1. Proceso de reclutamiento, selección y clima organizacional
1.1. Selección
1.1.1. Proceso de selección
1.1.1.1. Elección dentro de un grupo de candidatos a aquel o aquellos que previsiblemente tienen mayores posibilidades de adaptación al entorno laboral y de éxito en el desarrollo de un puesto de trabajo concreto dentro de una organización y en el momento determinado.
1.1.1.1.1. Preselección
1.1.1.1.2. Evaluación
1.1.1.1.3. Contratación
1.1.2. Objetivos
1.1.2.1. Incorporar personal eficiente
1.1.2.2. Minimizar el margen de error cuando se efectúa una contratación
1.1.2.3. Realizar una óptima captación del personal
1.1.2.4. Considerar el perfil de la persona a cargo de a selección del personal
1.1.3. Factores a considerar antes de iniciar el proceso
1.1.3.1. Posibilidad de encontrar a la persona adecuada dentro de la propia empresa.
1.1.3.2. Situación del mercado laboral y los niveles retributivos que el mercado tiene asignados para cada puesto.
1.1.3.3. El comportamiento y tendencias de las empresas de la competencia referidas a los procesos de reclutamiento y selección.
1.1.3.4. El análisis y descripción del contenido del puesto ha de constituir la base para establecer los requisitos y marcar el sentido de la selección.
1.1.3.5. La cultura organizativa de la empresa tiene una incidencia clave en la adaptación y funcionamiento de la persona seleccionada.
1.1.3.6. Es importante analizar los resultados (éxitos y fracasos) de los procesos de los selección anterior.
1.1.3.7. El propio entorno del puesto y sus relaciones jerárquicas y funcionales.
1.2. Reclutamiento
1.2.1. Reclutamiento externo
1.2.1.1. Posibles ventajas
1.2.1.1.1. Factores condicionantes del mercado del trabajo: sistema económico, sistema educativo, cambios demográficos, movilidad social, avances tecnológicos, etc.
1.2.1.1.2. Información disponible sobre la demanda de empleo: oficinas de colocación, anuncios en prensa y web de las demandas laborales, etc.
1.2.1.1.3. Diferentes medios para conectar con los candidatos: según el perfil deseado se disponen de diferentes medios para su localización: colegios profesionales, escuelas de negocios, webs especializadas, redes sociales, etc.
1.2.1.1.4. Facilitador de cambios organizacionales: cuando son necesarios cambios de políticas para reconducir situaciones empresariales o se necesitan nuevos impulsos, la selección externa permite acceder a nuevas personas con experiencias diferentes.
1.2.1.2. Posibles desventajas
1.2.1.2.1. Introducción de nuevos entornos: la creación de nuevas líneas de negocio y la incursión en nuevos mercados que requieran de profesionales con experiencia reconocida en esos ámbitos.
1.2.1.2.2. El coste económico: este es el principal factor que limita su utilización. Dado que el coste económico, en general, supera significativamente el de la selección interna.
1.2.1.2.3. La cultura empresarial: la adaptación a una nueva cultura y valores empresariales puede constituir una dificultad que añada tiempo y costes al proceso.
1.2.1.3. Fuentes de reclutamiento externo
1.2.1.3.1. Medios masivos de información
1.2.1.3.2. Algunas asociaciones de colegios profesionales y gremiales
1.2.1.3.3. Determinados organismos de la administración pública
1.2.1.3.4. Universidades, escuelas de negocios y centros de formación
1.2.1.3.5. Las empresas a través de sus propias paginas web
1.2.1.3.6. Empresas de selección y consultorías de recursos humanos
1.2.1.3.7. Empresas del sector y de la competencia
1.2.1.3.8. Bases de datos o archivos de recursos humanos de las mismas empresas
1.2.2. Reclutamiento interno
1.2.2.1. Posibles ventajas
1.2.2.1.1. Factor motivador de la plantilla
1.2.2.1.2. Mayor fiabilidad en el proceso
1.2.2.1.3. Menor coste económico
1.2.2.1.4. Rapidez en el proceso
1.2.2.2. Posibles desventajas
1.2.2.2.1. Posibilidades limitadas
1.2.2.2.2. Resistencia a los cambios
1.2.2.2.3. El error de juicio
1.3. Clima organizacional
1.3.1. La relación entre los superiores y los subalternos es uno de los pilares en el mantenimiento de una empresa y la calidad de sus servicios.
1.3.1.1. El principal método para una buena relación laboral es la comunicación ya sea oral o escrita.
1.3.2. Características de clima organizacional
1.3.2.1. Distingue a la organización de otras.
1.3.2.2. Son relativamente perdurables en el tiempo.
1.3.2.3. Influencian el comportamiento de las personas en las organizaciones.
1.3.2.4. Sirve como base para interpretar situaciones.
1.3.2.5. Se puede medir.
1.3.2.6. Refleja el grado de motivación de los empleados.
1.3.2.7. Constituye la identidad única de la organización.
2. Tipos de contratación en Colombia
2.1. Según el código sustantivo del trabajo existen dos tipos de contratación en Colombia
2.1.1. Contrato verbal
2.1.1.1. El empleador y el empleado deben ponerse de acuerdo en tres puntos.
2.1.1.1.1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse
2.1.1.1.2. La cuantía y forma de remuneración ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que regulen su pago
2.1.1.1.3. La duración del contrato, ya sea a prueba, a termino indefinido, a termino fijo o mientras dure la realización de una labor determinada
2.1.2. Contrato escrito
3. Aspectos que conforman la salud y seguridad en el trabajo
3.1. Según la ley 1562 de 2012 los aspectos que conforman la salud y seguridad en el trabajo:
3.1.1. Sistema General de Riesgos Laborales
3.1.1.1. Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
3.1.2. Salud Ocupacional
3.1.2.1. Se entenderá en adelante como Segundad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
3.1.3. Programa de Salud Ocupacional
3.1.3.1. En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
3.1.4. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de ellos; está exento de impuestos de papel sellado y de timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden libremente, las siguientes: la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago; la estimación de su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación como parte del salario; y la duración del contrato, su desahucio y terminación.