Gestão de Projetos.

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Gestão de Projetos. por Mind Map: Gestão de Projetos.

1. Sua historia e evolução.

1.1. A gestão de projeto teve como referência a construção da pirâmide de Gizé (Egito) no ano de 2570 a.C.

1.1.1. Século XXI

1.1.1.1. Criação da Estrada de Ferro Transcontinental, rotas de veludo e a reconstrução do Sul dos EUA depois da Guerra Civil foram todos os principais feitos na história da gestão de projetos.

1.1.1.2. A primeira empresa de gestão de projetos em grande escala foi "Transcontinental Railroad" .

1.1.1.2.1. Século XX

2. Conceitos e características.

2.1. Projeto

2.1.1. Um Projeto é um esforço temporário levado a cabo com o objetivo de criar um produto ou um serviço específico.”

2.1.1.1. Exemplos:-Desenvolver um novo produto ou serviço Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo de gestão Planejar um novo veiculo de transporte Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado Construir um prédio ou instalações Implementar um novo processo ou procedimento organizacional

2.2. Portfólio

2.2.1. um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos que se encontram agrupados para simplificar a gestão efetiva desse trabalho para cumprimento de objetivos estratégicos de negócio (PMBoK).

2.3. Programa

2.3.1. um conjunto de projetos que se relacionam entre si, geridos de forma coordenada para obter benefícios e controle que não seria possível se houvesse uma gestão individualizada (PMBoK)

2.4. Gestão de Projetos

2.4.1. A aplicação de conhecimentos, aptidões e técnicas para projetar atividades, que visam atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas com relação ao projeto (PMBoK).

3. Elementos essenciais para projetos.

3.1. Um Objetivo

3.2. Prazo

3.3. Recursos

3.4. Coordenação

4. Funções dos gestores de projetos.

4.1. Planejar (estimar prazos e custos, definir o escopo, previsionar riscos, identificar requisitos);

4.2. Organizar (determinar decisores e processos de decisão; nenhuma ferramenta ou técnica substitui a organização!)

4.3. Coordenar (identificar e avaliar riscos, preparar planos de contingência, gerir as metas definidas no escopo)

4.4. Liderar, Delegar e Motivar (gerir projetos é gerir pessoas e expectativas; entender as diferenças de cada membro da equipe e estimulá-los ao aprimoramento constante, atribuindo tarefas que contribuam para isso).

4.5. Comunicar (é necessário uma comunicação clara e objetiva; todos devem compreender o objetivo da organização)

5. Falhas que podem ocorrer na elaboração de projetos.

5.1. Organização: falta de clareza nos objetivos; decisões tardias; baixo nível de gestão; equipe mal gerenciada.

5.2. Pessoas: falta de motivação; projetos atrasados/acumulados; expectativas não realistas; ambiente de trabalho ruim; falta de aceitação dos stakeholders.

5.3. Processos: calendários utópicos; fraca gestão de riscos; análise/desenho inadequados; planejamento mal elaborado; certificação de qualidade inadequada.

5.4. Produtos: Requisitos; mudanças constantes.

5.5. Tecnologia: má utilização dos recursos tecnológicos; escolhas erradas; não adesão a novos sistemas.

6. Ciclo de vida.

6.1. Planejamento

6.1.1. Nesta etapa, há uma definição da metodologia do projeto possibilitando um detalhamento maior do escopo e também a realização de um levantamento dos recursos necessários para realizar o projeto.

6.2. Iniciação

6.2.1. Na 1º etapa, o problema a ser solucionado é analisado e há uma determinação da missão e dos objetivos do projeto.

6.3. Execução

6.3.1. Nesta fase, é possível pôr em ação a execução dos processos como foram definidos e documentados, na forma de um fluxo de trabalho.

6.4. Encerramento

6.4.1. Na fase de encerramento, o projeto finalizado deve ser entregue, as parcerias devem ser estabelecidas e há aprovação do projeto permitindo a entrega do mesmo.

6.5. Monitoramento e controle

6.5.1. Nesta fase, é possível identificar se os processos estão alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Há também, um monitoramento dos indicadores de desempenho, possibilitando uma avaliação dos resultados obtidos.