1. Situação atual
1.1. Responsabilidades
1.1.1. Coordenação
1.1.1.1. Projetos cliente tenda
1.1.1.1.1. Entrada de projeto a cada 15 dias
1.1.1.2. Poucos projetos de clientes diversos
1.1.2. Verificação de projetos
1.1.2.1. Locação de sondagens
1.1.2.2. Fundações
1.1.2.3. Contenções
1.1.3. Organização geral
1.1.3.1. E-mail geral da empresa
1.1.3.2. Templates
1.1.3.3. Padrões
1.1.4. Definição de cronograma e tarefas
1.1.5. Análise de prioridades
1.1.5.1. Clientes
1.1.5.2. Projetos
1.1.5.3. Prazos
1.2. Envolvidos
1.2.1. Gerencia
1.2.2. Equipe com menos de 10 integrantes
1.2.2.1. Estagiários
1.2.2.2. Engenheiros júnior
1.2.2.3. Engenheiro Pleno
1.2.3. Clientes
1.2.3.1. Tenda
1.2.3.2. Cyrela
1.2.3.3. Conx
1.3. Documentação
1.3.1. Normas ABNT
1.3.1.1. Sondagens
1.3.1.2. Fundação
1.3.1.3. Provas de carga
1.3.1.4. Contenção
1.3.2. Número interno TT
1.4. Recursos
1.4.1. Físicos
1.4.1.1. Objetos
1.4.1.1.1. Caderno
1.4.1.1.2. Pasta de projeto
1.4.1.1.3. Papelaria (caneta, lapiseira, grafite)
1.4.1.1.4. Papéis
1.4.1.2. Móveis
1.4.1.2.1. Mesa
1.4.1.2.2. Cadeira
1.4.1.3. Máquinas
1.4.1.3.1. Telefone
1.4.2. Tecnológicos
1.4.2.1. Computadores
1.4.2.2. Software
1.4.2.2.1. AutoCAD
1.4.2.2.2. ArchiCAD
1.4.2.2.3. Pacote office completo
1.4.2.2.4. NAVIS
2. Planejamento Pessoal
2.1. Objetivos pessoais
2.1.1. Aumentar a capacidade de gerenciar
2.1.1.1. Gerencimaneto de projetos
2.1.1.1.1. Projetos de maior complexidade
2.1.1.1.2. Organizar entregas com prazos curtos
2.1.1.1.3. Manter qualidade e padrão dos projetos
2.1.2. Melhorar habilidade de gestão de pessoas
2.1.3. Equilibrar vida profissional e vida pessoal
2.1.3.1. Organizar e gerenciar o tempo
2.1.3.1.1. Tarefas profissionais
2.1.3.1.2. Tarefas pessoais
2.2. Plano de atividades
2.2.1. Fazer o mapa da vida para autoconhecimento mensalmente
2.2.1.1. Autoavaliação e cuidado
2.2.1.2. Desenvolver habilidades para uma liderança situacional
2.2.2. Gestão de pessoas
2.2.2.1. Executar um plano de desenvolvimento para cada membro da equipe
2.2.2.2. Saber em quem confiar
2.2.2.2.1. Delegação de tarefas acertivas
2.2.2.2.2. Aprender a dar mais liberdade para pessoas capacitadas
2.2.3. Gerenciamento de projetos
2.2.3.1. Implementar o trello para gerenciamento geral dos projetos
2.2.3.2. Negociar prazos com clientes
2.3. Riscos
2.3.1. Aumento em 30% da equipe em 8 meses
2.3.1.1. Pessoas não experientes
2.3.1.1.1. Dedicar muitas horas em treinamento
2.3.1.1.2. Atrasos nas entregas
2.3.1.2. Perda de qualidade de entrega a curto prazo
2.3.2. Relutância dos membros mais antigos com as mudanças
2.3.2.1. Empresa pequena onde todo mundo "faz tudo"
2.3.2.2. Alguns membros antigos com perfis mais técnicos, podem não entender a importância do gerenciamento e reestruturação
2.3.3. Sem tempo para vida pessoal
2.3.3.1. Organizar casamento
2.3.3.1.1. Matheus resolve possíveis imprevistos
2.3.3.2. Saúde
3. Filosofia
3.1. Valores pessoais
3.1.1. Organização
3.1.1.1. Organização com cronogramas e grande volume de e-mail
3.1.1.1.1. Ajudam no direcionamento de atividades
3.1.2. Paciência
3.1.2.1. Paciência para ensinar que está começando
3.1.3. Experiência
3.1.3.1. Confiança e certeza ao passar conhecimentos técnicos
3.1.4. Comprometimento
3.1.4.1. Comprometimento com o que a empresa espera do meu trabalho
3.1.5. Responsável
3.1.5.1. Não deixar atrasar prazos e qualidade dos projetos
3.1.6. Prática
3.1.6.1. Tomada de decisões rápidas e certeiras
3.1.7. Detalhista
3.1.7.1. Às vezes detalhista demais, o que pode prejudicar o desempenho dos subordinados
3.1.8. Democrática
3.1.8.1. Gosto de ouvir a opinião de todos da equipe para soluções de problemas
3.1.8.1.1. Gosto de fazer todos os membros pensarem, não somente obedecer ordens
3.1.9. Feedbacks
3.1.9.1. Proporcionar feedbacks aos subordinados
3.2. Ética
3.2.1. Transparência
3.2.1.1. Com a gerencia
3.2.1.1.1. Contar todos os detalhes importantes para o projeto
3.2.2. Sigilo
3.2.2.1. Guardar informações confidenciais dos subordinados
3.2.3. Responsabilidade
3.2.3.1. Não utilizar o horário de trabalho para projetos pessoais
3.3. Diretrizes
3.3.1. Evolução
3.3.1.1. Técnica
3.3.1.1.1. Buscar projetos mais complexos
3.3.1.1.2. Cursos extras para melhorar o conhecimento
