1. Juízo 100% Digital - Equalização da Distribuição (SEGEP - SETIC)
1.1. Ampliação do uso
1.1.1. Sensibilização de Magistrados e servidores
1.1.2. Sensibilização de Advogados
1.2. Jurisdição Ampliada - Núcleos 4.0
1.2.1. Alocação de Juízes
1.2.2. Alocação de Servidores
1.3. Definição dos parâmetros de distribuição entre processos e-Presencial e 100% Digital
1.4. Definição da rotina para distribuição conforme os parâmetros e processos de trabalho
1.5. Parametrização do PJe
2. Estruturas & Força de Trabalho - Políticas (PRESI - SEAP)
2.1. Repensar Estruturas
2.2. Estabelecer Políticas
2.2.1. xxxx
2.2.2. xxxxx
3. Gestão Judiciária - Redução e gestão do acervo (SEGJUD - SEGEST)
3.1. Padronização de processos de trabalho
3.2. Sensibilização magistrados e servidores
3.3. Revisão das estruturas das varas e SEAJ1
3.4. Criação de unidades centralizadas de apoio: a.Vara itinerante (Res. 184 art.9o) b. Cálculo c. Alvarás
3.5. Mapeamento dos processos de trabalho
3.6. Mapeamento de rotinas que podem ser automatizadas
3.7. Automatização de rotinas (robôs)
4. Gestão do Programa
4.1. Organização do Programa
4.1.1. Inclusão no portfólio Estratégico
4.1.2. Documentação conforme processo
4.2. Gerência do Programa
4.2.1. Validação e manutenção do planejamento
4.2.2. Coordenação Geral das ações/equipes
4.2.3. Acompanhamento e prestação de contas
4.3. Definições Importantes
4.3.1. Quais resultados podem ser potencializados ?
4.3.1.1. Estudo: Quais problemas os dados revelam? Quais dados comprovam nosso problema? Definição de Resultados: Quais resultados seriam mais impactantes? Quais indicadores poderiam ser usados?
4.3.2. O que significa carga igual de trabalho?
4.3.2.1. Modelos: Qual modelo seria justo para Distribuição? Qual modelo seria justo para Acervo?
4.3.3. Estudo: Quais são os principais Gargalos? Quais unidades podem ser consideradas paradigmas? Mapeamento: Quais as principais atividades? Quais poderiam ser aperfeiçoadas? Quais podem ser centralizadas? Processos de trabalho específicos: ExePJe - Impacto nos OJs e Diretores Central de Cálculos & Alvarás (viável/oportuno?) Modelo ideal de um Núcleo 4.0
5. Inovação
5.1. Metodologia
5.1.1. VIA
5.1.1.1. Eventuais ajustes
5.2. LIODS
5.2.1. Projetos estratégicos
5.2.1.1. Reunião de Execuções
5.2.1.1.1. Piloto - Reunião de Execuções
5.2.1.1.2. Plano de ação
5.2.1.2. Equalização
5.2.2. Pré-piloto - Processo participativo - até 30/06
5.2.2.1. 1ª Oficina na semana do dia 22/06 (7h)
5.2.2.1.1. Organizar material infra e laboratório - Tamilly
5.2.2.1.2. Levantar informações sobre o problema - Fábio
5.2.2.1.3. Convidar pessoas de outras áreas
5.2.2.1.4. Reunião interna para repassar a oficina dia 20/06 - todos
5.2.2.1.5. Coffeebreak
5.2.2.1.6. Preparar roteiro - todos
5.2.2.1.7. Presencial
5.2.2.2. O processo participativo deve ser concluído até o dia 31/08/22
5.2.3. Propostas represadas
5.3. Facilitadores
5.3.1. Internos
5.3.1.1. Gustavo
5.3.1.2. Xalise
5.3.1.3. SEDIN
5.3.1.3.1. Capacitação
5.3.2. Externos
5.3.2.1. VIA
5.3.2.1.1. Ex-alunos
5.3.2.1.2. Clarisse
5.4. Sensibilização
5.4.1. Podcast SECOM
5.4.2. Antes de cada oficina
5.4.3. Capacitação