1. Recursos necessários ao processo produtivo
1.1. Qualidade
1.2. Quantidade adequada
1.3. Tempo correto
1.4. Menor custo
2. Falta de material
2.1. Causas estruturais
2.2. Causas organizacionais
2.3. Causas individuais
3. Conciliação de interesses
3.1. Usuário
3.2. Área econômico-financeira
3.3. Fornecedores
4. Subsistemas
4.1. Normalização
4.1.1. Especificação dos materiais utilizados
4.1.1.1. Seleção
4.1.1.1.1. Grupo multidisciplinar
4.1.1.2. Especificação
4.1.1.2.1. Descrição precisa utilizando critérios
4.1.1.2.2. Meio de comunicação entre a unidade e os fornecedores externos
4.1.1.3. Classificação
4.1.1.3.1. Agrupamento dos itens de forma simples e objetiva para posterior codificação
4.1.1.4. Codificação
4.1.1.4.1. Identifica um único produto.
4.1.1.4.2. Expansível, de modo a suportar inclusões de novos itens
4.1.2. Entradas
4.1.2.1. Normas técnicas, política da organização, recursos tecnológicos e de produção
4.1.2.1.1. Definem
4.1.2.2. Classificações ABC de valor e ABC de popularidade
4.1.2.3. Relatórios de materiais adquiridos/solicitados e relatório que relaciona os materiais não utilizados há mais de um ano
4.1.2.3.1. Norteia inclusões ou exclusões de itens do catálogo
4.1.2.4. Processamento dos dados
4.2. Controle
4.2.1. Gestão e valoração de estoques
4.2.2. Utiliza normas contábeis da organização para determinar
4.2.2.1. Valor dos estoques
4.2.2.1.1. Determinação o valor na saída do estoque
4.2.2.2. Gestão de estoques
4.2.2.2.1. Métodos
4.2.2.3. Níveis de estoques a serem mantidos
4.2.2.3.1. Comprar quando o estoque apresentar quantidade suficiente para atender durante o período entre solicitação e chegada do pedido.
4.2.2.4. Catálogos existentes
4.2.2.5. Relações de entrada e saída de materiais
4.3. Aquisição
4.3.1. compra e venda de materiais
4.3.1.1. Segue normas internas, quase sempre controlada pela administração superior
4.3.1.1.1. Organização pública
4.3.1.1.2. Organização privada
4.4. Armazenamento
4.4.1. Recebimento dos materiais
4.4.1.1. Conferência dos dados na nota fiscal
4.4.1.2. Controles dos materiais em estoque através de fichas de prateleira e das fichas de controle físico-financeiro
4.4.1.3. Armazenamento em almoxarifado
4.4.1.3.1. Quantidade certa
4.4.1.3.2. Hora certa
4.4.1.3.3. Lugar certo
4.4.1.3.4. Especificação certa
4.4.1.3.5. Custo e preço econômicos
4.4.1.3.6. Organizado e com a condições ideais para armazenamento, transporte e distribuição de materiais