3.3.1.2. Gerencial
3.3.1.2.1. Saber lidar com o jeito e dificuldades dos subordinados
3.3.1.2.2. Acompanhar mais de perto o desenvolvimento de cada um
3.3.1.3. Social
3.3.1.3.1. Propor trabalhos sociais com os membros da equipe para melhorar a iteração
3.3.1.3.2. Marcar reuniões com maior número de pessoas
3.3.2. Olhar macro
3.3.2.1. Olhar a empresa como um todo e confiar os detalhes no subordinado
3.4. Perfil
3.4.1. Liderança
3.4.1.1. Coach
3.4.2. Teste MBTI
3.4.2.1. Defensor
4. Planejamento Local
4.1. Objetivos
4.1.1. Entrada de projetos a cada 10 dias
4.1.2. Projetos de maior complexidade
4.1.3. Empresa crescer em 30% até o fim do ano de maneira organizada
4.1.4. Entregar projetos com maior qualidade
4.1.5. Melhorar a produtividade no desenvolvimento dos projetos
4.1.6. Buscar dar mais atenção aos clientes com grande quantidade de projeto
4.2. Plano de atividades
4.2.1. Aumentar a produtividade
4.2.1.1. Incorporar mais templates
4.2.1.1.1. Não "reciclar" projetos já executados
4.2.1.2. Implementação do trello para o gerenciamento geral
4.2.2. Aumentar a qualidade das entregas
4.2.2.1. Projetos devem passar pelo coordenador antes da entrega
4.2.2.2. Diminuir o tempo de execução das tarefas
4.2.2.2.1. Aumentar equipe
4.2.2.2.2. Organizar a semana na sexta-feira
4.2.2.3. Avaliação de desempenho 1 vez por mês
4.2.3. Melhorar os padrões e templates da empresa
4.2.3.1. Treinamento com a equipe
4.2.3.1.1. Primeiros 2 meses
4.2.3.1.2. 2 a 4 meses
4.2.3.1.3. Após 6 meses
4.2.3.2. Um responsável pela organização de elementos no DATA
4.2.4. Motivação da equipe com os novos projetos
4.2.4.1. Reunião mensal para demonstração dos resultados
4.2.4.1.1. Feedbacks
4.2.4.1.2. Resultados das melhorias dos processos
4.2.4.1.3. Resultado da participação pessoal de cada integrante
4.2.4.2. Criar metas no início do ciclo
4.2.4.2.1. Curto prazo
4.2.4.2.2. Médio prazo
4.2.4.2.3. Longo prazo
4.3. Riscos
4.3.1. Perder os maiores clientes - maior quantidade de projeto
4.3.2. Aumento em 30% da equipe em 8 meses
4.3.2.1. Pessoas não experientes
4.3.2.1.1. Dedicar muitas horas em treinamento
4.3.2.1.2. Atrasos nas entregas
4.3.2.2. Perda de qualidade de entrega a curto prazo
4.3.3. Relutância de alguns membros mais antigos com as mudanças
4.3.3.1. Empresa pequena onde todo mundo "faz tudo"
4.3.3.2. Alguns membros antigos com perfis mais técnicos, podem não entender a importância do gerenciamento e reestruturação
5. Dinâmica
5.1. Ações possíveis
5.1.1. Rotina
5.1.1.1. Conferência dos e-mails de projetos geral da empresa
5.1.1.2. Organizar o sistema NAVIS
5.1.1.3. Reunião de início de dia com os membros da equipe de projetos
5.1.1.3.1. Conferir se chegaram os elementos de todos os projetos previstos para o dia
5.1.1.3.2. Follow up de atividades e entregas
5.1.1.4. Reunião com equipe de obra
5.1.1.5. Conferência de projetos para entrega
5.1.1.6. Desenvolvimento de projetos
5.1.2. Revisão planejamento local
5.1.2.1. Ajustes
5.1.2.1.1. Os templates estão funcionando?
5.1.2.1.2. Atrasos
5.1.2.1.3. Motivação da equipe
5.1.2.2. Atualizações
5.1.2.2.1. O trello está dando certo?
5.1.2.2.2. Motivação da equipe
5.1.2.2.3. Treinamentos
5.1.3. Revisão planejamento pessoal
5.1.3.1. Ajustes
5.1.3.1.1. Plano de desenvolvimento
5.1.3.1.2. Autoconhecimento
5.1.3.2. Atualizações
5.1.3.2.1. Equilíbrio
5.1.3.2.2. Delegação de tarefas
5.1.3.2.3. Membros antigos super abertos às mudanças e propondo novas soluções
5.2. Imprevistos
5.2.1. Riscos manifestos
5.2.1.1. Muitos membros novos
5.2.1.1.1. Sem tempo para fazer as entregas e explicar as atividades
5.2.1.2. Estagiários auxiliando estagiário
5.2.1.2.1. Apesar de demonstrar experiência e força de vontade, são dois profissionais não formados
5.2.1.3. Mais atrasos nas entregas dos projetos por falta de experiência
5.2.2. Problemas
5.2.2.1. Mais projetos entrando sem o tempo hábil para treinar todos os novos membros
5.2.2.1.1. Deixar apenas um membro antigo para auxiliar os novos membros
5.2.3. Interferências
5.2.3.1. Diretoria quer alterar alguns membros das equipes antes de todo o processo planejado
5.2.3.1.1. Temos problemas com membros da outra equipe. A ideia é um "job rotation"