PILARES DE UM PROCESSO CONTÁBIL BEM ESTRUTURADO

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PILARES DE UM PROCESSO CONTÁBIL BEM ESTRUTURADO por Mind Map: PILARES DE UM PROCESSO CONTÁBIL BEM ESTRUTURADO

1. DOMINIO + CONTA AZUL

2. RESPONSAVEIS

3. O CLIENTE NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS

3.1. Perfil do meu Cliente ATUAL

3.1.1. Tem tecnologia aplicada ao processo DELE

3.1.1.1. SIM

3.1.1.1.1. SEGUIR COM ELE

3.1.1.2. NÃO

3.1.1.2.1. CONVIDA-LO A SE INTEGRAR NA TECNOLOGIA OU SAIR

3.1.1.2.2. ANALOGIAS

3.1.2. Não tem tecnologia aplicada ao Processo DELE

3.1.2.1. TREINA-LO

3.1.2.2. DEMITI-LO NO LONGO PRAZO

3.2. Perfis de Clientes futuros

3.2.1. Perfil do cliente que não prejudique o meu processo

3.2.1.1. Imputa dados na Web (admissão de Funcionários)

3.2.1.2. Utiliza ferramentas financeiras

3.2.1.3. Aderência a tecnologia e integração de dados

4. OBJETIVOS DE CURTO E LONGO PRAZO

4.1. Primeiro mapear Contabil até dia xxxx

4.1.1. LISTAR TODAS AS ENTREGAS

4.1.1.1. BALANÇO

4.1.1.2. BALANCETE

4.1.1.3. Diario

4.1.1.4. Razão

4.1.1.5. ECD

4.1.1.6. ECF

4.2. x% dos processos mapeados

4.3. Toda sexta-feira, reunião de alinhamento do mapeamento de processos

4.4. Dpto. Legal aberturas, alterações, e afins...

5. ESTRUTURANDO O MAPEAMENTO

5.1. Regras claras sobre Mapeamento de processos a parit de 01/10/2021

5.2. A entrega como será, a apresentação como será, a estruturação como será

5.3. Todos os processos "macros" do escritório

5.3.1. Sub-Processos

6. TECNOLOGIA A NOSSO FAVOR

6.1. OFFICE

6.1.1. Bill Gates

6.1.2. PowerPoint

6.1.3. Word

6.1.4. Excel

7. LGPD

7.1. Parceria com empresas de tecnologia T.I.

7.2. Revisão de implantação do regimento interno

7.3. Termo de Confidencialidade (Advogado)

7.4. Revisão de Contrato de Prestação de Serviços (LGPD)

8. PROCESSOS DE APOIO, TÃO IMPORTANTE QUANTO O PROCESSO PRINCIPAL

8.1. DPTO COMERCIAL

8.2. MKT

8.3. DECLARAR (obrigações acessórias)

8.3.1. Responsável por todas as obrigações acessórias MENSAI E ANUAIS.

8.3.2. gia, dctf, sped, efd, e-social

8.3.3. pré-auditoria para pós entrega

8.3.4. EFD REINF

8.4. FINANCEIRO - faturar

8.5. RH

8.5.1. Gestão de Benefícios, Gestão de Pessoas, Setor das Lamentações

8.5.2. Braisntorm

8.6. LEGALIZAÇÃO

8.6.1. Abertura, alterações, cancelamentos, cnd's, e afins

8.6.2. Quarterizamos para NÓS MESMOS, santa licença

8.6.2.1. MARCAS E PATENTES

8.6.2.2. CETESB, BOMBEIROS, VIGILANCIA SANITARIA

8.6.3. PARCELAMENTOS

8.6.3.1. COBRA!!!

8.6.3.2. parcelou 60x

8.6.3.2.1. R$19,90/guias emitida!

8.7. ADMINISTRATIVO

8.7.1. Contrato de Clientes, material de escritório, recepcionista, telefonista, direcionamento de e-mails, whatsapp

8.8. ONBOARD - SUCESSO DO CLIENTE

8.8.1. VAMOS AQUI LER JUNTOS O SEU CONTRATO, MEU QUERIDO

8.8.2. integração com o novo cliente, cadastro no sistema operacional (básico domínio), Conta Azul, etc..

9. QUEM ERRA NÃO SÃO AS PESSOAS, SÃO OS PROCESSOS

9.1. MATRIZ O.M.C.

9.1.1. ORIENTAÇÃO - TREINAMENTO - DIRECIONAMENTO

9.1.1.1. REPRESENTA 15% DE ORIENTAÇÃO

9.1.1.1.1. Mapeamento claro do treinamento de novos e VELHOS funcioarios

9.1.1.1.2. Mapeado a função e os treinamentos necessário para executar a função - TREINA-LO!

9.1.1.2. NÃO ULTRAPASSE DE VELOCIDADE 70KM/H

9.1.1.3. VOCÊ TEM CLAREZA DO QUE CADA PESSOA-FUNÇÃO-ATIVIDADE-PRECISA FAZER

9.1.2. MEDIÇÃO

9.1.2.1. RADAR - LOMBADA

9.1.2.2. SE TEM RADAR - DIMINUI A VELOCIDADE

9.1.2.3. SE NÃO TEM RADAR - NÃO TEM AI - VC AUMENTA A VELOCIDADE

9.1.2.4. MEDIÇÃO DE FUNCIONARIOS

9.1.2.4.1. Metas claras de todos da equipe, INDIVIDUAIS E EM GRUPO

9.1.2.4.2. INDICADORES DE DESEMPENHO

9.1.2.4.3. GESTÃO A VISTA

9.1.2.4.4. REPRESENTA 65%

9.2. CONSEQUÊNCIA

9.2.1. QUANDO NAO TEM RADAR - NÃO TEM POLICIA NÃO TEM NINGUEM NÃO ACONTECE NADA!

9.2.2. QUANDO SE HÁ UM RADAR

9.2.2.1. MULTA, CASSAÇÃO DE CARTEIRA

9.2.3. MEDIÇÃO - SIM

9.2.3.1. 4 T's

9.2.3.1.1. TREINA

9.2.3.1.2. TREINA

9.2.3.1.3. TROCA

9.2.4. TREINA

9.2.5. 20%

9.3. 5 PORQUÊS

9.3.1. Porque João vice entregou o DAS no dia 21

9.3.2. Porque o Cliente nao mandou a nota fiscal de prestação de serviços João

9.3.3. Porque voce acha que ele esqueceu, voc acredita nisso, ele de fato EMITIU A NOTA DEPOIS DO DIA 05 DO MÊS CORRENTE

9.3.4. Porque o SIEG estava fora do AR João

9.3.5. Porque o SIEG nao estava parametrizado

9.4. TODA VEZ QUE TIVER ERRO

9.4.1. ABRIR UMA NÃO CONFORMIDADE