.2. Este asiento se hace el 31 de diciembre para que pueda reflejarse en la cuenta de resultados y en el balance de situación
1.6.1.3. El impuesto de sociedades es el resultado de multiplicar el beneficio resultante por el tipo impositivo. La cantidad resultante se registra como gasto contable del ejercicio en la cuenta (630) Impuestos sobre Beneficios.
1.7. Asiento de regularización y cierre de ejercicio
1.7.1. Consiste en determinar el resultado de la empresa en el ejercicio, trasladando los saldos de todas las cuentas de gestión (6 y 7) a la cuenta de resultados (129)
1.7.1.1. Esta cuenta puede presentar dos situaciones.
1.7.1.1.1. Saldo acreedor (beneficio)
1.7.1.1.2. Saldo deudor (pérdida)
1.7.2. Conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad, elaborados durante un ejercicio económico. Se repite en cada ejercicio económico de la empresa, durante el tiempo que esta se mantenga en funcionamiento.
2. incluye todas las herramientas necesarias para tener el control de la contabilidad oficial, la tesorería, las nóminas, las declaraciones de impuestos, etc.
3. Obligación a presentar cuentas anuales de la empresa.
4. Plazos
4.1. Normalmente, todas las empresas cierran el ejercicio a fecha de 31 de diciembre. A partir de entonces, cuentan con
4.1.1. 3 meses para formular las cuentas.
4.1.2. 4 meses para legalizar los libros.
4.1.3. 6 meses para celebrar Junta General y aprobar las cuentas anuales.
5. Normalmente su duración es de un año, sin embargo hay empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales.
6. Etapas
6.1. Apertura
6.1.1. Se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial.
6.2. Movimiento
6.3. Cierre
7. Inventario de existencias
7.1. El fin de este paso es que las cuentas como Mercaderías o Materias primas reflejen el valor de la mercancía a cierre y trasladar a la cuenta (129) Resultado del ejercicio solamente el importe de activos vendidos y, en el caso de materias primas y productos en proceso de elaboración, solo el consumo de los elementos que se pueden inventariar.
8. El mismo debe estar consciente a la información para la toma de desiciones.
9. El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
10. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
11. Clasificación
11.1. Legislación fiscal
11.1.1. Liquidación a impuestos correspondientes a las ganancias.
11.2. legislación mercantil
11.3. Interés informativo
11.3.1. Evitar cometer errores o pérdida financiera y toma de desiciones.
12. Softwares
12.1. DeSol
12.1.1. Incluye las aplicaciones ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL.
12.2. Aspel – COI
12.2.1. Permite procesar, integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera segura
13. Importancia
13.1. Asegura que los datos mostrados en los estados financieros fueron realizados correctamente y que cualquier error cometido fue corregido.
14. Cierres Contables
14.1. Ajustes por periodificación
14.1.1. A cada ejercicio se le ha de imputar la parte de ingresos y gastos que corresponda en función del intercambio comercial. Esto hace que al final del ejercicio deban realizarse ajustes en el caso de gastos o ingresos que se extienden más allá del ejercicio.