CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
por Jedmy Sierra
1. NO CONTABLES
1.1. Sólo ofrecen información de una operación mercantil
1.1.1. Documentos no contables son
1.1.1.1. Cotización
1.1.1.2. Las remesas
1.1.1.3. Una orden de compra
2. INTERNOS
3. Toda información relevante para el sistema de gestión de la calidad
3.1. Comprobante de pago
3.2. Informes impositivos
3.3. Descargos impositivos
4. Factura de venta de mercancía crédito
5. Nuevo Tema
6. Los documentos que sirven de base Para registrar las operaciones comerciales de una empresa
6.1. Se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
7. todos aquellos documentos que sirven como base para los registros en los Libros de Contabilidad y, a la vez, pueden formar pruebas desde un punto de vista jurídico.
7.1. Recibos
7.2. Facturas
7.3. Notas débito y crédito
7.4. Vales
8. EXTERNOS
9. Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en libros de contabilidad
10. No negociable
10.1. Comprobante de venta Con tarjeta de crédito
11. QUIEN VENDE
11.1. Los soportes de contabilidad se elaboran en original Tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan
11.1.1. Recibo de consignación
11.1.2. Comprobante de depósito retiro de cuenta de ahorros
11.1.3. Cheque
12. CONTABLES
12.1. Es un escrito donde se justifica y acredita una operación contable puede ser:
12.1.1. Factura
12.1.2. Un recibo
12.1.3. Comprobante de pago
12.1.4. Letra de cambio
13. SALIDA DE DINERO
13.1. Comprobante de pago o de egreso
13.2. QUIEN COMPRA
13.3. Todo egreso de dinero debe estar respaldado por una boleta factura o recibo
13.3.1. Los comprobantes de egreso deberán ser numerados
13.3.1.1. Con la firma de quien recibe el dinero
13.3.1.2. Deben tener la fecha
13.3.1.3. Estar firmado por el administrador
13.3.1.4. El presidente
13.3.1.5. Autorizan y aprueban la salida de dinero
14. ENTRADA DE DINERO
15. NEGOCIABLE
15.1. Sin movimiento de dinero
15.1.1. Se entiende por entrada el movimiento de valores tangibles en virtud de lo cual se aumenta los ya existentes bien sea efectivo,caja, mercancías en almacén. Etc
15.2. tendrán dicha consideración todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endoso o de descuento en una entidad financiera antes de su vencimiento.
15.2.1. Nuevo Tema
15.2.2. Los cheques