1. O copie dupa contractul de spatiu in care firma urmeaza sa aiba sediul social. Sediul social este spatiul in care noua firma va primi toata corespondenta oficiala. Poate sa fie stabilit intr-o locatie privata a asociatilor, intr-o locatie inchiriata sau la sediul unui avocat. Daca alegi ultima varianta, trebuie sa stii ca durata maxima in care un avocat iti poate gazdui firma este de 12 luni
2. Declaratii ale asociatilor si ale administratorilor
3. Documente necesare înființării
3.1. Copii dupa actele de identitate ale asociatilor firmei
3.2. Copii dupa actele de identitate ale administratorilor firme
3.3. Actul constitutiv
3.4. Daca este cazul, un contract de comodat si adeverinta de la Asociatia de proprietari unde este stabilit sediul
4. Etapele înființării firmei
4.1. Alegerea si rezervarea numelui societatii
4.1.1. se aleg cel putin 3 nume. Rezervarea numelui se face la Registrul Comertului. Costul este de aproximativ 72 lei.
4.2. Alegerea obiectului de activitate – Codul CAEN
4.2.1. Pentru alegerea obiectului principal de activitate al firmei, dar si a obiectelor secundare, trebuie consultat codul CAEN (Clasificarea activitatilor din economia nationala). Poti alege un singur obiect de activitate principal si un numar nelimitat de obiecte de activitate secundare.
4.3. Alege cat mai multe activitati
4.3.1. In actul constitutiv al viitoarei societati comerciale alege cat mai multe activitati deoarece nu se stie niciodata ce oportunitati de afaceri se pot ivi. Pe de alta parte adaugarea ulterioara a unei activitati te va costa mai mult si vei pierde timp.
4.4. Alegerea formei juridice de societate comerciala
4.4.1. Din punct de vedere al modului de constituire, societatile comerciale sunt de mai multe tipuri: societate in nume colectiv societate in comandita simpla societate pe actiuni societate in comandita pe actiuni societate cu raspundere limitata
4.4.2. La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberata de Oficiul Registrului Comertului privind disponibilitatea firmei si a emblemei.
4.5. Actul constitutiv al societatii
4.6. Depunerea capitalului social la banca
4.6.1. Suma minima pentru capitalul social este de 200 lei care se depune la banca unde se doreste deschiderea contului, de catre un administrator, asociat sau un imputernicit al acestora.
4.7. Stabilirea sediului social
4.8. Sfaturi utile pentru infiintarea unei firme
4.8.1. Sediul social se stabileste prin incheierea unui Contract de inchiriere sau de Comodat (prezentarea documentelor de proprietate asupra spatiului unde se va stabili sediul social) la care se va atasa Avizul Asociatiei de proprietari si al vecinilor (daca acest spatiu se afla intr-un bloc);
4.8.2. -Apeleaza la un expert -Ai grija pe cine angajezi pentru infiintarea firmei -Alege cat mai multe activitati -Asociatii sa fie si administratori -Invata din greselile altora