1. se caracteriza por usar formatos normalizados, redactar en forma clara y breve, trata de un solo tema por memorando.
1.1. las partes son encabezado, denominación del documento, código, fecha, encabezamiento, destinatario y remitente, asunto, texto, despedida remitente y firma responsable.
2. disminución de los costos con buena calidad.
3. Tiene como objetivo guiar para elaborar los documentos generados en las organizaciones.
4. Dirigida a empresarios, directivos, asistentes administrativos...etc.
5. TERMINOS Y REFERENCAS
6. ELEMENTOS ESENCIALES DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
7. MEMORANDOS
7.1. Abrevisatura, acronimo, acta, anexo, bibliografia, capitulo, cargo, carta, certificado, circular, cita, codigo, conclusiones, contancia, contenido,.
7.1.1. convocatoria, contenido, convocatoria, contenido, copia, cubierta, desarrollo despedida, destinatario, encabezado, espacio, esquema, estilo...... etc
8. ACTAS
8.1. son de valor administrativo legal juridico e historico desde el momento de su creacion.
8.1.1. las clases de actas son: actas de comité, actas de consejo comunal, actas de consejo, actas de junta directiva, actas de asamblea, actas de reuniones administrativas...... etc.
8.1.1.1. sus partes son titulo denominación del documento, encabezamiento, lugar de origen, hora, lugar, asistente, representaciones, invitados ausentes, orden del día, desarrollo, compromisos, convocatoria, firmas, nombres y cargo
9. CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
9.1. Se caracterizan or redactar de forma clara concreta, tratamiento respetuoso,
9.1.1. sus partes son código, lugar de origen cargo, identificación del documento, texto, remitente y firma responsable.
10. SOBRES COMERCIALES
10.1. Tienen el propósito de ser la cubierta de los documentos para su entrega o envió.
10.1.1. las clases de sobres son sobre de oficio, sobre de carta, sobre para tarjetas, sobre de manila
11. brinda herramientas que facilitan la gestión documental.
12. simplifica y organiza presentacion y el manejo de las comunicaciones.
13. REFERENCIAS NORMATIVAS
13.1. NTC1011, NTC 1075, NTC 1486, NTC 4436, NTC 5613.
14. ASPECTOS GENERALES
14.1. zonas
14.1.1. margenes
14.1.1.1. estilos
14.1.1.1.1. fuente
15. CIRCULARES
15.1. las clases de circulares son circular general, la carta circular.
15.1.1. las partes son encabezado, código, encabezamiento y destinatario, asunto, saludo, texto, despedida, remitente y firma responsable.
16. INFORMES
16.1. Esta a cargo de funcionarios o empleados autorizados.
16.1.1. se caracteriza por tratar un solo tema por informe redactar en forma impersonal, redaccion clara y concreta.
16.1.1.1. clases de informen resumen ejecutivo, informe cort, informe extenso.
17. HOJA DE VIDA CORPORATIVA
17.1. son todos los datos personales de una persona que pertenece a una coorporacion
17.1.1. sus partes son nombre, datos básicos, información laboral, información académica, experiencia laboral, investigaciones, publicaciones y distinciones o premios
18. TARJETAS PROTOCOLARIAS
18.1. Forman parte de las comunicaciones escritas de las organizaciones para el manejo de las organizaciones publicas y de negocios.
18.1.1. se caracterizan por la redacción y presentación protocolarias varían de acuerdo con e objetivo que buscan.
19. CARTAS
19.1. tiene como objetivo informar al destinatario
19.1.1. Características: tratar de un tema, redactar de forma clara, tratamiento cortes, emplear estilo gramatical,
19.1.1.1. las clases de cartas organizacionales, oficiales, personales.
19.1.1.1.1. las partes de la carta son código, lugar de origen y fecha de elaboración, destinatario, denominación, nombre de destinatario, cargo, organización, dirección, nombre del lugar de origen, pais asunto, texto, despedida y remitente