Lista de Tarefas - Andamento - Operação Filial Varginha - 20/08/2021

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Lista de Tarefas - Andamento - Operação Filial Varginha - 20/08/2021 por Mind Map: Lista de Tarefas - Andamento - Operação Filial Varginha  - 20/08/2021

1. Definições Pendentes

1.1. Logística

1.1.1. Definição de método para Processo de Entrada - onde é necessário interação dos dados de importação porto seco x ERP matriz -

1.1.2. Alinhar com a Filial de porto seco as etapas.

1.2. Controladoria

1.2.1. Definir estratégia de cadastro contabil, apoio ao Jair

2. Em andamento - Próximos Passos

2.1. Comercial

2.1.1. Realizar cadastro de CNPJ com clientes

2.1.2. Definição de estratégia pela equipe

2.2. TI + Controladoria

2.2.1. Parametrização Contábil

2.3. Biotronik

2.3.1. Será enviado email para Teila e Carlos referente a cobrança da carta de importação autorização para importação e venda . A cada novo invoice será enviada carta, devido a necessidade de renovação .

2.4. Qualidade

2.4.1. Será dada entrada na inspeção federall + na licença ANVISA, prazo 60 dias

2.4.2. Validar se será necessário solicitação da AFE

2.5. Controladoria

2.5.1. Retorno referente a conclusõa da inscrição municipal

2.6. Comercial

2.6.1. Enviar lista de clientes com notas emitidas de CRM no ano de 2021

3. Tomadas de Decisão - Gestores

3.1. Qualidade

3.1.1. Liberação será realizada pela própria filial diretamente no callisto, será realizada instalação na máquina própria do Alex com restrição a baixar arquivos locais na máquina do Client e Treinamento, durante período de férias a liberação dos produtos será realizada pela qualdiade matriz.

3.1.2. Definição de Porte - Biocath - Grande Porte I - valor R$ 14.000,00

3.2. Qualidade - Comunicações e alinhamentos entre Qualidade Matriz e Qualidade Porto Seco - Serão realizadas via e-mail

3.3. Logística

3.3.1. Logística - Alinhamentos e informações referente ao processo de pedidos, serão realizadas via e-mail inicialmente

3.4. Comercial + operações

3.5. Inicio da operação 15 de outubro

4. Concluída

4.1. Reunião marcada com os representantes para instruções, fornecida lista para cadastro CNPJ

4.2. Parametrização do CNPJ no ERP

4.3. Alinhamento com gestores comercial

4.4. Revisão do processo separação de pedidos com inclusão da ação de porto Seco nas etapas, "Meio de comunicação", solicitado que seja feito via e-mail, porém é necessário redesenhar o processo para estabelecer definitivamente

4.5. Processos + Controladoria

4.5.1. Informar template de ficha cadastral para comercial, verificar com Jeane ( Paulo)

4.5.2. Biotronik

4.5.2.1. Fornecer planilha excel

4.6. TI + Controladoria

4.6.1. Parametrização fiscal - Concluída

4.6.2. Parametrização contábil - Implantação da filial consolidada

4.7. Qualidade

4.7.1. Enviar e-mail para TI com solicitação de acessos do Alex para instalação do client

4.7.2. Pendente a confirmação se pode ser utilizada a máquina pessoal do Alex para instalação do client do Callisto

4.7.3. Inspeção Municipal - ok

4.8. Processos

4.8.1. Processos mapeados dos ( Recebimento, importação, Pedidos) em formatação para envio a todos os envolvidos.

4.9. Comercial + operações

4.9.1. Inicio da operação 15 de outubro

4.9.2. Relacionar lista de materiais para possível estoque até inicio da operação, previsão de compra até dia 15

4.9.3. Alinhamento de data corte de pedido