1. Seleção
1.1. Escolha de medicamentos, com base em critérios epidemiológicos, técnicos e econômicos
1.2. Estabelecidos por uma Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT)
1.3. Objetivo medicamentos seguros, eficazes e custo-efetivos buscando racionalizar seu uso, aperfeiçoar condutas terapêuticas e conduzir o processo de aquisição, produção e políticas farmacêuticas.
1.4. Protocolos Clínicos para o tratamento das doenças e a seleção ser feita com base nos Protocolos.
2. Armazenamento
2.1. Procedimentos técnicos e administrativos que buscam garantir as condições adequadas de recepção, armazenamento, conservação e de um controle de estoque eficaz, bem como garantir a disponibilidade dos medicamentos em todos os locais de atendimento ao usuário.
2.1.1. A Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) é o local onde ocorre a estocagem e conservação dos produtos, buscando garantir a manutenção da sua qualidade, enquanto estocados, conforme as características de cada medicamento.
2.1.1.1. A denominação de Central de Abastecimento Farmacêutico é utilizada exclusivamente para medicamentos, o que a diferencia de almoxarifado, depósito, armazém e outros espaços físicos em que ocorre a estocagem de outros tipos de materiais.
2.1.1.1.1. Os produtos devem ser estocados por nome genérico, lote e validade, para facilitar a identificação;
2.1.1.1.2. Os medicamentos com datas de validade mais próximas devem ficar à frente;
2.1.1.1.3. Deve ser mantida distância entre os produtos e paredes, piso, teto e empilhamentos, de modo a facilitar a circulação interna de ar;
2.1.1.1.4. Os medicamentos devem ser conservados nas embalagens originais, ao abrigo da luz direta;
2.1.1.1.5. Deve ser exercido um controle diferenciado dos psicofármacos, pois são produtos que causam dependência física e psíquica, sujeitos a controle específico (Portaria SVS n° 344/98). Portanto, esses medicamentos devem ficar em local seguro, isolados dos demais, sob controle e responsabilidade legal do farmacêutico;
2.1.1.1.6. Os produtos inflamáveis devem ser mantidos sob condições especiais (área sinalizada, instalações apropriadas, equipamentos de prevenção contra incêndio, normal e procedimentos escritos, afixados no local), pois podem causar riscos potenciais(ocupacionais e coletivos);
2.1.1.1.7. Os medicamentos termolábeis devem ser mantidos em áreas específicas, pois são produtos sensíveis a temperatura em torno de 20°C +/-2°C. O local de armazenagem desses medicamentos exige controle de temperatura, através de termômetros, com registro diário.
3. Distribuição
3.1. Processo de entrega dos medicamentos às unidades de saúde em quantidade, qualidade e tempo oportuno. Esta etapa deve assegurar rapidez e segurança na entrega, além de eficiência no controle e informação.
4. Programação
4.1. Quantidades necessárias a serem adquiridas para suprir determinada demanda de serviços, por determinado período de tempo.
4.2. A programação é feita por meio de métodos que analisam perfil epidemiológico, consumo histórico, capacidade de serviço instalada, e fenômenos de sazonalidade, principalmente. Esta atividade é realizada baseada na Relação Nacional de Medicamentos Essenciais (RENAME) e Relação Municipal de Medicamentos Essenciais (REMUME), estabelecida e consensuada na etapa de seleção.
5. Aquisição
5.1. É um conjunto de procedimentos feitos para efetivar o processo de compra dos medicamentos, de acordo com uma programação estabelecida, buscando garantir a qualidade necessária, pelos melhores preços e com a agilidade que o sistema requer.
5.1.1. O que comprar?
5.1.1.1. Para quem?
5.1.1.1.1. Modo de comprar?
6. Prescrição e dispensação
6.1. Prescrição é o instrumento no qual se apoia a dispensação. De acordo com a PNM, a ‘prescrição de medicamentos’ é o “ato de definir o medicamento a ser consumido pelo paciente, com a respectiva dosagem e duração do tratamento.
6.2. A dispensação é o ato profissional farmacêutico, que consiste em proporcionar um ou mais medicamentos, em resposta à apresentação de uma receita elaborada por um profissional autorizado. Neste ato o farmacêutico exerce a Atenção Farmacêutica.
6.2.1. As principais funções do farmacêutico na dispensação são:
6.2.1.1. Analisar a prescrição médica;
6.2.1.2. Identificar as necessidades do paciente em relação ao uso dos medicamentos e prover as informações necessárias;
6.2.1.3. Manter-se atualizado para uma adequada prestação de serviços e qualidade da atenção farmacêutica;
6.2.1.4. Conhecer, interpretar e estabelecer condições para o cumprimento da legislação pertinente;
6.2.1.5. Manter atualizados os registros referentes a dispensação;
6.2.1.6. Coletar e registrar ocorrências de reações adversas e efeitos colaterais relativos ao uso de medicamento, informando à autoridade sanitária local;
6.2.1.7. Orientar o usuário sobre os cuidados e guarda dos medicamentos, especialmente os termolábeis e aqueles sob controle especial (psicotrópicos e entorpecentes);
6.2.1.8. Acompanhar e avaliar as tarefas do pessoal de apoio.