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PROTOCOLO por Mind Map: PROTOCOLO

1. ROTINA DE EXPEDIÇÃO

1.1. RECEBIMENTO DA CORRESPONDÊNCIA A SER EXPEDIDA: ORIGINAL, ENVELOPE E AS CÓPISAS, NAS CORES E QUANTIDADES DETERMINADAS PELA EMPRESA.

2. SETOR ENCARREGADO RECEBIMENTO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

3. PROCESSOS/ROTINAS

3.1. CADA INSTITUIÇÃO TEM A SUA.

3.2. RECEBE, CLASSIFICA, REGISTRA, DISTRIBUI, TRAMITA E EXPEDE CORRESPONDENCIA/DOCUMENTOS.

4. ROTINA DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO

4.1. RECEBIMENTO,SEPARAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DA CORRESPONDÊNCIA.

4.2. LEITURA, RESUMO E ENCAMINHAMENTO.

5. ROTINA DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO

5.1. CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO E REDESTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

5.2. PREPARAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE FICHA, REGISTRO DE DADOS E ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS

6. CONJUNTO DE INFORMAÇÕES, DECISÕES, NORMAS E REGRAS DEFINIDAS A PARTIR DE UM ATO OFICIAL